설정 고려사항: ISIR 처리
이 주제는 기관 학생 정보 레코드(ISIR) 처리의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
ISIR 처리는 Workday와 FAFSA 처리 시스템(FPS) 간에 학생의 학자금 지원 정보를 전달합니다. Workday에는 ISIR 처리를 위한 2가지 통합이 있습니다.
- FPS에서 ISIR을 로드하는 인바운드 통합입니다.
- 수정된 ISIR 파일을 FPS로 출력하는 아웃바운드 통합입니다.
교육부는 2024-2025 보조금 연도부터 중앙 처리 시스템(CPS)의 이름을 FAFSA 처리 시스템(FPS)으로 변경했습니다.
비즈니스 이점
Workday의 활성 ISIR을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 학생에게 학자금 지원 액션 항목을 지정합니다. 예를 들어 문서를 업로드합니다.
- 출석 비용을 계산합니다.
- 학자금 지원 패키지를 생성합니다.
사용 사례
ISIR 처리를 통해 학부모 또는 학생은 다음을 수행할 수 있습니다.
- 특정 학자금 지원 보조금 연도의 ISIR을 로드합니다.
- ISIR을 활성화, 비활성화 및 수정합니다.
- 수신 ISIR을 기존 학생 또는 지원자 기록에 매칭하고 병합합니다.
- 신규 학자금 지원 보조금 연도를 위해 FAFSA 정보를 FPS에 제출합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
ISIR을 언제 활성화하시겠습니까? | 활성 상태의 ISIR이 빠를수록 학생 및 합격한 지원자에게 액션 항목 및 학자금 지원 보조금을 더 빨리 지정할 수 있습니다. 지원자가 다음과 같은 경우 ISIR을 활성화할 수 있습니다.
|
거절된 ISIR을 어떻게 사용할 수 있습니까? | 학생에게 액션 항목을 지정하도록 거절된 ISIR을 구성할 수 있습니다. 학생은 이러한 액션 항목을 사용하여 ISIR에서 정보를 수정하거나 누락된 파일을 제공할 수 있습니다. 그러나 학생은 학자금 지원 패키지를 받거나 거부된 ISIR로 보조금을 지출할 수 없습니다. |
권장사항
학생이 입학하기 전에 학자금 지원을 처리하려면 ISIR 처리 정책을 구성하여 최근 입학한 학생과 새로 입학한 학생에 대해 ISIR을 활성화합니다. ISIR 처리 정책을 사용하지 않는 경우, Workday는 학생이 등록할 때 ISIR을 활성화합니다.
요구사항
ISIR 통합을 사용하여 FPS와 파일을 교환하려면 SAIG(Student Aid Internet Gateway) 사서함에서 보안 SFTP 사이트로 파일을 전송해야 합니다. Workday 통합은 이러한 파일을 Workday SFTP 사이트로 전송한 후에만 액세스할 수 있습니다. 통합에서 인바운드 및 아웃바운드 파일에 액세스하는 위치를 식별하여 통합 팀의 구성에 도움이 됩니다.
TD 클라이언트를 사용하는 경우 아웃바운드 통합 시스템에 헤더 및 예고편을 포함하여 Department of Education으로 파일을 가져옵니다.
제한사항
- ISIR 처리 기능은 연방 학자금 지원을 처리하는 데만 사용할 수 있습니다.
- ISIR 파일 인바운드통합 템플릿은 연결된 ISIR 파일을 지원하지 않습니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Integration 기능 영역의 Integration Build Integration 기능 영역의 Integration Security | ISIR 통합을 구성할 수 있습니다. |
Integration 기능 영역의 Integration Event Financial Aid 기능 영역의 Manage: ISIR - USA | 통합 시스템을 생성할 때 ISIR 파일 인바운드 및ISIR 수정 아웃바운드 템플릿을 사용할 수 있습니다. |
Financial Aid 기능 영역의 Manage: ISIR Processing Policy
| ISIR 처리 정책을 구성할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
ISIR 로드를 통해 생성된 학생 찾기
| 기존 학생 기록과 일치하지 않는 가져온 ISIR 기록을 조회할 수 있습니다. |
대기 중인 ISIR 리뷰
| 대기 중인 ISIR 거래와 활성 상태의 ISIR 거래를 비교하여 활성화하거나 비활성화할 거래를 결정할 수 있습니다. |
2024-2025 Consolidated Appropriations Act의 변경된 필드 조회
| 2024-2025년 학자금 지원 보조금 연도를 기준으로 유효한 FAFSA 간소화법에 따라 신규, 제거 및 대체된 ISIR 리포트 필드를 조회할 수 있습니다. 이 리포트를 사용하여 더 이상 유효하지 않지만 다음에 사용되는 ISIR 리포트 필드를 식별할 수 있습니다.
|
통합
영향이 없습니다.
관계 및 터치포인트
Workday는 미국 교육부와 데이터를 교환하는 데 사용할 수 있는 다음과 같은 학자금 지원 커넥터 템플릿을 제공합니다.
- ISIR 수정 아웃바운드
- ISIR 파일 인바운드
ISIR 통합 이벤트를 스케줄링하여 데이터 전송 시간을 관리할 수 있습니다.
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.