월별 요율의 예정된 청구 설정
시큐리티:
- Billing_mode. 편집:작업 지시가 활성 상태이기 전에 청구 모드를 편집 할 수 있습니다.
- Billing_schedule. 편집 -작업 또는 작업 지시와 관련된 청구 스케줄 편집 .
정의된 스케줄에 따라 작업 지시에 대한 예정된 청구 및 송장 라인 항목을 자동으로 생성할 수 있습니다.
또한 월 전체의 시간 기반 거래를 조회하여 송장처리를 승인하고 월별로 송장 할 수도 있습니다.
이 기능은 근무자에게 월 정액 요율을 지급하고 월별 금액을 자주 조정할 필요가 없는 프로그램에 적합합니다.
예: 급여가 공통인 인도의 근무자에게 이 기능을 사용할 수 있습니다.
다음에 대해 월별 예정된 청구만 사용:
- 급여지급유형이매월인 작업 지시(WO)
- 청구 모드가예정인 작업 지시(WO)
- 임시고용직/WO(SOW 는 지원되지 않음)
- 헤더에서기타 > 회사 설정을선택합니다.
- 회계처리 > 송장 및 지급으로 이동합니다.
- 예정된 청구옆의열기를클릭합니다.
- 생성을 클릭합니다. 다음 태스크 완료합니다.
옵션 설명 이름청구 스케줄() 에 대해 명확한 이름을 입력하십시오. 예: 뭄바이(월별)급여지급유형매월에 자동으로 입력됩니다.청구 정보 생성일예정된 청구 프로세스가 실행될 날짜를 숫자로 표시하여 선택하려면특정 날짜를선택합니다. 예를 들어 1일이면 1, 15일이면 15라고 입력합니다.월말까지 남은 일수를지정하려면 월말 전 일수를 선택합니다. 예: 3은 해당 월의 말일 전 3일을 나타냅니다.시간청구 스케줄 실행할 특정 시간을 선택합니다.Timezone정확한 실행 시간을 보장하기 위해 근무자에게 적합한 시간대를 선택합니다.스케줄 재정의일반 스케줄보다 우선시되는 재정의 날짜 목록을 정의할 수 있습니다. 예: 휴일이 포함된 일반적인 예정된 청구를 재정의할 수 있습니다.기본값으로 설정이 스케줄을 기본 청구 스케줄 로 설정할 수 있습니다. 이러한 시큐리티 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 다음과 같은 기본 스케줄을 변경 수 있습니다.- billing_mode.edit
- billing_schedule.edit
Workday VNDLY는 스케줄 청구가 필요한 활성 작업 지시를 확인하고 매달 예정된 청구를 생성합니다.
VNDLY는 각각의 관련 작업 지시를 처리하고, 검증을 처리하고, 청구서를 생성하고, 라인 항목을 생성하고, 정의된 승인 워크플로를 개시합니다.
예정된 청구가 생성되고(해당하는 경우) 승인되면 다른 항목과 마찬가지로 해당 라인 항목 송장처리 가능한 거래로 사용할 수 있습니다.
- 신규 작업 생성하는 경우급여지급유형을매월로 설정하십시오.정확한 송장처리를 위해 작업 지시에 예정된 청구가 있는 작업의 지정된 비용 코드가 하나 이상 있어야 합니다. 예정된 청구에는 지정된 첫 번째 비용 코드가 사용됩니다.
- 예정된 청구에 대해서만 승인 워크플로를 설정할 수 있습니다. 승인 워크플로 설정하지 않은 경우, VNDLY는 예정된 청구서를 자동으로 승인하며, 예정된 청구서를 생성하는 즉시 송장처리할 준비가 되도록 합니다.
- 승인 워크플로 설정하는 경우,작업 지시페이지 또는승인페이지에서 예정된 청구를 승인합니다.
- 작업 지시를 온보딩 후에는 온보딩 월에 대한 트리거 아직 발생하지 않았더라도 다음 달 전체가 예정된 첫 번째 청구가 됩니다. 온보딩 월에 대해 수동 조정을 후속조치 해야 합니다. 마찬가지로 작업 지시가 종료된 후에는 예정된 청구가 발생하지 않으므로 작업 지시 종료 전에 예정된 청구에 대해 기타 조정도 후속조치 하거나 누락된 항목을 기타 조정으로 대체해야 합니다.