설정 고려사항: 학생 후원자 계약

정의

학생 후원자 계약은 외부 조직 또는 개인(예: 병역 기관, 교육 기관, 국제 대사 또는 주정부 선지급 등록금 프로그램)이 한 명 이상의 학생에 대한 교육비의 일부 또는 전부를 충당할 수 있는 방법 중 하나입니다. 이는 학생이 교육 기관에 대한 재정적 의무를 이행하는 데 도움이 되는 일종의 3rd Party 계약 입니다.

Workday 학생 내에서 직접 후원자 자금조달을 관리하고 송장을 생성할 수 있습니다. 이 송장처리 모델은 재무 관리 고객, 고객사 계정 프레임워크와 독립적으로 작동하여 학생별 청구, 연결회계 및 리포트를 지원합니다.

비즈니스 이점

여러 개의 메모와 문서를 송장 레코드에 직접 첨부할 수 있습니다.

지출 및 지급 처리를 자동화합니다.

인쇄 및 이메일 전송 태스크를 사용하여 송장 배포를 자동화합니다.

서로 다른 계약 라인 금액에 대해 서로 다른 계산 규칙을 구성합니다.

학생 후원자 송장 및 통합 학생 후원자 송장에 대해 여러 업무 양식 레이아웃을 구성합니다.

후원자 계약 및 보조금에 대해 별도의 지출 스케줄을 구성합니다.

학생과 관리자가 계약 및 지급 정보에 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.

계약 조건과 의무를 공개여부 하고 기한에 대한 알림을 받습니다.

여러 학생 후원자 송장을 단일 문서로 통합하여 공개여부 높이고 통합 송장 더 쉽게 인쇄하거나 이메일로 보내 후원자 에게 보낼 수 있습니다.

기존 학생 후원자 계약을 새로운 포상 연도에 복사하여 수작업으로 인한 부담과 오류를 줄입니다.

후원자 지급을 추적합니다.

사용 사례

환경설정이 서로 다른 후원자를 위한 연결송장을 생성합니다.

단일 후원자 의 여러 학생 송장을 통합 문서로 그룹화합니다.

특정 조건과 지출 규칙을 사용하여 장학금, 지원금 및 기타 학자금 지원 프로그램 계약을 관리합니다.

기업, 정부 기관, 교육 저축 플랜 등 다양한 유형의 후원자를 관리합니다.

학생 후원자 송장처리에 대한 지급을 기록 및 적용하여 후원자 송장을 고객, 고객사 송장과 구분하여 보관합니다.

