설정 고려사항: 근로 장학
이 주제 연방정부 근로 장학 프로그램의 구성 및 사용을 계획 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 가이드를 참조하십시오.
정의
근로 장학을 사용하면 재정적 도움이 필요한 학생을 위한 기금 및 고용을 유지관리 할 수 있습니다. 급여 처리 통해 포상 지정을 통한 표준 근로 장학 자금조달을 자동으로 지정하고 관리할 수 있습니다. 사전 정의된 근로 장학 비용계산 규칙을 사용하면 급여 회계처리에서 근로 장학 자금조달을 고려할 수 있습니다. Workday 근로 장학 급여를 효율적으로 처리할 수 있도록 근로 장학 근무자가 포함된 급여 그룹을 식별할 수 있습니다.
비즈니스 이점
근로 장학을 설정하면 학생이 근로 장학 기금에서 수익을 얻을 수 있는 시점을 쉽게 구성할 수 있어 정확한 학자금 지원 처리할 수 있습니다.
사용 사례
학생이 7월 15일에 연방 근로 장학(FWS) 포상 수령하고 8월 1일에 근로 장학 자격이 있는 포지션 으로 근무자 하게 됩니다. 허용된 FWS 포상 8월 20일에 시작하여 1월 14일에 종료되는 가을 학기 에 대한 것입니다. 급여지급 기간은 격주 입니다. 학생은 종료일이 가을 학기 내에 있는 급여지급 기간의 완료된 모든 급여계산 실행 동안 근무한 시간에 대한 소득을 최대 허용 금액까지 근로 연수 지급으로 받습니다.
지급
한도가 학기
금액인 FWS 포상 항목을 설정하는 경우 근로 장학 소득은 학기 의 수락 금액으로 제한됩니다. 지급 한도가 연간 금액
인 FWS 포상 항목을 설정하면 연구 소득은 포상 연도에 수락된 총 금액을 기준으로 합니다.Workday 급여 회계처리 분개장 라인에서 포상 항목, 학자금 지원 포상 연도, 학기 대한 Worktag로 근로 장학 소득을 식별합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
학생이 근로 장학 기금에서 소득을 얻을 수 있는 경우는 언제입니까? | 근로 장학에 대한 학자금 항목을 생성할 때 지급 자격 조건과 자금을 배분하는 방법을 고려합니다. 또한 포상 연도 또는 학기 기준으로 학생의 잔여 근로 장학 최대 금액을 Workday 계산하도록 할지 여부도 고려합니다. 학생은 근로 포상 수락하기 전에 근로 장학금 포지션 에 채용될 수 있지만, 포상 을 수락해야 근로 장학금으로 지급할 수 있습니다. 포상 수락하기 전에 학생이 채용되면 근로 장학금으로 지급됩니다. |
근로 장학 근무자의 급여 그룹을 생성하려면 어떻게 해야 합니까? | 근로 연수에 참여하지 않는 근무자가 있는 급여 그룹을 포함하여 모든 급여 그룹 에 근로 스터디 근무자를 포함할 수 있습니다. HCM에서 급여 근로 장학 옵션 유지관리 태스크 사용하여 근로 장학 근무자가 포함된 급여 그룹을 식별합니다. |
근로 장학 직무 및 포지션의 작업 프로필을 설정하려면 어떻게 해야 합니까? | 작업 프로필을 생성하여 근로 장학 직무 및 포지션에 링크 . 충원요건 설정하고 프로필에 적용할 수도 있습니다. |
복수 비용 할당을 처리하려면 어떻게 해야 합니까? | Workday 포지션의 직무 분류 기준으로 근로 장학 비용 배분 선택하는 배분 세트가 연계목표 . 예: 학생이 연방 분담 75%, 기관 공유 25%의 표준 연방 근로 장학 포지션 과 연방 공유 100%인 읽기 또는 수학 포지션 활동을 합니다. 각 포지션의 입사지원 근로 장학 배분 세트의 적절한 비용 배분 과 연결할 수 있습니다. |
근로 장학금의 지급 한도는 어떻게 구성합니까? | 학자금 지원 항목 생성 태스크 사용하고 근로 장학 탭에서 지급 한도 옵션 구성합니다.
지급 한도 인 학업 기간 금액을 사용하여 근로 장학에 대한 포상 항목을 구성하는 경우 Workday 최대 근로 학습 금액을 학기 지급되는 금액으로 제한합니다. 지급 한도가 연간 금액 인 근로 학습에 대한 포상 항목을 구성하는 경우, Workday 최대 근무 학습 금액을 포상 연도에 지급되는 금액으로 제한합니다. |
권장사항
급여 근로 장학 옵션 유지관리
태스크 에서 근로 장학 근무자가 포함된 급여 그룹을 식별합니다.요구사항
- 근로 장학 소득의 경우 급여에서 급여 구성요소 그룹을 생성합니다.
