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최종 업데이트: 2023-06-23
단계: 학자금 지원 전자 커뮤니케이션 옵트아웃 구성

단계: 학자금 지원 전자 커뮤니케이션 옵트아웃 구성

Workday에서는 학생을 대신하여 학자금 지원 전자 커뮤니케이션을 수신하지 않도록 옵트아웃할 수 있습니다.
옵트아웃을 구성하지 않으면 Workday에서 학생이 등록할 때 자동으로 학자금 지원 관련 커뮤니케이션을 전자적으로 수신합니다. 연방 규정에 따르면 학생이 이러한 유형의 커뮤니케이션을 더 이상 전자적으로 수신하지 않으려면 선호사항을 명시적으로 표시해야 합니다.
  1. Financial Aid 기능 영역의
    Manage: Student Financial Aid Electronic Communications Preferences
    도메인에 대한 시큐리티를 구성합니다.
  2. (선택사항)
    커스텀 리포트 편집 태스크
    에 액세스합니다.
    참여 계획에 사용하는 학생 오디언스에 대한 커스텀 리포트를 편집할 수 있습니다. 학생 대상 그룹에 대한 필터로
    Opted Out of Financial Aid Electronic Communications
    리포트 필드를 추가합니다. 필터를 사용하면 학자금 지원 전자 커뮤니케이션을 옵트아웃하지 않은 학생을 조회할 수 있습니다.
    시큐리티: System 기능 영역의
    Manage: All Custom Reports
    도메인
  3. (선택사항)
    학생 조건 규칙 생성
    태스크에 액세스합니다.
    옵트아웃한 학생이 커뮤니케이션을 수신하지 못하도록 하는 조건 규칙을 생성합니다.
    비즈니스 오브젝트
    프롬프트에서
    학생을
    선택합니다. 참여 항목에 참여 규칙을 추가합니다.
    시큐리티: Academic Advising 기능 영역의
    Set Up: Student Eligibility Rules
    도메인
  4. 계산 필드 생성
    태스크에 액세스합니다.
    비즈니스 프로세스 알림에서 학자금 지원 관련 커뮤니케이션을 차단하는 계산 필드를 생성합니다. 이 계산 필드를 학자금 지원 비즈니스 프로세스의 조건 규칙으로 사용할 수 있습니다.
    옵션
    설명
    비즈니스 오브젝트
    액션 이벤트 를
    선택합니다.
    함수
    관련 값 룩업 을
    선택합니다.
    룩업 필드
    학생 을
    선택합니다.
    반환 값
    학자금 지원 전자 커뮤니케이션 옵트아웃을
    선택합니다.
    시큐리티: System 기능 영역의
    Custom Field Management
    도메인
  5. (선택사항) Student Records 기능 영역에서
    학생 온보딩 이벤트
    비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
  6. (선택사항) 학생이 문서를 통해 동의를 리뷰할 수 있도록
    학생 온보딩 이벤트
    비즈니스 프로세스에
    문서 리뷰
    단계를 추가합니다.
    생성된 문서 구성을참조하십시오.
  7. 학생이 개시할 수 있는 학자금 지원 옵트아웃 요청을 생성합니다.
학자금 지원 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.
  • 학생 프로필의
    학자금 지원
    관련 액션 메뉴에서
    학생 학자금 지원 전자 커뮤니케이션 환경설정 업데이트
    태스크에 액세스합니다.
  • 학자금 지원 메모 추가
    필드를 사용하여 학생의 환경설정을 기록합니다. 학생 프로필의
    학생 이력
    리포트에서 메모를 조회할 수 있습니다.
  • 옵트아웃 학자금 지원 전자 커뮤니케이션
    리포트 필드를 사용하여 옵트아웃하지 않은 학생을 조회합니다.
  • 학생 프로필의
    학자금 지원
    관련 액션 메뉴에서 학생 학자금 지원 전자 커뮤니케이션 환경설정을 업데이트합니다.