고려할 질문

질문	고려사항
후원자 계약 및 보조금에 대해 별도의 지출 스케줄이 필요합니까?	지출 스케줄 생성 또는 캘린더 지출 스케줄 생성 태스크 사용하여 후원자 계약 및 포상을 지출할 별도의 기간을 정의할 수 있습니다.
3rd Party 시스템을 사용하여 학자금 지원 관리합니까?	학자금 지원 에 3rd Party 시스템을 사용하며 후원자 계약 자금에 학자금 지원 적용되는 경우, 학생 후원자 계약 생성 태스크 에서 No FA Impact 확인란 선택하지 않은 상태로 둡니다. Workday 총 학자금 지원 리포트에 계약 계속 포함합니다. 3rd Party 시스템에서는 후원자 계약 계산을 수행할 수 없습니다.
학자금 지원 포상 에 학생 후원자 계약을 사용해야 합니까?	Workday 학자금 지원 기능을 사용하여 학자금 지원 처리하는 것이 좋습니다.
리포트에서 어떤 학생 후원자 정보가 필요합니까?	학생 후원자 계약 리포트를 작성할 때 다음 질문을 고려합니다. 어떤 후원자 계약이 지출되었습니까? 지출한 경우, 어떤 후원자 계약이 송장처리/지급되었습니까? 리포트에서 기타 어떤 정보가 필요합니까?
학생 후원자 계약을 수동으로 재계산 및 지출하시겠습니까? 아니면 자동으로 수행하시겠습니까?	특정 학생 또는 학생 후원자 계약 의 관련 액션 메뉴에서 개별 태스크를 찾기 학생 후원자 계약을 수동으로 재계산하고 지출할 수 있습니다. 참조학생 후원자 계약 지급액 지출 . 기관 학생 재무 옵션 유지관리 태스크 에서 야간 작업 오케스트레이션 작업에서 학생 후원자 계약 처리 확인란 을 선택하여 학생 야간 작업 오케스트레이션 중에 실행할 자동 재계산 및 지출을 설정할 수도 있습니다. 특정 이벤트로 인해 학생 후원자 계약이 자동으로 평가됩니다. 참조: 학생 재무 관련 리액션을 확인하십시오.
계약 라인 금액을 어떻게 정의하시겠습니까?	계약 라인 금액을 다음과 같이 정의할 수 있습니다. 금액: 사용자가 정액을 입력합니다. 계산: 규칙에 따라 동적으로 금액을 계산합니다. 계산을 사용하는 경우, 학생 후원자 계약 생성 태스크 에서 계약 금액 규칙 그리드 사용하여 규칙 기반 계산 구성하면 후원자의 요건을 유연하게 충족할 수 있습니다. 구성한 후에는 동일한 태스크 에서 '금액 계산' 확인란 선택해야 합니다.
송장처리 및 지출에 어떤 프로세스를 사용합니까?	Workday 조직 과 후원자 계약에 가장 적합한 워크플로 생성할 수 있습니다. 학생에게 지급을 지출하고 후원자에게 송장을 송장 다음 후원자 지급을 기록합니다. 후원자 송장을 처리하고 후원자 지급을 기록한 다음 학생에게 지급을 지출합니다.
기관에서 학생 후원자 송장처리 모델을 사용합니까?	이 프레임워크를 사용하여 Workday 학생 내에서 직접 후원자 청구, 송장, 대변 조정 및 재청구를 관리할 수 있습니다. 이 모델은 재무 관리 고객, 고객사 계정 프레임워크와 독립적으로 작동하므로 일반 고객, 고객사 계정에 영향을 주지 않고 학생별 청구 기록을 유지관리 .
후원자는 복수 학생 또는 계약에 대해 단일 청구를 요구합니까?	단일 후원자 에 대한 여러 승인, 미지급, 부분 지급 송장을 통합 송장 으로 그룹화하여 개별 송장을 전송하는 대신 단일 문서를 인쇄하거나 이메일로 전송할 수 있습니다.
맞춤 설정된 송장 문서가 필요합니까?	비즈니스 인텔리전스 및 리포트 도구(BIRT)를 사용하여 커스텀 레이아웃을 생성합니다. 이러한 레이아웃을 적용하려면 학생 후원자 송장 레이아웃 규칙 및 통합 학생 후원자 송장 레이아웃 규칙을 정의하여 BIRT 템플릿을 청구 프로세스에 링크 해야 합니다.
송장 번호의 형식을 어떻게 지정하시겠습니까?	개별 송장, 재청구, 대변 조정 및 연결송장의 서식을 지정하도록 고유 ID 시퀀스 생성기를 구성합니다. 이러한 시퀀스는 테넌트 설정 편집 - 학생 태스크 에서 전체적으로 정의할 수도 있고, 회사 ID 정의 편집 태스크 사용하여 회사 레벨에서 정의할 수도 있습니다.
후원자 매출채권 에 대해 어떻게 보고하시겠습니까?	고객, 고객사 송장과 학생 후원자 송장을 별도로 보고해야 합니다. 이러한 청구 영역은 독립적으로 작동하도록 설계되었으므로 동일한 리포트를 공유 하지 않습니다. 총 매출채권( 를) 보려면 다음 두 데이터를 모두 결합해야 합니다. 학생별 청구를 위한 학생 후원자 송장 찾기 리포트 정기 고객, 고객사 청구를 위한 재무 관리 리포트

권장사항

학생 후원자 계약에 대한 거래 Worktag를 구성합니다. 참조거래 Worktag 구성 .