- 정부 또는 기관이 부담하는 학생의 근로 장학 소득 백분율을 정의하는 비용 할당을 생성합니다.
- 비용 할당을 작업 분류와 연결하는 배분 세트를 생성합니다.
제한사항
- Workday 한 번에 하나의 근로 포상 만 지급합니다. 첫 번째 포상 소진되면 Workday 후속 급여지급 기간 에 다음 포상 지급을 시작합니다. Workday 는 다음 순서로 근로 장학금을 처리합니다.
- 주
- 연방
- 기관
- 학생의 수락된 패키지 금액을 기준으로 근로 장학 보조금을 연간 금액 또는 학기 금액으로 제한할 수 있습니다.
- 각 포상 연간 학기 금액에 의해 제한되지만, 여러 포지션과 관련된 보조금은 각 포지션 에 따라 별도로 제한되지 않을 수 있습니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Jobs & Positions 기능 영역 의 Job Profile: Work-Studay | 작업 프로필에서 근로 장학을 설정하고 보고할 수 있습니다. |
Jobs & Positions 기능 영역의 Set Up: Job | 직무 및 포지션의 특성을 정의할 수 있습니다. |
Financial Aid 기능 영역 의 Student Data: Financial Aid Period Record | 학자금 지원 패키징 및 처리에 필수 정기 데이터에 액세스할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) | 급여 근로 장학 옵션을 설정할 수 있습니다. |
Financial Aid 기능 영역 의 Set Up: Student Award Items | 학자금 항목을 생성하고 편집 할 수 있습니다. |
Staffing 기능 영역 의 Worker Data: Employment Data | 섹션과 별도로 태스크 에 보안을 설정할 수 있고, 특정 작업 그룹이 태스크 사용할 수 있도록 허용하며, 데이터 자체에 대한 시큐리티를 적용합니다. |
Financial Aid 기능 영역 의 Worker Data: Work-Studay | 학생 채용을 개시할 때 근로 장학 적격 필드에 보안을 설정합니다. 예: 초기 채용 이벤트 에 연방정부 근로 장학(FWS) 플래그 . |
비즈니스 프로세스
채용 이벤트
비즈니스 프로세스 통해 근무자를 채용할 수 있습니다.리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
학생 근로 장학 할당 찾기
| 이름 및 배분 률을 기준으로 학생 근로 장학 할당을 찾습니다. |
Hire Student
| 오픈 포지션에 대해 근로 장학 적격 학생을 조회하고 채용합니다. |
부적격 학생 직원
| 근무 자격이 얼마 남지 않은 학생 직원을 조회합니다. |
급여 근로 장학 옵션 조회
| 급여 그룹과 같은 근로 장학 옵션을 조회합니다. |
근로 장학 할당 세트 조회
| 근로 장학 배분 세트를 조회합니다. |
근로 장학 적격 학생
| 학생의 근로 장학 자격 상태를 조회합니다. |
통합
통합 | 고려사항 |
|---|---|
COD 캠퍼스 기반 인바운드 | 연도 의 학생 연방 근로 장학 소득과 관련된 교육부(ED)에서 COD 응답 파일을 가져옵니다. |
COD 캠퍼스 기반 아웃바운드 | 학생의 연도 에 지급된 연방 근로 장학 소득에 대한 정보를 공개요청에 전송합니다. |
관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. 자세한 내용은 Workday Community의 Workday Touchpoints Kit를 참조하십시오.
기능 | 고려사항 |
|---|---|
학자금 지원 포장 | 학생 포상 항목은 학자금 지원 패키징의 핵심입니다. 이들은 포상 금액 결정 및 자격 평가와 같은 학자금 지원 처리하는 데 필요한 정보를 제공합니다. 또한 포장 프로세스를 자동화합니다. |
학생 재무 | 다음을 사용하여 학생 근로 장학 포상 항목을 구성할 수 있습니다.
|
총 재정 지원 | 학생 프로필의 총 학자금 지원 (TFA) 리포트에서 학생의 학자금 지원 에 대한 종합적인 개요를 확인할 수 있습니다. 학자금 지원 패키지 또는 개별 포상 과 같은 포상 항목 Workday 학생에게 지정되면 리포트에서 세부내용을 확인할 수 있습니다. 이 리포트를 사용하여 금액을 조정하고 포상 추가하거나 제거할 수도 있습니다. |
Workday (Human Capital Management) | 작업 프로필을 생성하여 근로 장학 직무 및 포지션에 링크 수 있습니다. |
Workday 급여 | 포상 지정부터 급여 처리 까지 표준 근로 장학 자금조달을 지정하고 자동으로 관리할 수 있습니다. 사전 정의된 근로 장학 비용계산 규칙을 사용하면 급여 회계처리에서 근로 장학 자금조달을 자동으로 반영할 수 있습니다. |