송장 무효화
송장 권한이 있어야 합니다. 무효화하십시오
.실수로 생성한 Workday VNDLY 송장을 무효화할 수 있습니다. 송장을 무효화하면 삭제되지 않고 취소되며 향후 감사를 위해 이력 레코드가 유지됩니다.
Workday VNDLY는 송장이 무효화되면 새 송장 파일을 생성하여 무효화된 거래 항목을 표시하는 설정을 제공합니다. 헤더에서선택하여 이 설정을 사용할 수 있습니다. .
회계처리
섹션에서송장 및 지급을
클릭합니다. 일반
섹션에서'송장 무효화 시 송장 파일 생성'을
활성화합니다. 이 옵션을 활성화한 경우 송장을 무효화하면 무효화된 거래를 자세히 설명하는 송장 파일이 생성됩니다. 이 옵션을 비활성화하면 Workday VNDLY는 무효화된 송장 파일을 생성하지 않으며, SFTP와 같은 특정 구성이 있는 경우 파일이 구성된 다운스트림 시스템 및 통합으로 전달되지 않습니다.예: 다음과 같은 경우 송장을 무효화할 수 있습니다.
- 세금이 잘못 계산되었습니다.
- 라인 항목이 잘못 생성되었으므로 삭제해야 합니다.
- 송장 그룹 규칙이 라인 항목을 예상대로 그룹화하지 않습니다.
송장을 무효화하면 Workday VNDLY는 다음을 수행합니다.
- 송장을 잠그고 상태를무효화로 변경합니다.
- 활동 로그에 송장을 무효화한 사람과 언제 무효화되었는지 기록합니다.
- 실제 송장처리 금액을 반영하도록 관련 예산을 업데이트합니다.
- 관련 라인 항목을 다시 송장처리할 수 있도록 설정합니다.
- 무효화된 거래 항목을 보여주는 신규 송장 파일을 생성합니다(설정을 활성화한 경우).
Workday VNDLY는 무효화된 모든 송장에 대해 리포트에서 송장 금액을 오프셋하는 대변 송장을 자동으로 생성합니다. 또한 대변 송장은 정확한 대변 정보가 Workday 통합으로 전달되도록 합니다. 대변 송장의 송장 번호는 원본 송장과 동일하며 끝에 -void가 추가되고
대변 상태가 무효화됩니다
. 예: INV0000001-VOID - 헤더에서선택합니다.
- 무효화할 송장을 선택합니다.완료상태의 송장만 무효화할 수 있습니다. 활성 지급이 연결된 송장을 무효화해야 하는 경우 먼저 해당 지급을 무효화해야 합니다.
- 무효화 을클릭합니다.
- 확인을 클릭합니다.