요구사항

회사( 를) 구성합니다. 학생 재무 거래 처리를 위해서는 모든 Workday 조직과 연결된 회사가 있어야 합니다.

Workday 재무 지원금 관리 기능을 사용하여 후원자 프로필을 생성하고 관리합니다. 참조후원자 정보 설정 및 관리 .

각 포상 연도의 새로운 후원자 계약을 생성합니다.

제한사항

연결송장은 상태가 ' 승인'
이고 지급 상태가 ' 미지급'
또는 '부분 지급'
인 개별 송장만 지원됩니다.

학생 후원자 계약에는 고객 계정 태스크 및 리포트를 사용할 수 없습니다.

학생 후원자 계약 생성할 때 최대 9,999개의 계약 라인을 입력할 수 있습니다.

한 번에 최대 1,000개의 송장을 생성할 수 있습니다.

테넌트 설정

테넌트 설정 편집 - 학생

태스크 사용하여 학생 후원자 송장, 학생 후원자 송장 재청구, 학생 후원자 송장 대변 조정 및 연결 학생 후원자 송장에 대한 고유 ID 시퀀스 생성기를 구성합니다.

회사 ID 정의 편집

태스크 사용하여 후원자의 ID 정의 매핑을 검토할 수도 있습니다.

시큐리티

학생 재무 기능 영역 에서 다음 시큐리티 도메인을 구성합니다.

도메인	고려사항
Manage: 학생 재무	학생 재무 거래를 구성하고 관리할 수 있습니다.
Manage: Student Sponsor Contract Invoicing	송장 세부내용 조회, 메모 및 첨부파일 관리, 인쇄 및 이메일 전송과 같은 전송 태스크 수행 등 학생 후원자 계약의 송장처리와 관련된 태스크를 구성 및 관리할 수 있습니다.
Manage: Student Sponsor Contracts Processing	학생 후원자 계약을 생성, 편집 및 조회할 수 있습니다.
Manage: Student Sponsor Deposit - Cancel	학생 후원자 입금을 취소할 수 있습니다.
Manage: Student Sponsor Payment - Cancel	학생 후원자 지급을 취소할 수 있습니다.
Manage: Student Sponsor Payment Processing	학생 후원자 지급 처리를 구성하고 관리할 수 있습니다.
Manage: Student Sponsor Refund Processing	학생 후원자 계약 환불 처리를 구성하고 관리할 수 있습니다.
Manage: Student Sponsor Refunds - Cancel	대기 중인 학생 후원자 환불 및 학생 후원자 환불 지급을 취소할 수 있습니다.
프로세스: 학생 후원자 환불 귀속	학생 후원자 환불 지급을 귀속할 수 있습니다.
Process: Student Sponsor Refund/Settlement	학생 후원자 환불 거주지 구성하고 관리할 수 있습니다.
Reports: Student Sponsor Contracts	학생 후원자 계약에 대한 리포트를 조회할 수 있습니다.
Reports: Student Sponsor Payments	학생 후원자 지급에 대한 리포트를 조회할 수 있습니다.
Reports: Student Sponsor Refunds	학생 후원자 환불에 대한 리포트를 조회할 수 있습니다.
Set Up: Student Payments	학생 지급을 구성하고 관리할 수 있습니다.
Reports: Student Sponsor Invoicing	개별 송장 및 연결송장 모두의 기본 보고 데이터에 액세스할 수 있습니다.
Process: Student Sponsor Invoices	백그라운드 작업 프로세스를 통해 송장을 자동으로 세대 데 필요합니다.
Manage: Student Sponsor Invoice - Cancel	학생 후원자 송장 취소할 수 있는 액세스를 제공합니다.

