설정 고려사항: 학생 보조금 항목
이 주제는 학생 보조금 항목의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
학생 보조금 항목에는 다음이 포함됩니다.
- 운동 장학금
- 연방 대출
- 펠그랜트
- 직장 연구
후원자 계약, 면제 및 비공개 장학금은 학생의 학자금 지원 패키지에 영향을 줄 수 있는 지급 출처입니다. 그러나 보조금 항목이 아니며 학자금 지원 패키징 프로세스를 통해 지정되지도 않습니다.
비즈니스 이점
Workday 학생에서 보조금 항목을 생성하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
- 포상을 맞춤 설정하여 학생의 요구사항을 충족합니다.
- 지출 스케줄 및 규칙을 구성하여 시간을 절약합니다.
사용 사례
다음을 수행할 수 있습니다.
- Workday 기본제공 계산 또는 커스텀 계산을 사용하여 각 보조금 항목에 적격한 학생을 평가합니다.
- 연방 대출로 식별된 신규 보조금 항목을 생성하고 학생이 보조금을 받기 위해 충족해야 하는 조건을 구성합니다.
- 고과인상 기반 학자금 지원 패키지에 대한 포상 항목을 생성하고 높은 GPA 및 특정 전공 프로그램과 같은 엄격한 자격 조건으로 구성합니다.
- 보조금으로 지급해야 하는 요금을 결정하는 우선순위 그룹을 구성합니다.
- 낙찰 항목의 목적을 식별하는 데 도움이 되도록 Worktag를 지정합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
학생이 보조금 항목을 받을 자격이 있는지 어떻게 확인합니까? | 학생 보조금 항목을 생성할 때 생성해야 하는 자격 계산을 고려합니다. 최소 GPA 또는 학업 수준 요구와 같은 계산을 생성하여 보조금 항목에 지정할 수 있습니다. 보조금 항목을 받으려면 학생이 지정된 조건을 충족해야 합니다. |
보조금 항목을 학생 비용 지급에 사용하시겠습니까? | 학생이 포상 항목을 받으면 해당 계정의 기존 학생 비용을 지급하는 데 사용되도록 구성할 수 있습니다. 보조금이 특정 순서로 학생 비용을 지급하도록 지급 우선순위 규칙을 생성할 수 있습니다. 예: 한 학생이 등록금, 숙소, 식사 플랜 순으로 사용되는 장학금을 받습니다. |
학생 보조금 항목 패키징을 자동화하시겠습니까? | Workday에서 학생 보조금 항목을 자동으로 패키징하려면 해당 항목을 패키징 전략에 추가해야 합니다. 또는 학생 프로필에서 총 학자금 지원 리포트를 사용하여 보조금 항목을 수동으로 추가할 수 있습니다. |
3rd Party 학자금 지원 벤더를 통해 학생에게 지정한 포상을 가져오기 위해 Import Total Financial Assistant 웹서비스를 사용하고 있습니까? | Import Total Financial Assistant 웹서비스를 사용하는 경우, 가져오는 각 보조금 항목에 대해 Workday에서 학생 보조금 항목을 생성합니다. Workday에서는 모든 포상마다 해당하는 포상 항목이 필요합니다. |
권장사항
- 절대적으로 필요한 경우에만 학업 수준을 지정하고 해당 학업 수준에만 적용됩니다. 학업 수준을 지정한 후에는 보조금 항목에서 변경할 수 없습니다.
- 동일한 보조금 항목을 여러 개 생성하는 것을 제한하고, 대신 계산을 사용하여 다양한 자격 조건을 결정합니다.
- 보조금 연도 중에는 보조금 항목을 변경하지 마십시오. 학자금 지원 처리 및 회계처리에 영향을 미칠 수 있습니다. 회계처리를 변경해야 하는 경우 기존 보조금 항목을 변경하는 대신 신규 보조금 항목을 생성합니다.
요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
Workday는 학생 보조금 항목의
회계처리
탭에 유효일을 적용하지 않습니다. 학자금 지원 보조금 연도마다 신규 Worktag를 사용하여 보조금 항목을 구성해야 하는 경우 매년 신규 보조금 항목을 생성해야 합니다.학생 보조금 항목의 경우 빠르면 1949년까지만 유효일을 구성할 수 있습니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
학생 보조금 항목을 생성하고 편집하려면 Financial Aid 기능 영역의
Set Up: Student Award Items
도메인에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
학생 프로필의
총 학자금 지원
리포트는 학생의 학자금 지원에 대한 종합적인 개요를 제공합니다. Workday에서 학자금 지원 패키지 또는 개별 보조금으로 학생에게 포상 항목을 제공하면 리포트에서 세부내용을 확인할 수 있습니다. 이 리포트를 사용하여 금액을 조정하고 포상을 추가하거나 제거할 수도 있습니다.통합
다음 웹서비스 작업을 사용하여 학자금 지원 항목을 가져오고 내보낼 수 있습니다.
- 학자금 지원 항목 가져오기
- 학자금 지원 항목 로드
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
학자금 지원 포장 | 학생 보조금 항목은 학자금 지원 패키지의 핵심입니다. 보조금 금액 결정 및 자격 평가와 같은 학자금 지원을 처리하는 데 필요한 정보를 제공합니다. 또한 포장 프로세스를 자동화합니다. |
학생 재무 | 학생 포상 항목을 다음과 같이 구성할 수 있습니다.
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