설정 고려사항: 학생 비용

정의

학생 비용은 Workday 학생에게 지정하는 비용을 나타냅니다. 학생 비용 항목은 등록금 또는 숙소와 같이 학생이 미지급해야 하는 항목을 설명합니다.

비즈니스 이점

학생이 지불해야 하는 금액을 계산하고 학생에게 정보를 제시할 수 있습니다. 비용을 통해 학생 지급 수집 및 학생 재무 거래에 대한 회계처리 기록과 같은 다운스트림 재무 처리를 수행할 수 있습니다.

Workday 학자금 지원을 사용하도록 학생 비용을 구성할 수 있습니다.

학생 비용 거래를 집계 분개장 라인으로 그룹화하여 재무 조정, 일치 간소화하고 성능을 개선할 수 있습니다.

사용 사례

학생 비용을 다음과 같은 용도로 활용할 수 있습니다.

학부생과 대학원생에게 서로 다른 수업료를 지정합니다.

실습 요금을 청구할 수 있습니다.

학생에게 숙소, 식사 플랜, 의료 서비스 등의 캠퍼스 서비스 비용을 청구합니다.

지연된 라이브러리 반환에 대한 벌금 액수를 기록합니다.

고려할 질문

질문	고려사항
기관에서 학생에게 청구하는 수수료를 정의하는 부서는 어디입니까?	여러 수수료를 담당하는 사무실이 있는 경우, 각 사무실에 문의하여 기관에서 구성할 모든 비용 항목을 파악합니다. 예를 들어 다음과 같습니다. 등록기관이 수업료, 숙소 및 필수 비용을 정의합니다. 식사 플랜을 정의하는 보조 서비스 의료 서비스는 건강 보험 수수료를 정의합니다.
기관 비용은 어디에서 발생합니까?	다음을 사용할 수 있습니다. 등록된 유닛 수를 기준으로 학생에게 청구하는 등록 기반 수수료 예를 들어 풀타임 학생과 파트타임 학생에게 서로 다른 수업료를 청구합니다. 기관 또는 POS( 전공 프로그램 공통 비용 세트에 속하는 모든 학생에게 비용을 청구하는 비용 항목 지정내역 예: Alma MaterUniversity의 모든 학생에게 필수 요금을 지정합니다. 등록된 특정 과정에 대해 학생에게 청구하는 과정 수수료 및 기타 수수료 예: BIOL-101 섹션에 등록된 학생에 대한 랩 요금을 평가합니다. 과정 수수료가 있는 과정은 등록 기반 수수료에 포함되지 않습니다. 추가 수수료가 있는 과정에는 과정 수수료가 없으면 등록 기반 수수료에 반영될 수 있습니다. 다른 출처에서 비용이 발생할 수도 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다. 수금 계약 수수료 회수 비용을 환불합니다. 수동으로 전기된 비용
귀 기관의 학업 구조는 어떻습니까?	학사조직 및 POS는 상위기관의 등록 기반 수수료 및 청구 항목을 계승 할 수 있습니다. 부하직원 기관 및 POS에 추가 등록 기반 수수료 및 청구 항목을 지정할 수 있습니다. 계승된 수수료 또는 비용 항목은 재정의하거나 제거할 수 없습니다.
학생 비용에 대한 기한은 어떻게 결정합니까?	비용 기한 특정 시작 시간 에 고정할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다. 학기 시작 20일 전 비용을 전기한 후 2일 후 매월 5일
학생이 등록취소하거나 자퇴하는 경우 등록금을 어떻게 조정합니까?	학생 비용 항목에서 관련 비용의 환불가능 여부 및 환불 금액을 구성할 수 있습니다. 부분 환불 비용의 경우 Workday 비용 조정 스케줄을 사용하여 학생의 비용을 비례배분합니다. 이 스케줄은 이벤트 의 시점을 고려하여 비용에 대한 비례배분 정의합니다. 비용 조정 스케줄 그룹을 통해 비용 조정 스케줄을 비용 항목에 링크 수 있습니다. 정리 기간 정책을 사용하면 학생이 재정적 영향 없이 적격 등록을 교체할 수 있습니다. 예: 등록이 취소된 등록을 신규 등록으로 대체하는 경우 Workday 등록 취소된 등록에 대해 비례배분 전기하지 않습니다.
학생에게 청구할 수 있는 횟수 또는 총 금액에 어떤 한도를 설정하시겠습니까?	학생 비용 집계에 대한 규칙을 학생 비용 항목에 링크 관련 비용을 제한할 수 있습니다. 학생이 한도에 도달하면 규칙에 따라 Workday 비용 항목에 대해 학생에게 더 이상 비용을 청구하지 않습니다. 필요한 경우 한도를 초과하는 비용을 수동으로 전기할 수 있습니다.
과정 시도하는 학생에게 어떤 제한을 적용합니까?	학생에게 과정을 너무 여러 번 반복 시도할 경우 추가 요금을 부과하는 정책을 생성할 수 있습니다.
학생 비용에 대한 회계처리 보고를 위해 추적해야 하는 세부내용은 어느 정도입니까?	학생 비용에 대한 Worktag 및 수익 카테고리를 구성할 때 재무팀에 문의하십시오. Workday 재무 관리에서 기관의 재무 구조를 분석하고 학생 비용에 대한 적절한 보고를 위한 요건을 결정합니다. 기관에서 잔액조정 Worktag를 요구할 수도 있습니다.
학생 기록에 사용되는 트랜잭션 Worktag는 얼마나 세분화되어 있습니까?	다음을 고려합니다. 비용 항목의 학업 레벨 정의 그 외에는 동일한 서로 다른 학업 레벨의 비용 항목 생성
여름 학기 등록금을 이연수익 으로 간주합니까?	학기별로 수익 인식 요건이 서로 다른 경우 수익 카테고리가 서로 다른 별도의 비용 항목을 생성해야 합니다.
멤버십 상태 변경에 대한 비용 재평가가 필요한 학생 그룹(있는 경우)은 무엇입니까?	학생 그룹에서 멤버십 변경되는 경우 학생에 대한 비용을 재평가하도록 Workday 구성할 수 있습니다. 예: 학생이 코호트 또는 운동 팀 에 상태를 추가, 등록취소 또는 변경합니다.
학생이 기관 이외의 비용에 대해 연방 학자금 지원을 신청하는 것을 허용합니까?	기관에서 연방정부 학자금 지원 승인 정책을 구성할 수 있습니다. 이 정책을 통해 학생은 도서 및 공급품과 같은 비기관 비용에 적용할 학자금 지원 승인할 수 있습니다.