Financial Aid 기능 영역 에서 다음 시큐리티 도메인을 구성합니다.

도메인	고려사항
Manage: Financial Aid	학생 학자금 지원 구성하고 관리할 수 있습니다.
Reports: Financial Aid Period Records	학자금 지원 학기 레코드에 대한 리포트를 조회할 수 있습니다.
설정: 지출	지출을 구성하고 관리할 수 있습니다.

Banking and Settlement 기능 영역 에서 다음 시큐리티 도메인을 구성합니다.

도메인	고려사항
Process: Payment Return	은행에서 반환한 지급을 관리하고 관련 리포트를 조회할 수 있습니다.
Process: Settlement	학생 후원자 환불 지급 관련 문제를 관리할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스

비즈니스 프로세스	고려사항
대기 중인 학생 후원자 환불 이벤트	학생이 환불을 받을 수 있는 경우 결제 실행 실행한 후 이 비즈니스 프로세스 학생에게 환불할 수 있습니다.
학생 예치금 이벤트	학생 지급을 예치할 수 있습니다.
학생 지출 지급 이벤트	학생 후원자 계약 지급을 지출할 수 있습니다.
학생 후원자 지급 적용 이벤트	학생 후원자 지급을 적용할 수 있습니다.
학생 후원자 송장 이벤트	계약 라인에 대한 송장을 생성할 수 있습니다.

리포트

리포트	고려사항
재청구가 필요한 학생 후원자 계약 라인 찾기	후원자 계약 금액이 변경 때 송장 다시 발행할 계약 라인을 찾습니다.
학생 후원자 계약 찾기	계약명, 학사조직, 보조금 연도, 계약일 및 후원자와 같은 주요 계약 속성을 기준으로 학생 후원자 계약을 찾습니다.
학생 후원자 지급 찾기	학생 후원자 지급 세부내용을 찾고 송장에 대해 지급을 적용하거나 적용 취소합니다.
학생 후원자 송장 찾기	청구 상태, 납품 이력 및 지급 적용을 추적하는 기본 도구입니다. 이 리포트는 학생 후원자 송장처리 모델별 데이터를 제공하며, 재무 관리 보고 도메인에 액세스할 필요가 없습니다.
학생 후원자 연결송장 찾기	그룹화된 청구 레코드를 관리하는 통합 학생 후원자 송장 찾기 리포트
학생 후원자 계약 세부내용	선택한 포상 연도의 학생 후원자 계약을 찾습니다.
학생 후원자 계약 사용률	포상 연도별 학생 후원자 계약 사용률을 시각적으로 제공합니다.
학생 후원자 송장 인쇄 실행 그룹 찾기	개별 후원자 송장의 일괄 세대 및 전달을 모니터링하고 감사하는 데 사용합니다. 이 리포트를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다. 대규모 PDF 세대 및 이메일 배포 작업의 진행상황을 추적합니다. 개별 후원자가 송장을 수령했는지 확인합니다. 특정 학사조직 또는 후원자의 청구 주기 이력 리뷰
통합 학생 후원자 송장 인쇄 실행 그룹 찾기	통합 청구 명세서의 일괄 처리 및 전달을 관리하는 데 사용합니다. 이 리포트를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다. 여러 개별 송장을 하나의 통합 문서로 편집합니다. 그룹 청구가 필요한 후원자를 위한 이메일 일괄 전송을 조정합니다. 생성된 문서 수와 완료된 납품 이벤트 수를 조정합니다.

