개념: 학자금 지원 포장
학자금 지원 보조금 연도의 여러 학기에 대한 학생의 학자금 지원을 한 번에 패키지화할 수 있습니다. Workday는 학생의 학기당 1개의 학자금 지원 패키지를 생성합니다. 각 학자금 지원 패키지에는 후원자 계약, 면제 또는 비공개 장학금과 같은 보조금 또는 지급 출처가 하나 이상 포함됩니다.
보조금 처리
학자금 지원 패키지의 보조금을 처리할 때 Workday는 학생의 SAI(Student Aid Index), 미충족 요구사항, 미충족 출석 비용(COA)과 같은 세부내용을 고려합니다. Workday는 학생의 학자금 지원 요구사항과 다음을 고려합니다.
- 포상에 대한 모든 수동 변경 예를 들어총 학자금 지원리포트에서 보조금을 잠급니다.
- 포상 유형 예: 보조금이 학자금 지원 필요에 영향을 미치는 외부 보조금 또는 지급 출처인 경우
- 낙찰 항목의 요구사항 방법 예: 필요 방법이EFC/SAI 대체인 낙찰 항목을 구성합니다.
- 보조금 포장 전략 예: 낙찰을 포장 전략에 포함하지 않거나 전략의 마지막에 배치합니다.
Workday는 필요성을 계산할 때 음수 SAI 값을 0으로 처리합니다.
Workday는 이 순서로 포상을 처리하여 다음을 통해 학생의 미충족 요구사항과 COA를 줄입니다.
- PLUS 및 대체 대출 포상을 포함하여 패키징 전략에 포함되지 않은 수동으로 잠긴 포상
- 패키징 전략에 포함되지 않은 외부 포상
- 학자금 지원이 필요한 지급 출처(예: 후원자 계약, 면제, 비공개 장학금)
- 잠긴 포상을 포함하여 패키징 전략에 대한 포상 Workday는 사용자가 지정한 순서대로 이러한 포상을 처리합니다.
- 패키징 전략에 포함되지 않은 PLUS 대출 포상
- 패키징 전략에 포함되지 않은 대체 대출 포상
포장 기간
패키징 기간에 따라 Workday가 패키징 작업 중에 학생의 SAI를 적용하는 학기가 결정됩니다. Workday는 포장 기간당 한 번 SAI 금액을 사용합니다. 보조금 연도당 2개 이상의 패키징 기간을 구성하여 보조금 연도에 SAI를 여러 번 사용할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 학생을 가을과 봄에 한 번 패키지화하고 여름에만 두 번째 패키지화합니다. 따라서 이 학생은 보조금 연도에 2개의 패키징 기간을 갖게 됩니다. Workday는 SAI를 가을 및 봄 패키지 기간에 한 번 완전히 사용하고, 여름 전용 패키징 기간에 다시 한 번 완전히 사용합니다.
- 2024-2025 보조금 연도의 경우 BBAY 1 학생은 2개의 패키징 기간이 있습니다. 하나는 2024년 여름과 가을에, 다른 하나는 2025년 봄과 여름에 해당합니다.
학생 출석 플랜의
기간 세부내용
탭에 액세스하여 패키징 기간에 포함된 학사기간을 식별할 수 있습니다. 패키징 시작 기간
값이예인
학기는 패키징 기간의 첫 번째 학기입니다. Workday는 해당 기간부터'예'
값이 있는 다음 기간까지의 기간을 하나의 패키징 기간으로 처리합니다.
패키징 작업 중에 패키징에 부적격한 패키징 기간의 학기는 무시되고 패키징되지 않습니다. 예: 학생의 예상 등록 또는 실제 등록이 없는 학기
근태 계획에 구성된 패키징 기간의 학업 기간과 필요 패키징 작업 중에 Workday가 성공적으로 패키징할 수 있는 학업 기간 간에 불일치가 있을 수 있습니다.
또한
Academic Periods of 패키징 기간
리포트 필드를 사용하여 지정된 FAPR(학자금 지원 기간 레코드)을 포함하는 패키징 기간을 구성하는 학사기간을 반환할 수도 있습니다.다음을 선택하여 보조금 연도가 2024-2025년으로 시작하는 학기에 대해
패키징 시작 기간
값을 업데이트할 수 있습니다.
