주 컨텐츠로 이동
문서
문서
Administrator Guide
최종 업데이트: 2025-12-12
파일 업로드를 사용하여 일괄 업데이트 생성

파일 업로드를 사용하여 일괄 업데이트 생성

다음 권한이 있습니다.
  • workorder.update
  • workorder.owned.update
  • workorder.modifications.create
  • workorder.owned.modifications.create
  • 필요한 모든 필드 수준 권한 참조참조: 일괄 업데이트 권한 .
한 번의 파일 업로드 로 여러 작업 지시의 여러 필드를 업데이트할 수 있습니다. 포함할 필드를 선택하면 VNDLY가 다운로드 할 동적 파일 템플릿을 제공합니다.
파일의 행당 1개의 작업 지시를 추가할 수 있으며 각 작업 지시 행에서 지원되는 필드를 1개 이상 업데이트할 수 있습니다. 유일한 필수 필드 는 고유한 작업 지시 ID이며, 항상 템플릿의 첫 번째 열입니다.
이 기능을 사용하여 작업 지시에서 다음 필드를 일괄 업데이트할 수 있습니다.
  • 추가 매니저
  • 종료일
  • 경비 승인자
  • 위치
  • 조직 단위
  • 프로그램 팀 사용자
  • 리소스 매니저
  • 시작일
  • 타임시트 승인자
최대 파일 크기는 10MB입니다.
특정 필드만 지우거나 삭제 수 있습니다. 자세한 내용은 아래 테이블
D
 옵션 참조하십시오.
  1. 헤더에서
    기타
    일괄 업데이트를
     선택합니다.
  2. 신규 일괄 업데이트를
     클릭합니다.
  3. 파일로 일괄 업데이트를
     클릭합니다.
  4. (선택사항)
    레코드 선택
     페이지에서 업데이트할 레코드의 조건을 지정합니다.
  5. 템플릿 생성
     페이지에서 업데이트할 필드를 선택합니다.
  6. 템플릿 생성을
     클릭하거나
    레코드 #건을 파일로 내보내기를
     클릭합니다.
    템플릿 생성을
     클릭하면 VNDLY가 쉼표로 구분된 값(CSV) 파일을 생성하고 다운로드합니다. 여기에서 업데이트하려는 작업 지시의 작업 지시 ID 및 필드 값을 수동으로 입력할 수 있습니다.
    # 레코드를 파일로 내보내기를
     클릭하면 VNDLY가 선택한 레코드를 기준으로 작업 지시 ID, 필드, 필드 값이 자동으로 입력된 CSV 파일을 생성하고 다운로드합니다. 예를 들어 단계 4에서
    활성
     상태의 작업 지시를 업데이트하도록 선택하고 단계 5에서
    시작일을
     선택합니다. 이 조건을 충족하는 작업 지시가 111개 있으므로 버튼이
    111개 레코드를 파일로 내보내기
     로 표시됩니다. 이 버튼을 클릭하면 VNDLY가 111개의 활성 작업 지시에 대한 작업 지시 ID와 기존 시작일 값이 포함된 템플릿을 생성하고 다운로드합니다.
  7. CSV 파일에 데이터를 입력합니다.
    6단계에서
    템플릿 생성
     버튼을 사용한 경우, 파일의 2행에 각 필드에 올바른 형식의 샘플 데이터가 포함됩니다. VNDLY 에서는 이 행을 처리하지 않습니다.
    값이 여러 개일 수 있는 모든 필드의 경우 CSV 파일에는 해당하는 업데이트 유형 열이 포함됩니다. 업데이트 유형 열에 유효한 값은 다음과 같습니다.
    값
    설명
    A
    작업 지시에 기타 값을 추가합니다.
    R
    현재 작업 지시에 있는 값을 바꿉니다.
    D
    필드의 기존 값을 삭제하거나 지웁니다.
    이 옵션 은 다음 필드에만 사용할 수 있습니다.
    • 타임시트 승인자
    • 경비 승인자
    • 프로그램 팀 사용자
    • 추가 매니저
    CSV 파일의 지원되는 필드에 입력할 값을 찾기 려면 다음을 수행하십시오.
    필드
    필드 값 소스
    사용자명 필요한 모든 필드
    1. 헤더에서
      추가
      사용자를
       선택합니다.
    2. 사용자를 클릭하고
      사용자명
       필드의 콘텐츠를 복사합니다.
    위치
    1. 헤더에서
      회사 설정의
      조직
      위치를
       선택합니다.
    2. 코드
       열에서 위치 의 코드를 복사합니다.
    조직
    1. 헤더에서
      회사 설정
      기타
      조직/
      조직 계층을
       선택합니다.
    2. 조직 계층
       탭에서 조직 단위의 코드 번호를 복사합니다.
  8. CSV 파일을 저장합니다.
  9. 파일로 일괄 업데이트
     페이지에서
    다음 을
     클릭합니다.
  10. CSV 파일을 업로드합니다.
  11. 다음 태스크 완료합니다.
    옵션 설명
    승인 필요(구성된 경우)
    구성된 승인을 필수 항목으로 지정하려면 선택합니다.
    커넥터 비활성화
    이 옵션을 비활성화하면 VNDLY 일괄 업데이트가 Workday 와 동기화되지 않습니다.
    이러한 옵션은 적절한 필드 레벨 권한이 있는 사용자가 사용할 수 있습니다.
  12. 다음
    을 클릭합니다.
  13. 정보를 리뷰하고
    다음 을
     클릭합니다.
  14. 처음 100개 행의 오류를 미리 봅니다.
    오류가 있으면 CSV 파일을 수정합니다. 저장 후 다시 업로드 .
    미리보기에서 작업 지시 행을 클릭하여 VNDLY가 업데이트할 모든 필드의 전후 값을 표시할 수 있습니다.
  15. 일괄 업데이트 확인을
     클릭합니다.
  16. 확인
    을 클릭합니다.
필드 업데이트가 실패하면 해당 근무자 지시의 모든 변경이 실패하지만 VNDLY는 파일의 나머지 작업 지시를 계속 처리합니다.
회사 조직 단위를 재구성하고 근무자 그룹을 다른 조직 단위로 이동하는 경우 이는 여러 필드를 업데이트해야 하는 작업 지시에 영향을 미칩니다.
일괄 업데이트 결과에 액세스하려면 헤더에서
기타
일괄 업데이트를
 선택합니다. 일괄 업데이트를 클릭하면 업데이트된 각 작업 지시의 세부내용을 조회할 수 있습니다. 작업 지시에 액세스하려면
작업 지시 ID
 열의 숫자 옆에 있는 아이콘 을 클릭합니다.