경비 및 조정 설정 구성
- expense.read 또는 expense.sourcing.read 권한 있어야 합니다. 벤더 및 계약직원 역할의 경우 expense.read 권한 있어야 합니다.
- 경비보고서를 구성하려면 expense.설정. , 경비.설정.읽기 및 '비용.설정.업데이트' 권한 (를) 삭제 .
- 헤더에서 선택합니다.
- 회계처리에서경비/조정을선택합니다.
- 구성탭을 선택합니다.
- 경비 양식제목에서 필드를 작성합니다.필드설명비용 코드 분할사용자가 경비를 여러 비용 코드로 분할하고 각각에 백분율을 적용할 수 있도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.제한된 비용 코드비용 코드를 작업 지시에 있는 코드로 제한하려면 이 옵션을 선택합니다.시간 제한(일)사용자가 경비를 제출할 수 있는 일수입니다. 0을 입력하면 한도가 없음을 나타냅니다.벤더 지연 제출벤더가 시간 제한을 벗어난 경비를 제출하는 경우 허용, 반려 또는 경고를 표시할지 여부를 선택합니다.중복 항목에 대한 알림날짜 및 유형별 중복 경비 항목이 입력된 경우 알림 표시하려면 선택합니다.리포트 프로젝트 편집경비 프로젝트를 수정할 수 있도록 하려면 선택합니다.영수증 재정의 숨기기경비 항목에서'영수증 사용불가'확인란을 숨기기 려면 선택합니다.경비 항목 승인승인자가 리포트에서 경비 항목을 개별적으로 승인하거나 거절할 수 있도록 하려면 선택합니다. 거절된 항목에 대해서는 송장 하지 않습니다.일괄 업로드 허용권한 있는 사용자가 제출 상태의 경비를 일괄 업로드 할 수 있도록 하려면 선택합니다. 예: 과거 경비를 로드하려고 합니다.벤더 일괄 업로드벤더가 제출된 상태의 경비를 일괄 업로드 수 있도록 하려면 선택합니다.승인자가 요약을 수정할 수 없음경비 승인자가 수정 수 있는 항목을 제한하려면 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 경비 승인자가 비용 배분 코드, 커스텀 필드, 코멘트 및 첨부파일만 수정 수 있습니다.프로그램 팀이 경비/조정을 조정하도록 허용프로그램 팀 제한된 시간 동안 경비 및 조정을 수정 하도록 허용하려면 이 옵션을 선택합니다.프로그램 팀 조정 허용한도(일)프로그램 팀 경비 및 조정을 수정 수 있는 일수를 지정합니다. 한도가 없으면 필드를 공백 둡니다.경비/조정 대상 모든 계약직원계약직원이 제한된 시간 동안 경비 및 조정을 수정 하도록 허용하려면 이 옵션을 선택합니다.계약직원 조정 허용한도(일)계약직원이 경비 및 조정을 수정 수 있는 일수를 지정합니다. 한도가 없으면 필드를 공백 둡니다.벤더가 경비/조정을 조정하도록 허용벤더가 제한된 시간 동안 경비 및 조정을 수정 하도록 허용하려면 이 옵션을 선택합니다.벤더 조정 허용한도(일)벤더가 경비 및 조정을 수정 수 있는 일수를 지정합니다. 한도가 없으면 필드를 공백 둡니다.글로벌 잠금 날짜경비 또는 기타 조정을 추가할 때 사용자가 선택할 수 있는 가장 이전 날짜를 입력합니다. 한도가 없으면 필드를 공백 둡니다.
- 액세스 및 승인제목에서 필드를 작성합니다.필드설명승인자 전략경비 승인자 목록에 근무지의 승인자를 포함할지 여부를 지정합니다.기본적으로작업 지시가사용됩니다. 즉, VNDLY가 이 작업 지시를 기준으로 승인 체계 에 경비 승인자를 추가합니다.근무지를선택하면 VNDLY는 경비보고서 와 연결된 위치를 기준으로 경비 승인자를 승인 창에 추가합니다.사이트 재정의 알림승인자 전략에서근무지를선택하면 표시됩니다.선택한 경비 근무지가 작업 지시 근무지와 일치하지 않을 때 알림을 받을 이메일 주소를 입력하십시오.경비보고서 표시구분경비 조회자 권한 있는 사용자가 모든 경비보고서를 볼 수 있도록 할지 아니면 본인이 승인자인 경비만 볼 수 있도록 할지 지정합니다.일괄 승인 허용이 옵션을 활성화하면 일괄 완료 이 가능합니다.단가 지정 재정의승인자 전략에서근무지를선택하면 표시됩니다.근무지에 대한 고정 요율을 지정합니다.단가 지정탭에서 단가 지정 유형별로 선택한 경비 유형의 단가를 설정합니다.
- 저장을 클릭합니다.