학생 보조금에 대한 회계연도 한도 생성
시큐리티: Financial Aid 기능 영역의
Set Up: Fiscal Limits
도메인하나 이상의 학자금 지원 항목에 대한 연간 회계 한도를 생성할 수 있습니다. 회계 한도가 충족되면 Workday가 학자금 지원 보조금 연도에 지정된 보조금 항목을 패키징하지 않습니다. 한도를 설정하면 보조금 금액을 모니터링하고 예산 범위 내에서 유지하는 데 도움이 됩니다.
특정 보조금 연도에 대해 총 보조금 금액을 제한할 수 있습니다. 회계 한도를 정의한 후 보조금 항목에 지정합니다. 낙찰 항목마다 고유한 한도가 있을 수도 있습니다. 재정 보조금 연도마다 회계 한도를 업데이트합니다.
- 회계 한도 생성태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 학자금 지원 보조금 연도의 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 패키지 대상 금액회계 한도에 링크된 모든 보조금 항목에 대해 패키지할 총 금액입니다. Workday는 이 금액에 도달하면 연결된 포상 패키징을 중지합니다.보조금 상태가'거절','취소'또는'임시'인 학생은 이 한도에 포함되지 않습니다.수락할 금액학생이 회계 한도에 링크된 모든 보조금 항목에서 수락할 수 있는 총 금액입니다. 이 한도로 인해 학생이 패키지형 보조금을 수락할 수 없는 경우, Workday는 학생에게 해당 기관에 문의하라는 메시지를 표시합니다.학자금 지원 패키지가 있는 입학 허가 학생이 기관에 등록할지 여부를 결정하므로 이 금액을 계속 조정할 수도 있습니다.지출할 금액Workday는 이 필드를 잠그고수락할 금액필드에 입력한 값으로 자동으로 입력합니다.
회계 한도는
회계 한도 찾기
리포트에서 사용할 수 있습니다. 2018-2019년 보조금 연도의 경우, 학생이 최대 100,000 USD의 보조금을 수령할 것으로 예상하지만, 실제로는 최대 120,000 USD를 지원할 수 있습니다. 다음 한도를 설정합니다.
- 패키지 대상 금액 = 120,000 USD
- 수락할 금액 = 100,000 USD
학생 보조금 항목을 생성할 때 해당 항목에 회계 한도를 지정합니다.
- 회계 한도를 사용하는 학생 보조금을 패키지화하지 않은 경우 회계 한도를 업데이트합니다. 회계 포상 한도의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.
- 회계 한도를 사용한 후 동일한 보조금 연도에 대해 신규 행을 추가하여 변경합니다. Workday는 패키징 프로세스에서 보조금 연도의 최신 회계 한도 라인을 사용합니다. 이미 패키지화된 보조금 연도를 편집하면 학생의 현재 보조금이 변경될 수 있습니다.
- 행을 추가하고 신규학자금 지원 보조금 연도를선택하여 신규 보조금 연도에 기존 회계 한도를 사용합니다.
- 회계 한도를 사용하는 학자금 한도를 패키지화하지 않은 경우 이를 삭제합니다.