개념: 연방정부 직접 대출 조정
연방정부 Direct Loan 조정은 지정된 기간 동안 기관의 Direct Loan 잔액 및 지출 활동을 교육부(ED)의 잔액 및 지출 활동과 비교하는 프로세스입니다. 조정의 목표는 모든 자금이 회계처리되도록 하여 기관의 지출액 합계가 ED에서 들어오는 자금의 합계와 같아지도록 하는 것입니다.
3rd Party 도구를 사용하지 않고도 Workday 내에서 연방정부 다이렉트 대출을 완전히 조정할 수 있습니다. 보조금 연도 2024-2025년 및 그 후의 경우, Workday에서는 공통 개시 및 지출(COD)에서 전송된 SAS(직접 대출 학교 계좌 명세서) 파일을 쉼표로 구분(CSV) 형식으로 가져올 수 있습니다.
학자금 지원 조정 허브 를
사용하여 직접 대출 SAS 파일을 조회하고 보고할 수 있으므로 내부 대출 레코드를 해당 파일과 비교하고 차이점을 식별하며 불일치를 해결할 수 있습니다.학교 계정 명세서(SAS) 인바운드 통합
학교 계좌 명세서(SAS) 인바운드
통합 템플릿(Manage: Student Award Reconciliation
도메인에 대해 보안이 설정됨)을 사용하면 직접 대출 SAS 파일을 Workday에 쉽게 로드할 수 있습니다.이 템플릿에는
기관
통합 속성이 포함되어 있으므로 입력한 기관과만 연결된 Direct Loan SAS 파일을 로드할 수 있습니다. Workday는 기관의 학사조직 구성에 대해 구성한 COD 라우팅 ID 정책을 사용하여 매칭되는 직접 대출 학교 코드에 따라 인바운드할 파일을 정의합니다.Workday는 통합을 개시하는 기관에 대해서만 역할을 허용합니다.
학생 보조금 조정 허브
학자금 지원 조정 허브는
한 곳에서 Direct Loan SAS 파일의 보조금 및 지출 세부내용을 리뷰하여 Workday의 보조금 및 지출 세부내용과 일치하는지 확인할 수 있습니다. 허브를 사용하려면Manage: Student Award Reconciliation
도메인에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.허브에는 다음 섹션이 포함됩니다.
- 보조금 레벨 세부내용- 대출 레벨 SAS 파일 및 학자금 지원 정보의 정보만 표시합니다.
- 지출 레벨 세부내용- 지출 레벨 SAS 파일 및 학생 지출의 정보만 표시합니다.
허브를 사용하여 다음 리포트를 조회할 수 있습니다.
섹션 | 리포트 | 설명 |
|---|---|---|
보조금 레벨 세부내용 | 매칭되지 않는 SAS 포상
| 매칭되는 학자금 지원이 없는 대출 세부내용 레코드를 표시합니다. |
보조금 레벨 세부내용 | 매칭 학자금 지원
| 대출 ID(대출 세부내용 레코드 라인) 및 재정 보조금 ID(학자금 지원)별로 일치하는 학자금 지원이 있는 대출 세부내용 레코드를 표시합니다.
SAS 파일을 인바운드한 후 Workday는 학생 보조금을 파일의 대출 세부내용 레코드 라인에 연결하여 해당 시점의 보조금 스냅샷을 생성합니다. 학자금 지원에 대한 이후 변경사항은 다음 대출 레벨 세부내용 파일을 수신한 후에만 나타납니다. |
보조금 레벨 세부내용 | 매칭되지 않는 학자금 지원
| 매칭되는 대출 세부내용 레코드가 없는 학자금 지원을 표시합니다. |
지출 레벨 세부내용 | 매칭되지 않는 SAS 지출
| 매칭되는 지출 세부내용 레코드가 없는 지출을 표시합니다. |
지출 레벨 세부내용 | 매칭된 지출
| 매칭되는 지출이 없는 지출 세부내용 레코드를 표시합니다. |
지출 레벨 세부내용 | 매칭되지 않는 실제 지출
| 다음을 기준으로 매칭되는 지출이 없는 지출 세부내용 레코드를 표시합니다.
SAS 파일을 인바운드한 후 Workday는 지출을 파일의 지출 세부내용 레코드 라인에 연결하여 해당 시점의 지출 스냅샷을 생성합니다. 지출에 대한 이후 변경사항은 다음 지출 레벨 세부내용 파일이 수신된 후에만 나타납니다. |
각 섹션에서
매개변수 편집을
클릭하여 다양한 SAS 파일을 사용하는 레코드를 필터링할 수 있습니다. 새로고침을
클릭하여 매개변수에 지정된 최신 데이터를 확인합니다.SAS Reporting
SAS(School Account Statement) 파일 찾기
리포트를 사용하여 Workday로 가져온 SAS 파일을 조회할 수 있습니다. Workday는 다음과 같은 Direct Loan SAS 파일 형식에 따라 조건부로 정보를 표시합니다.
- 지출 레벨
- 요구불 지출 레벨 날짜 범위
- 요구불 지출 레벨(월간누계)
- 요구불 지출 레벨 연간누계(YTD)
- 대출 레벨
리포트에서 Direct Loan SAS 파일을 드릴다운하여 SAS 파일에 포함된 다음 데이터를 조회할 수 있습니다.
- 현금 세부내용
- 현금 요약
- 지출 세부내용
- 대출 유형별 지출 요약
- 대출 세부내용
파일의 대출 및 지출 세부내용을 드릴다운하여 다음에 대한 Workday 보고 정보를 조회할 수도 있습니다.
- 학생
- 실제 지출
- 예상 지출액
- 학자금 지원