권장사항

학생 비용 항목에 대한 의미 있는 이름과 설명을 생성합니다. 등록금의 경우 TUIT와 같이 두문자어나 약칭을 사용하지 마십시오. 학생이 계정 거래를 리뷰할 때 설명이 포함된 비용 항목을 사용하면 학생이 본인의 비용을 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

학생의 비용 항목을 단일 출처로 제한합니다. 여러 출처에서 학생 비용 항목을 재사용하지 마십시오. 예를 들어 등록 기반 수수료 및 비용 항목 지정에 동일한 비용 항목을 사용하지 마십시오. 필요한 경우 별도의 출처에서 사용하도록 비용 항목을 복사합니다.

요구사항

기관에는 다음이 필요합니다.

운영 회계처리 분개장에 학생 비용을 전기하고 이러한 비용을 보고하는 데 연결된 회사

학자금 지원, 지급 또는 후원자 계약을 지출하기 전에 환불 회수에 필요한 비용 항목입니다.

제한사항

Workday 학사조직, 전공 프로그램 또는 프로그램 영역에 지정하는 비용 항목에 대해 비표준 학기를 기준으로 한 계산을 지원하지 않습니다. 이러한 수수료는 항상 표준 학기로 전기됩니다.

테넌트 설정

영향이 없습니다.

시큐리티

학생 재무 기능 영역 의 다음 도메인:

도메인	고려사항
Manage: Federal Student Aid Authorizations	지정된 사용자는 연방정부 학자금 지원 승인 관련 태스크 및 리포트에 액세스할 수 있습니다.
Manage: Student Charge Processing	지정된 사용자가 학생 비용을 처리할 수 있습니다.
Manage: Student Charge Adjustment Processing	지정된 사용자는 학생 비용을 조정할 수 있습니다.
Self-Service: 학생 재무	학생은 학생 비용을 조회할 수 있습니다.
Set Up: Student Charges	지정된 사용자가 학생 비용 항목을 구성할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스

학생 비용 적용

태스크 사용하여 필요에 따라 학생의 비용을 수동으로 전기하고 승인할 수 있습니다. 이 태스크 에서 학생 비용 이벤트
비즈니스 프로세스 개시하여 다음과 다른 기한, 금액, Worktag 및 기타 세부내용을 선택할 수 있습니다.

Workday 야간 학생 비용 지정 작업 사용하여 지정하는 항목은 다음과 같습니다.