- FAPR의 관련 액션 메뉴에서패키징 기간 시작 변경
- '기간별 학생 학자금 지원 프로세스 실행'리포트에서패키징 기간 시작 변경
Workday에서 학생을 패키징한 후 패키징 기간을 변경하면 학자금 지원 필요 계산 및 보조금 자격에 영향을 미칠 수 있습니다. Workday는 학생의 자격이 변경되는 경우에도 잠긴 보조금 금액을 조정하지 않으며, 학생 보조금 및 대출 기간에도 영향을 미칠 수 있습니다. 패키징 기간의 시작을 변경한 후에는 영향을 받는 모든 학기를 재패키징하고 잠긴 학비를 리뷰하는 것이 좋습니다.
Workday는 신규 학년도 시퀀스 또는 학년 레벨 그룹의 첫 번째 학기에 대해
패키징 시작 기간
값을'예'
로 입력합니다. 이 값은 재정의할 수 없습니다. 학생 지원자의패키징 시작 기간
값도 변경할 수 없습니다.보조금 포장의 기능
학자금 지원을 패키지화하면 Workday는 다음을 수행합니다.
- 다음을 식별합니다.
- 선택 조건을 충족하는 학생
- 학사조직 및 레벨 또는 전공 프로그램에 따른 각 학생의 보조금 패키지 전략
- 패키징을 제한하는 모든 보류
- 다음을 결정합니다.
- 다음을 기준으로 패키징할 학기입니다.
- 실제 등록 사용 시작일에 따른 예상 등록 또는 실제 등록
- 학자금 지원 근태 플랜
- 패키징 프로세스를 실행하는 학자금 지원 보조금 연도 및 학기 유형
- 처리할 포상(외부 포상 포함)
- 다음을 포함하여 각 지원금에 대한 학생의 자격을 평가합니다.
- COA가 필요한 패키징 및 고과인상 기반 포상에 대해 COA 보유
- 포장이 필요한 경우에만 학생의 FAPR과 일치하는 학년 레벨의 활성 ISIR이 있어야 합니다.
- 보조금 자격 조건을 충족합니다.
- 보조금 연도 중에 학부 과정에서 대학원 프로그램으로 전환
- 다음을 계산합니다.
- 학생 보조금 금액, 면제, 한도 및 포장 구성 준수
- 지출 스케줄 및 스케줄 규칙에 따른 예상 지출 금액 및 날짜
- 낙찰 상태를 낙찰 항목에 구성된 초기 낙찰 상태로 설정합니다.
- 예상 지급액 표시 규칙에 따라 학생 계정의 예상 지출액을 표시합니다.
재포장
패키징 프로세스는 필요한 만큼 자주 실행할 수 있습니다. 그러나 학생 야간 작업 오케스트레이션 외부에서 대량의 학생 패키징을 실행하지 않는 것이 좋습니다. 학생을 포함하는 패키징 작업이 진행 중인 동안에는 학생의 학자금 지원 패키지를 수동으로 조정할 수 없습니다.
Workday에서 자동으로 다음을 수행합니다.
- 학생에 대해 패키징 프로세스를 실행할 때마다 학생의 기존 학자금 지원 패키지를 재평가합니다.
- 보조금 금액이 변경되고 학생 계정에 조정이 반영되면 지출 금액을 조정합니다. Workday는 COD 발생 및 지출 데이터도 조정합니다.
- 패키징 대응 정책에 따라 데이터가 변경되는 경우 학생에게 수동 리뷰 또는 재패키징을 수행하도록 플래그를 지정합니다. Workday는 또한 필요 또는 고과인상 보류가 제거될 때 학생에게 재포장하도록 플래그를 지정합니다.
다음을 위해 패키징 프로세스를 재실행하는 것이 좋습니다.
- 학생이 새로운 ISIR을 받거나 WOI(교육 주수)가 변경되면 학생의 모든 학기를 재패키지합니다. 학생의 ISIR 또는 WOI가 변경되면 학자금 지원 자격에 영향을 줄 수 있습니다.
- Workday에서 기본제공되는 컴플라이언스 업데이트를 활용합니다.
- 최신 펠그랜트 최대 및 최소 금액을 사용합니다. 참조 학생 보조금에 대한 펠그랜트 한도 유지관리.
- 패키징 구성을 변경한 후 데이터가 정확한지 확인합니다.
포장 작업 실행 조회
학자금 지원 작업 실행 찾기
리포트를 사용하여 지난 30일 동안의 패키징 작업 실행에 대한 자세한 설명을 조회할 수 있습니다. 이 리포트에는 포상 금액, 미처리 학생, 패키징 실패 사유와 같은 정보가 표시됩니다.