개념: 실시간 학생 계정
Workday에서는 학생, 관리자 및 3rd Party 프록시가 특정 학생 계정 정보를 실시간으로 조회할 수 있으므로 사용자가 정보에 입각한 시기 적절한 결정을 내릴 수 있습니다.
실시간 평가를 활성화하면 학생 재무 관련 변동사항이 발생하면 다음 항목에 대한 업데이트가 즉시 트리거됩니다.
- 학생 비용
- 학비 면제 지급
- 계정 잔액
- 보류 제거
실시간 예외
Workday는 다음과 같은 경우 여러 기관의 실시간 평가를 연기합니다.
- 활동은 최대 등록 기간인 10분(등록 약속 시작 시간 전후 5분)에 발생합니다. 최대 등록 기간 이후에 학생에 대해 비용 청구 활동이 발생하면 Workday가 실시간 평가를 재개하고 활성 상태의 학생 재무 반응 플래그를 해결합니다.관리자는기관 학생 재무 옵션 유지관리태스크를 사용하여 최대 등록 중에 표시되도록계정 새로고침버튼을 구성할 수 있습니다.
- 다음 작업은 이미 실행 중입니다:
- 학생 지급 자동 적용
- 학생 재무 학기 레코드 빌드
- SFPR을 통해 학생 비용 지정
- 보류 및 일시중지 지정을 위한 비용 및 할부 에이징(Aging) 작업
- 보류, 일시중지, 에이징(Aging) 그룹 제거
Workday는 신규 등록이 있는 학생을 해당 직무가 완료되면 평가합니다. 일괄 작업 관리 또는 이러한 작업을 트리거하는 웹서비스 백그라운드 프로세스를 사용하는 경우 실시간 업데이트가 지연될 수 있습니다. - 학생이 예상 완료일(ECD) 후에 시작되는 과정에 등록합니다. 야간 오케스트레이션이 실행되면 학생 재무 학기 레코드 새로고침 작업이 ECD를 지나 SFPR을 작성한 다음 비용을 지정합니다.
실시간 평가가 활성화되어 있고 비용 또는 면제 지급 계산에서 실시간으로 업데이트되지 않는 리포트 필드(예: 학자금 지원 기간 레코드 비즈니스 오브젝트의 리포트 필드)를 사용하는 경우, 계산이 잘못되어 비용 및 면제 지급이 잘못 전기될 수 있습니다. 정보가 구버전인 경우
다음 직무에서 학생 재무 대응 플래그를 생성하는 경우 학생 계정이 실시간으로 업데이트되지 않습니다.
- 동적 학생 코호트 처리
- 출석 플랜 새로고침
다음 웹서비스에서 학생 재무 대응 플래그를 생성하면 학생 계정이 실시간으로 업데이트되지 않습니다.
- 학생 거주지 가져오기
- 학생 개인정보 가져오기
- 학생 위치 지정 스냅샷 가져오기
학생 계정은 야간 오케스트레이션을 통해 또는 다음에 SFPR을 통해 학생 비용 지정 작업이 실행될 때 업데이트됩니다.
예 1: 비피크 등록
2025년 12월 15일은 성수기 이외의 등록 기간 동안 2026년 봄 학기의 활성 요금 평가 스케줄 중에 발생합니다.
- 한 학생이 2026년 봄학기에 등록합니다. 비용 및 면제 지급이 자동으로 지정된 후 학생 지급 자동 적용 작업이 실행됩니다.
- 학생이 같은 날에 자신의 계정을 조회하면 최신 상태입니다.
예 2: 배치 등록 중 비최대 등록
2025년 8월 1일은 성수기 이외의 등록 기간 동안 2025년 가을 학기의 활성 비용 평가 스케줄 중입니다.
- 등록기관 사무실은 신입생을 위해 1,000건의 등록을 일괄적으로 로드합니다. 비용 및 면제 지급이 자동으로 지정된 후 로드된 모든 학생에 대해 학생 지급 자동 적용 작업이 실행됩니다.
- 그 직후에 2학년 학생이 2025년 가을학기에 등록합니다. SFPR을 통한 학생 비용 지정 작업은 이전 학생에 대한 프로세스를 완료한 후 이 학생에 대해 실행되도록 대기열에 추가됩니다.
- 2학년 학생이 SFPR을 통해 학생 비용 지정 작업이 실행되는 날짜 및 시간에 계정을 조회하면 '계정 업데이트 중' 상태가 표시되며 프로세스가 완료될 때까지계정 새로고침버튼을 클릭할 수 없습니다.
예 3: 최대 등록
2025년 12월 17일은 등록 최대치 중 2026년 봄 학기의 활성 비용 평가 스케줄 중에 발생합니다. 등록 약속 시작 시간은 오전 10시입니다.
- 오전 10:01에 Brian은 2026년 봄에 등록합니다. Workday는 백그라운드에서 비용 및 면제를 지정하지 않으며 학생 지급 자동 적용 작업을 실행하지도 않습니다.
- 오전 10:03에 Brian은 자신의 계정을 조회합니다. 이 계정은 아직 등록 최대치 기간에 속하므로 최신 상태가 아닙니다. Brian이계정 새로고침버튼을 클릭하면 계정이 업데이트됩니다.
- 오전 10:07에 Patricia는 최대 등록 기간 외에 2026년 봄학기에 등록하는 첫 번째 학생입니다. 이로 인해 Workday는 실시간 비용 평가를 재개합니다. 이제 Patricia와 다른 모든 학생이 업데이트된 계정 정보를 볼 수 있습니다.