통합

통합 또는 웹서비스	고려사항
Bulk Import Put Student Sponsor Recalculation Schedule	학생 후원자 재계산 스케줄의 여러 인스턴스를 비동기적으로 처리합니다.
Get Pending Student Sponsor Refunds	참조 ID 별로 학생 후원자 환불을 검색합니다. 참조 ID를 제공하지 않으면 웹 서비스 모든 학생 후원자 환불을 검색합니다.
Get Student Sponsor Contracts Put Student Sponsor Contract	학생 후원자 계약 검색, 생성 또는 업데이트합니다. 참조 ID를 제공하지 않으면 웹 서비스 모든 학생 후원자 계약을 검색합니다.
Get Student Sponsor Invoices	학생 후원자 송장을 검색합니다. 요청 / 신청 조건을 제공하지 않으면 웹 서비스 모든 거래를 검색합니다.
Get Student Sponsor Recalculation Schedules Put Student Sponsor Recalculation Schedule	학생 후원자 계약 야간 재계산 스케줄을 검색, 생성 또는 업데이트합니다. 참조 ID를 제공하지 않으면 웹 서비스 모든 학생 후원자 계약 야간 재계산 스케줄을 검색합니다.
Import Student Sponsor Contract	여러 라인이 포함된 단일 학생 후원자 계약 가져옵니다. ID별로 라인을 추가하거나 편집 할 수 있습니다. 후원자 계약 편집할 때 기존 계약 라인을 생략해도 계약 에서 제거되지 않습니다.
학생 후원자 지급 가져오기	옵션 예치금을 생성하고 학생 후원자 지급을 가져옵니다.
Import Total Financial Assistant	기관 학사조직 으로 표시되는 학생에 대해 제공된 학자금 데이터를 사용하여 새로운 학자금 지원 패키지를 생성합니다. 요청 / 신청 에 대한 학생 보조금이 학생의 학자금 지원 에 포함된 현재 보조금을 재정의합니다. 기존 학자금 지원 패키지 의 모든 학생 면제 또는 학생 후원자 계약은 동일한 학기() 에 새로 생성된 패키지에 추가됩니다.
대기 중인 학생 후원자 환불 제출	대기 중인 학생 후원자 환불을 생성합니다.
학생 후원자 송장 제출	소량의 처리를 위해 개별 후원자 송장을 생성할 수 있습니다.
Get Student Sponsor Invoices	상태, 금액 및 관련 계약 라인을 포함한 상세한 송장 데이터를 검색하는 데 사용합니다.
Get Student Sponsor Invoice Business Form Layout Rules Put Student Sponsor Invoice Business Form Layout Rule	인쇄된 송장의 레이아웃 규칙을 검색, 생성 또는 업데이트하는 데 사용합니다. 유형, 후원자 및 통화를 기준으로 특정 레이아웃을 송장과 연결하도록 이러한 규칙을 정의할 수 있습니다. 이는 구현 전용 서비스이며 EIB 기능을 지원하지 않습니다.
Get Consolidated Student Sponsor Invoices Put Consolidated Student Sponsor Invoice	학사조직, 후원자 또는 계약 과 같은 조건을 기준으로 연결송장을 검색하거나 생성하는 데 사용합니다. 시큐리티 프로필을 기반으로 데이터를 조회할 수 있습니다. 액세스 권한이 있는 기관의 데이터만 볼 수 있습니다.
Bulk Import Submit Student Sponsor Invoice	가져온 데이터에서 학생 후원자 송장을 일괄 생성할 수 있습니다. 이 서비스 사용하여 단일 요청 / 신청 내에서 서로 다른 후원자 및 학생 후원자 계약 간에 여러 송장을 비동기적으로 처리합니다. 송장 마다 학생 후원자 송장 이벤트 비즈니스 프로세스 개시 구성된 시퀀스 및 참조 ID로 송장 생성하고 Workday UI 에 표시합니다.

관계 및 터치포인트

기능	고려사항
학자금 지원	학자금 지원을 사용하여 지출 스케줄을 구성합니다. 후원자 계약은 학자금 지원 패키지 라인에 포함됩니다.
지원금	지원금에서 학생 후원자를 구성합니다.
보고 및 분석	Report Designer 사용하여 학생 후원자 지급 및 송장에 대한 업무 양식 레이아웃을 구성합니다.

Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. 자세한 내용은 Workday Community의 Workday Touchpoints Kit를 참조하십시오.