단계: 학자금 지원 전자 커뮤니케이션 옵트아웃 구성
Workday에서는 학생을 대신하여 학자금 지원 전자 커뮤니케이션을 수신하지 않도록 옵트아웃할 수 있습니다.
옵트아웃을 구성하지 않으면 Workday에서 학생이 등록할 때 자동으로 학자금 지원 관련 커뮤니케이션을 전자적으로 수신합니다. 연방 규정에 따르면 학생이 이러한 유형의 커뮤니케이션을 더 이상 전자적으로 수신하지 않으려면 선호사항을 명시적으로 표시해야 합니다.
- Financial Aid 기능 영역의Manage: Student Financial Aid Electronic Communications Preferences도메인에 대한 시큐리티를 구성합니다.
- (선택사항)커스텀 리포트 편집 태스크에 액세스합니다.참여 계획에 사용하는 학생 오디언스에 대한 커스텀 리포트를 편집할 수 있습니다. 학생 대상 그룹에 대한 필터로Opted Out of Financial Aid Electronic Communications리포트 필드를 추가합니다. 필터를 사용하면 학자금 지원 전자 커뮤니케이션을 옵트아웃하지 않은 학생을 조회할 수 있습니다.시큐리티: System 기능 영역의Manage: All Custom Reports도메인
- (선택사항)학생 조건 규칙 생성태스크에 액세스합니다.옵트아웃한 학생이 커뮤니케이션을 수신하지 못하도록 하는 조건 규칙을 생성합니다.비즈니스 오브젝트프롬프트에서학생을선택합니다. 참여 항목에 참여 규칙을 추가합니다.시큐리티: Academic Advising 기능 영역의Set Up: Student Eligibility Rules도메인
- 계산 필드 생성태스크에 액세스합니다.비즈니스 프로세스 알림에서 학자금 지원 관련 커뮤니케이션을 차단하는 계산 필드를 생성합니다. 이 계산 필드를 학자금 지원 비즈니스 프로세스의 조건 규칙으로 사용할 수 있습니다.옵션설명비즈니스 오브젝트액션 이벤트 를선택합니다.함수관련 값 룩업 을선택합니다.룩업 필드학생 을선택합니다.반환 값학자금 지원 전자 커뮤니케이션 옵트아웃을선택합니다.시큐리티: System 기능 영역의Custom Field Management도메인
- (선택사항) Student Records 기능 영역에서학생 온보딩 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.비즈니스 프로세스 편집을참조하십시오.
- (선택사항) 학생이 문서를 통해 동의를 리뷰할 수 있도록학생 온보딩 이벤트비즈니스 프로세스에문서 리뷰단계를 추가합니다.생성된 문서 구성을참조하십시오.
- (선택사항)요청 유형을 설정합니다.학생이 개시할 수 있는 학자금 지원 옵트아웃 요청을 생성합니다.
학자금 지원 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 학생 프로필의학자금 지원관련 액션 메뉴에서학생 학자금 지원 전자 커뮤니케이션 환경설정 업데이트태스크에 액세스합니다.
- 학자금 지원 메모 추가필드를 사용하여 학생의 환경설정을 기록합니다. 학생 프로필의학생 이력리포트에서 메모를 조회할 수 있습니다.
- 옵트아웃 학자금 지원 전자 커뮤니케이션리포트 필드를 사용하여 옵트아웃하지 않은 학생을 조회합니다.
- 학생 프로필의학자금 지원관련 액션 메뉴에서 학생 학자금 지원 전자 커뮤니케이션 환경설정을 업데이트합니다.