만족스러운 학업 성취도 평가
SAP(학업성취도)를 평가하여 학생이 학자금 지원 받을 자격이 있는지 확인할 수 있습니다. 예: 기관에서 SAP를 통과한 학생에게만 학자금 지원 포상 지급액을 지출합니다.
Workday 모든 등록을 해당 SAP 정책의 평가 빈도에 따라 학기 또는 학자금 지원 포상 를 기준으로 평가한 후 SAP를 평가할 것을 권장합니다. 학생에게 학기 등급이 지정되지 않은 등록이 있고 해당 정책의 평가 빈도가 다음과 같은 경우:
- 학기: Workday 해당 학기 상태를미정으로지정합니다.
- 학자금 지원 보조금 연도: Workday 포상 연도의 모든 학기에 상태를미정으로지정합니다.
학생의 이전 학기 에 SAP 상태가 누락된 경우 현재 학기 를 평가하기 전에 이전 학기 의 SAP를 평가합니다. 예: 현재 기간은 가을입니다. Erin에게는 하계 SAP 상태가 없으므로 가을 기간에 해당하는 SAP를 평가할 수 없습니다. 먼저 하계 SAP를 별도로 평가한 다음, 가을 SAP를 평가합니다.
그러나 학생의 이전 학기 에 SAP 상태가 없고 현재 학기 측정값 세부내용 재정의가 있으면 현재 학기 의 SAP를 평가할 수 있습니다.
- 학기별 학생 학자금 지원 프로세스 실행 리포트에액세스합니다.
- 다음을 고려하여 리포트를 완료합니다.
옵션 설명 학생 유형학생을선택합니다.보조금 연도SAP를 평가할 학기가 포함된 포상 연도를 선택합니다.학기 유형(선택사항) SAP를 평가하려는 학기 유형을 선택합니다.해당 SAP 정책의 평가 빈도가학자금 지원 보조금 연도인 경우 Workday 학자금 지원 포상 연도의 모든 학기 유형을 선택하는 것이 좋습니다.기본 전공 프로그램(선택사항) SAP를 평가하려는 기본 전공 프로그램을 선택합니다.학생 코호트(선택사항) SAP를 평가하려는 기관에서 재직 학생 코호트를 선택합니다. - SAP를 평가할 학자금 지원 기간 레코드를 필터링하고 선택합니다.평가할 학생에게 적용되는 SAP 정책의 평가 빈도를 고려합니다. 예: 평가 빈도가학자금 지원 보조금 연도인 경우 포상 연도의 모든 학자금 지원 기간 레코드를 선택하십시오. 그렇지 않으면 Workday 선택된 학자금 지원 기간 레코드에만 상태를 지정합니다. 단, 포상 연도를 기준으로 SAP를 평가합니다.
- SAP(학업성취도) 평가를선택합니다.
- SAP(학업성취도 평가) 유형프롬프트 에서 다음을 선택합니다.
옵션 설명 최장 기간 평가최대 기간 측정값만 평가합니다. 학생이 이 측정값에 대한 평가에 실패하면 Workday SAP 상태를실패로 지정합니다. 학생이 이 평가를 통과하면 SAP 상태가미정으로유지됩니다.공식 SAP 계산3가지 측정값을 모두 평가하고통과,실패또는경고상태를 지정합니다. 학생이 하나라도 통과하지 못하면 SAP를 통과하지 못합니다. 만족스러운 학업 정책에 따라 구성된 경우, 학생이 전공 프로그램 에서 첫 번째 실패하면경고상태가 되고, 동일한 전공 프로그램 에서 두 번째 실패하면실패상태가 됩니다.비공식 SAP 계산세 가지 측정값을 모두 평가하지만 SAP 상태를 지정하지 마십시오. 비공식 평가를 실행할 때 학생은 SAP를 통과하거나 실패하지 않습니다. 상태가미정으로유지됩니다.다음과 같은 경우 비공식 계산을 실행하는 것이 좋습니다.- 신규 또는 업데이트된 SAP 정책을 테스트하거나 업데이트합니다.
- SAP에 실패할 위험이 있는 학생을 파악하려고 합니다.
- 커뮤니케이션 옵션섹션에서 SAP 평가에 대한 커뮤니케이션에 포함하거나 제외할 대상을 선택합니다.
- 이 기능은최장 기간 평가및공식 SAP 계산평가 유형에서 사용할 수 있습니다.
- Workday 다음과 같은 학생에게 커뮤니케이션을 전송합니다.
- 최대 기간 평가 평가에실패한 학생을 포함하여경고또는실패상태여야 합니다.
- 이전에는'경고'또는'실패'상태였지만 현재 통과 중입니다.
- 관련 학자금 지원 커뮤니케이션 정책의 제외 사항이 계속 적용됩니다. 예: 정책에 따라 국제 학생이 제외되는 경우 해당 국제 학생은 SAP 평가에 대한 커뮤니케이션 수신자로 지정하더라도 해당 학생은 SAP 커뮤니케이션을 수신하지 않습니다.
- ' 커뮤니케이션이 전송되지 않은 학생' 그룹에는 이전 SAP 평가에서는 대상이 되었지만 커뮤니케이션에서 제외된 학생이 포함됩니다.
- Workday 수신자에게 적용되는 학자금 지원 커뮤니케이션 정책에 구성된 메시지를 전송합니다.
공식 계산 실행할 때 적용되는 학업성취도 정책의 평가 빈도는 다음과 같습니다.
- 학기: SAP 상태가 평가된 학자금 지원 기간 레코드에 표시됩니다.
- 학자금 지원 보조금 연도: SAP 상태가 포상 연도와 관련된 모든 학사기간에 표시됩니다.예: 기관에서 2023년 가을, 2024년 봄, 2024년 여름이 동일한 학자금 지원 포상 연도에 속합니다. 2024년 여름 말에 담당자가 SAP를 평가할 때 학생이 탈락한 경우, 해당 3개 학기에 모두 SAP 상태가실패로 표시됩니다.
Workday 커뮤니케이션 옵션에서 지정된 학생에게 SAP 상태에 대해 알립니다.