설정 고려사항: Workday 학생
이 주제 Workday 학생의 구성 및 사용을 계획 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday 학생은 엔드투엔드 학생 정보 시스템을 구성하는 어플리케이션 제품군입니다. 적용 사례는 다음과 같습니다.
- 학사예비과정
- 학생 모집 및 입학
- 커리큘럼/등록
- 학사정보
- 학계 상담
- 학자금 지원
- 학생 재무
비즈니스 이점
Workday Student는 다음을 제공합니다.
- 학생이 셀프서비스 태스크 및 리포트에 쉽고 직관적으로 액세스하여 정보에 액세스하고 스스로 태스크를 수행할 수 있으므로 성공의 걸림돌이 제거됩니다.
- 교직원과 직원은 유연하게 기관의 관행과 정책을 반영하는 태스크와 리포트를 구성할 수 있습니다. 필요한 모든 정보를 한 곳에서 액세스할 수 있으므로 효율성이 향상됩니다.
- 3rd Party(예: 부모 또는 후견인) - 학생 계정에 대한 구성 가능하고 보안 설정된 액세스
- 실시간 리포트 및 인사이트 통해 학교 목표 달성을 위해 순조롭게 진행 중인지 확인할 수 있습니다.
Workday 학생은 Workday 재무 관리, Workday HCM(Human Capital Management), Workday 급여가 포함된 Workday 코어 솔루션과 통합됩니다. 이러한 조합 Workday 전반에서 보고 및 데이터를 효율적으로 관리할 수 있으며, 학생 근무자와 같이 여러 담당역할을 가진 사용자에게 일관된 경험을 제공할 수 있습니다.
사용 사례
Workday 학생으로 다음을 수행할 수 있습니다.
- 기관의 기반이 되는 학사 구조, 전공 프로그램 및 학사 캘린더를 설정합니다.
- 학생을 모집하고, 입학을 승인하고, 추적하고, 교류합니다.
- 과정 커리큘럼, 학생 등록 및 학업정보를 관리합니다.
- 학자금 지원 계산, 포상 및 지출
- 학생 비용 및 지급을 처리합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
Workday HCM(Human Capital Management) 및 Workday 재무 관리 구현이 어떤 상태에 있습니까? | Workday 학생에는 플랫폼 솔루션과 관련하여 다양한 종속성, 터치포인트, 구성 요구사항이 있습니다. 고객은 일반적으로 구현 라이프사이클의 마지막에 Workday 학생을 배포합니다. 플랫폼 솔루션을 구현할 때 학생 요건에 대한 계획을 세우지 않았다면, 플랫폼 구성의 여러 가지를 다시 방문할 준비를 하십시오. |
Workday 플랫폼 구현 시 핵심 Workday 개념에 대해 어떤 접근 방식을 취하며, Workday 학생에서도 동일한 접근 방식을 따를 계획입니까?
| 학생 구현 전반에서 일관성을 승진/승급 위해 이러한 개념에 대한 포괄적인 계획을 수립하는 것이 Workday . 학생에 대한 접근 방식은 플랫폼 솔루션의 접근 방식과 다를 수 있지만, Workday 내에서는 접근 방식을 일관되게 유지하는 것이 좋습니다.
예를 들어, 변형마다 별도의 비즈니스 프로세스 정의를 생성할지 아니면 변형을 적용하기 위해 조건 규칙과 함께 단일 정의를 사용할지 결정합니다. 그런 다음, 학생 내에서 각 지원 구현할 때 해당 결정을 적용합니다. |
동일한 항목을 여러 방법으로 언급할 수 있습니까? 예: Alma MaterUniversity, Alma Mater, AMU | 구현 시 Workday 고유한 각 텍스트 상자에 대한 인스턴스 생성합니다. 예: 단일 등록금 청구 항목이 가끔 모교 대학교 등록금 으로 사용되고 AMU 등록금 과 함께 사용되는 경우, Workday 1개가 아닌 2개의 청구 항목을 생성합니다. 수업료에 비용 항목이 1개만 포함되도록 하려면 중복 비용 항목을 제거해야 합니다.
구현을 간소화하려면 미리 데이터를 최대한 정리합니다. |
기관의 담당자는 다음과 같습니다.
| 구현 파트너는 다양한 도구를 사용하여 데이터를 Workday 로 가져옵니다. 때로는 데이터를 직접 입력하기도 합니다. 가져온 데이터를 테스트하여 단계이동 정확한지 확인할 준비를 합니다.
