개념: 학생 비용 조정 및 취소
자동 비용 조정
Workday 학생에게 비용 항목을 지정할 때 다음을 수행합니다.
- 신규 비용을 학생 계정에 이미 게시된 비용과 비교합니다.
- 차액(양수 또는 음수)이 있으면 현재 기간에 대한 조정으로 전기합니다.
Workday 계정 전기 규칙 및 전기 규칙 디멘션을 사용하여 다음을 수행합니다.
- 회계처리를 생성합니다.
- 관련 Worktag를 연결합니다.
- 적절한 원장 계정에 분개장을 전기합니다.
수동 비용 조정
학생 비용 조정 생성
태스크 ( Student: Manage Charge Processing
도메인 대해 보안 설정 )를 통해 학생 계정에 전기된 비용 금액과 기한을 수동으로 조정할 수 있으며, 비용의 관련 액션 메뉴에서 선택하면 액세스할 수 있습니다.변경 제출하면 Workday 수행합니다.
- 학생 계정 잔액을 재계산합니다.
- 지급 우선순위 규칙을 다시 적용합니다.
- 회계처리 항목을 생성합니다.
비용 잠금
비용을 수동으로 조정하는 동안 비용을 잠그거나 잠금 해제할 수 있습니다. 비용을 잠그면 학생 비용에 영향을 미치는 학생 활동이 발생하더라도 Workday 비용을 조정할 수 없습니다.
예를 들어 비용을 수동으로 지정하면 Workday 비용이 잠깁니다. 학생이 전공 프로그램 변경할 때 Workday 에서 자동으로 비용이 조정되도록 하려면 비용을 잠금 해제해야 합니다.
학생 비용 취소
오류 로 인해 기록된 비용은 취소할 수 있습니다. 비용 청구를 취소하면 관련된 모든 조정도 취소됩니다. 취소된 청구는 학생 계정 또는 학생 거래명세서에 표시되지 않으며 Workday 이를 지급 예정금에 포함하지 않습니다.
다음과 같은 비용은 취소할 수 없습니다.
- 지급 플랜 또는 수금 동의
- 승인되지 않았습니다.
- 회수 비용을 환불합니다.
- 대손처리
분개장을 그룹화하는 경우, 초기 비용 및 각 조정에 대한 역분개 분개장을 생성하는 대신 Workday.
- 단일 조정 분개장 전기합니다.
- 비용 취소 거래 유형을 사용하여 비용과 이전 조정의 총 금액을 영(0) USD로 설정합니다.
- 신규 취소 조정을 자체 학생 비용 거래 그룹에 추가합니다.
비용을 취소하려면
학생
비용의 관련 액션 메뉴에서태스크(Manage: Student Charges - Cancel
도메인에 대해 보안이 설정됨)에 액세스합니다.학기 내 모든 학생 비용 취소 및 재평가
등록을 소급하거나 학생이 전공 프로그램 또는 레지던트 프로그램을 변경하는 경우 Workday.
- 학기 의 모든 비용을 취소하고 재평가합니다.
- 기존 비용을 조정하지 않습니다.
학생 비용 취소 및 재평가
태스크 ( Manage: Student Charges - Cancel
도메인 에 대해 보안 설정 )를 사용하여 학생 회계기간 레코드의 모든 비용을 수동으로 취소하고 재평가할 수 있습니다.학생 비용 취소 및 재평가
태스크 ( Manage: Student Charges - Cancel
도메인 에 대해 보안 설정 )에서 비용만 취소
확인란 선택하여 모든 비용을 취소할 수 있습니다.