기간별 학생 재무 프로세스 실행

리포트에서 수동 태스크 사용하는 경우

연방정부 학자금 지원 승인 이벤트
비즈니스 프로세스 학생 온보딩 이벤트
및 학생 등록 온보딩 이벤트
비즈니스 프로세스의 하위 프로세스로 구성할 수 있습니다.

리포트

학생 비용 기능을 정의 및 관리할 때 다음 리포트 및 시큐리티 접근 권한을 기반으로 다른 리포트를 사용할 수 있습니다.

리포트	고려사항
그룹별 비용 조정 스케줄 찾기	그룹, 학년도, 학기 별로 비용 조정 스케줄을 찾기 수 있습니다.
비용 어세스먼트 스케줄 찾기	비용 어세스먼트 스케줄에 액세스할 수 있으며 Charge Assessment Schedules 데이터 소스 를 사용합니다.
비용 기한 규칙 찾기	청구 기한 규칙을 찾기 수 있습니다.
청구 금액 또는 학비 면제 거래가 있는 비활성 상태의 학생 재무 학기 레코드 찾기	비활성 학생 회계기간 레코드에서 활성 상태의 트랜잭션이 있는 학생을 식별할 수 있습니다.
학생 비용 집계 규칙 찾기	테넌트의 학생 비용에 대한 집계 규칙에 액세스할 수 있습니다. 이 리포트는 Student Charge Aggregate Rule 리포트 데이터 소스 사용합니다.
학생 비용 찾기	비용명, 학생, 거래일, 기한, 청구 금액, 지급 지급 예정금 등 학생 비용 트랜잭션의 세부내용을 조회할 수 있습니다. 드릴다운 개별 비용을 조회할 수 있습니다. 향후 릴리스에서 기존 학생 비용 필드의 사용을 철회/비활성/폐기/퇴직 계획입니다. 대신 Workday 비용으로 학생 비용 계산 필드 사용하는 것이 좋습니다. 기존 필드를 계산 필드 버전으로 바꿔 커스텀 리포트를 업데이트하여 장기적인 리포트 안정성을 보장할 수 있습니다.
학생 비용 항목 찾기	유형 및 수익 카테고리를 기준으로 학생 비용 항목을 찾기 수 있습니다.
학생 요금 그룹 찾기	이름, 학사조직 및 학사 레벨을 기준으로 학생 요금 그룹을 찾기 수 있습니다.
학생 등록 기반 요금 찾기	이름, 비용 항목, 요금 계층 계산을 사용하여 결과를 필터 하여 등록 기반 요금을 찾기 수 있습니다.
학생 요금 지정 조회	학기의 학사조직 및 레벨 또는 전공 프로그램에 대한 수수료 지정내역을 확인할 수 있습니다. 이 리포트에는 비용 항목 및 해당 계승이 포함됩니다.

통합

다음 웹 서비스 작업을 사용하여 학생 비용 및 비용 항목을 가져오고 내보낼 수 있습니다.

웹서비스	설명
Get Charges for Student	비용 정보를 제공하고 비용에 대한 조정을 나열합니다.
Get Federal Student Aid Authorizations Policies	기관 수준에서 연방정부 학자금 지원 승인 정책을 제공합니다.
학생 가져오기 요금	다수의 학생 비용을 로드하고 작업 을 소규모 배치로 처리할 수 있습니다.
학생 비용 합계 기초 잔액 가져오기	학생 비용에 대한 관련 집계 규칙을 사용하여 비용 항목의 기초 비용 잔액을 로드할 수 있습니다.
Put Federal Student Aid Authorizations Policy	기관 수준에서 연방정부 학자금 지원 승인 정책을 생성하거나 업데이트할 수 있습니다.
Put Student Charge Item	학생 비용 항목을 생성하거나 업데이트할 수 있습니다.

관계 및 터치포인트

기능	고려사항
Workday 재무 관리	학생 비용에는 다음이 필요합니다. 연결된 학사조직의 회사 운영 분개장을 구동하는 회계처리 구조 Worktag 수익 카테고리
학생 등록	Workday 학생이 등록한 청구 단위수를 사용하여 학생 비용을 계산합니다.
학자금 지원 지출	학생 비용을 참조하여 예상되는 학자금 지원 지급을 고려하면, 학생은 학자금 지원 지출 후 지급해야 하는 금액을 더 정확하게 예측할 수 있습니다. 또한 기한 경과 잔액의 등록 일시 등록에 대해 예상 지원을 고려하도록 Workday 구성할 수도 있습니다. 학자금 지원 지출하려면 먼저 모든 기관에 환불 회수에 대한 비용 항목이 있어야 합니다.

Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community 에서 Workday Touchpoints Kit 에 대해 자세히 알아보십시오.