이벤트 기반 경비 생성
- 경비 및 조정모듈을 활성화합니다.
- 이벤트 기반 경비설정 페이지를 표시하려면Spends.event_based_settings.admin권한이 있어야 합니다.
이벤트 기반 경비는 이벤트에 의해 트리거될 때 시스템에서 생성되는 경비보고서입니다. 타임시트가 타임시트 제출에 의해 트리거되는 시간 기반으로 구성하거나, 설정된 스케줄에 따라 트리거되는 스케줄링되도록 구성할 수 있습니다. 이러한 반복 경비를 자동화하면 사용자의 간접비가 완화되고 나중에 송장처리를 통해 식별할 수 있도록 자금이 올바른 영역에 적절하게 배분됩니다. 예: 하루에 최소 10시간 근무한 후 식사 환급을 받는 것과 같이 반복되는 이벤트에 대한 이벤트 기반 경비를 생성할 수 있습니다. 조건을 사용하여 하루 최소 10시간의 타임시트를 제출할 때 $10의 일일 식사 급여가 적용되도록 지정합니다.
- 헤더에서선택합니다.
- 회계처리섹션에서이벤트 기반 경비를선택합니다.
- 생성을 클릭합니다.
- 다음을 고려하여 이벤트를 생성합니다.
옵션 설명 이벤트 유형이벤트가 타임시트에 따라 트리거되는지 아니면 예정에 따라 트리거되는지를 나타냅니다.타임시트를선택하면 타임시트 제출 시 이벤트 기반 경비가 생성됩니다.예정을선택하면 정의된 빈도로 이벤트 기반 경비가 생성됩니다.빈도예정된 이벤트의 빈도를 나타냅니다.승인 전략경비 승인 방법을 나타냅니다.- 자동 승인
- 기존 워크플로 승인 사용
- 타임시트로 승인
조건경비가 자동으로 생성되는 시나리오의 범위를 좁히려면 조건을 선택합니다. 예를 들어 미국에 대해 생성된 경비만 자동으로 승인되도록 하려면국가에 대한 조건을 생성하고미국을포함할 수 있습니다.경비보고서 유형생성할 경비보고서 유형을 지정합니다. 필요한 경우필요한 리포트 유형을 찾을 수 없음을클릭하여 적절한 리포트 유형을 생성할 수 있습니다.경비보고서 카테고리경비에 사용할 경비 카테고리를 나타냅니다.필요한 경우 적절한 카테고리를 생성하는 데필요한 리포트 유형이 표시되지 않습니다.를 클릭할 수 있습니다.경비 유형선택한 카테고리 내의 경비 유형입니다.필요한 경우리포트 유형이 표시되지 않습니다.를 클릭하여 적절한 유형을 생성할 수 있습니다.경비 값경비 금액을 나타냅니다.
생성한 이벤트를 근무자의 작업 주문에 첨부합니다. 다음 방법 중 하나를 사용할 수 있습니다.
- 신규 작업 주문을 생성합니다.
- 기존 작업 주문을 수정하고 생성한 이벤트를 선택합니다.