또한 Workday 학생을 구성하는 데도 도움이 되지만, 해당 기관에서 구성 예상대로 작동하는지 포지션 확인할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
이러한 프로세스에 참여할 최적의 인재를 기관 내에서 파악하고 예상되는 사항에 대해 알립니다. |
권장사항
- Workday 학생 구현 시 Workday 전문 서비스 또는 Workday 인증 구현 파트너와 협력합니다.
- Workday 학생 구현을 간소화하기 위해 Workday 학생보다 Workday HCM(Human Capital Management) 및 Workday 재무 관리를 구현 및 배포합니다. 학생을 구성하려면 먼저 코스트센터, Worktag, 위치, 관할조직 등의 여러 기본 요소가 있어야 합니다. 모든 요소를 동시에 배포하면 프로젝트 가 더 복잡성 지고 더 많은 고객, 고객사 리소스가 필요합니다. 플랫폼 솔루션을 구현할 때 곧 있을 Workday 학생 구현에 대한 계획을 세우고 고려하십시오.
- 학생 구현 전반에서 비즈니스 프로세스, 보안, 리포트 및 명명 규칙에 대한 전반적인 계획을 결정합니다. 플랫폼 솔루션 구성과 일치하도록 의도적으로 선택하거나 학생에 대해 다른 접근 방식을 사용합니다. 어떤 것을 선택하든 Student 내에서 접근 방식이 일관됩니다.
- 구현 준비의 일환으로 데이터를 정리하는 작업은 상당한 시간이 소요됩니다. 이 프로세스를 최대한 빨리 시작하는 것이 Workday . 공식적으로 Workday 학생 고객, 고객사 되기 전에도 데이터 준비를 시작할 수 있습니다.
요구사항
Workday 학생을 구현하려면 먼저 Workday HCM(Human Capital Management)을 구현해야 합니다. Workday 학생 Workday 구현하기 전에 Workday 재무 관리를 구현하는 것이 좋습니다. 두 가지 구현이 모두 완료되어야 Workday 학생을 배포할 수 있습니다. 동시 배포를 시도하지 않는 것이 Workday .
제한사항
영향이 없습니다.
테넌트 설정
지원되는 언어, 이메일 알림용 메일 서버, Worktag 잔액조정 등 Workday (Human Capital Management) 및 Workday 재무 관리에 대한 여러 테넌트 전체 구성이 Workday 학생에도 적용됩니다. 이러한 구성이 Workday 학생의 요건을 충족하는지 확인합니다.
학생 ID 생성기, 사용자가 테넌트 전체에 학생 보류를 적용할 수 있는지 여부와 같은 일부 테넌트 설정은 학생과 관련이 있습니다.
테넌트 설정 편집 - 학생
태스크 에서 다음 설정을 구성할 수 있습니다.테넌트가 여러 기관을 연계목표 경우, 테넌트 구성이 테넌트의 모든 기관에 적용됩니다.
시큐리티
Workday 학생의 시큐리티 도메인을 조회하려면
기능 영역의 도메인 시큐리티 정책
리포트에 액세스하여 학생 기능 영역 선택합니다.
- 학계 상담
- 학사예비과정
- 액션 항목 및 보류
- 입학
- 캠퍼스 참여
- 학자금 지원
- Student Core
- 학생 재무
- 학사정보
- 학생 모집
비즈니스 프로세스
Workday 학생의 비즈니스 프로세스를 조회하려면
기능 영역의 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책
리포트에 액세스하여 학생 기능 영역 선택합니다.
- 학계 상담
- 학사예비과정
- 액션 항목 및 보류
- 입학
- 캠퍼스 참여
- 학자금 지원
- Student Core
- 학생 재무
- 학사정보
- 학생 모집
리포트
Workday 학생용 Workday 기본제공 리포트를 조회하려면
Workday 표준 리포트
에 액세스하여 학생 카테고리를 선택합니다.
- 학계 상담
- 학사 정책
- 캠퍼스 참여
- 학자금 지원
- 학업기초 설정
- 학생 모집 설정
- 입학 관리
- Student Core
- 학생 금융
- 학사정보
- 학생 모집
통합
Workday Workday 학생을 지원하는 다양한 통합을 제공합니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
관계 및 터치포인트
제품 | 고려사항 |
|---|---|
Workday 교육 및 정부 | 터치포인트에는 다음이 포함되며 이에 국한되지는 않습니다.
|
Workday 재무 관리 | 터치포인트에는 다음이 포함되며 이에 국한되지는 않습니다.
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Workday (Human Capital Management) | 터치포인트에는 다음이 포함되며 이에 국한되지는 않습니다.
|
Workday 급여 | Workday 급여를 사용하여 근로 장학 참여자를 포함한 학생 근무자에게 급여를 지급할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community 에서 Workday Touchpoints Kit 에 대해 자세히 알아보십시오.