설정 고려사항: 출석 비용

이 주제는 COA의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.

설정하는 이유

다른 Workday 솔루션과의 연계

다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션

시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성

구현 전에 고려할 질문 및 제한사항

전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.

정의

COA는 동일한 학자금 지원 보조금 연도에서 1개 이상의 학기에 대한 학생의 예상 교육비입니다. 학생에게 지정된 비용 항목의 합계를 나타냅니다.

Workday는 다음에 대한 학자금 지원 포상 패키지를 추정할 때 학생의 COA를 고려합니다.

필요 기반 포상

COA가 필요한 고과인상 기반 포상

근태 비용 설정 및 계산에는 다음 태스크가 포함됩니다.

시큐리티 도메인을 구성합니다.

학생 비용 항목을 생성합니다.

비용 항목 계산을 생성합니다.

학생 비용 항목을 지정합니다.

출석 비용을 지정합니다.

출석 비용 반응 정책을 유지관리합니다.

비즈니스 이점

COA를 설정하면 정확한 학자금 지원 처리를 위해 학기 동안 학생에게 학자금 지원 비용 항목 및 금액을 지정하도록 Workday를 쉽게 구성할 수 있습니다.

사용 사례

다음을 수행하도록 Workday를 구성할 수 있습니다.

여러 캘린더를 사용하여 COA를 계산합니다.

예상 단위수 대신 등록 단위수를 사용하여 COA를 계산합니다.

프로그램 변경 후 COA를 재계산합니다.

고려할 질문

질문	고려사항
학생 비용 항목 지정을 설정할 때 유효일을 언제로 설정해야 합니까?	유효일을 지정이 적용되는 학기의 표준 시작일로 설정합니다. 지정내역 정책은 유효일 이후에 시작되는 학기에만 적용됩니다.
출석 계획 또는 등록과 같은 항목이 업데이트되면 학생의 초기 COA는 어떻게 됩니까?	학생 야간 직무 오케스트레이션 중에 재평가를 트리거하는 COA 처리에 의해 학생에게 플래그가 지정됩니다. 야간 오케스트레이션이 다음과 같이 설정된 경우: 자동 처리 - COA가 자동으로 업데이트됩니다. 수동으로 처리하는 경우 학생이 Cost of Attendance Review 리포트에 표시되며 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다. 반응을 해결하고 리포트에서 COA를 재계산합니다. 학생 프로필에서 출석 비용 편집 태스크에 액세스하여 COA를 수동으로 조정합니다. 야간 오케스트레이션 전에 COA를 재계산하려면 Run Student Financial Aid Processes by Period 리포트를 사용합니다.
학생의 전공 프로그램에 지정되지 않은 비용 항목에 대해 비용을 추가해야 하는 경우에는 어떻게 해야 합니까?	출석 비용 편집 태스크를 사용하여 Workday가 학생 또는 지원자에 대해 자동으로 계산하는 COA를 편집할 수 있습니다.

권장사항

각 학기에 대해 학생에게 COA를 자동으로 지정하도록 Workday를 구성합니다.

비용 항목 지정 적용 규칙을 생성하여 비용 항목이 지정되는 학생을 추가로 정의합니다. 조건을 비워 두면 비용 항목이 정책에 따라 모든 학생에게 지정됩니다.

요구사항

학업 구조, 전공 프로그램 및 학사 캘린더를 설정합니다.

COA를 추정하기 위해 학생과 연결할 수 있는 등록금, 책 및 기타 경비에 대한 학생 비용 항목을 생성합니다.

학사조직 및 전공 레벨 또는 프로그램을 기준으로 학생에게 적용되는 비용 항목을 지정합니다.

지정내역 정책을 관리하는 사용자에게 학사조직 및 레벨 또는 전공 프로그램에 대한 시큐리티 권한을 제공하여 해당 레벨에서 비용을 지정합니다.

제한사항

Workday는 예상 등록 또는 실제 등록이 있는 보조금 연도에 대해서만 COA를 계산합니다. 예: Summer가 일반적인 등록 기간이 아닌 경우 예상 COA가 없습니다. 실제 등록 사용 시작일(AEUSD)이고 학생이 등록된 경우 COA는 실제 등록을 고려하여 업데이트됩니다.

테넌트 설정

영향이 없습니다.

시큐리티

도메인	고려사항
Financial Aid 기능 영역의 Manage: Cost of Attendance	기능 학생 COA를 유지관리하고 지정합니다. 학자금 지원 대응 정책 및 옵션을 유지관리합니다. COA 처리를 해결합니다.
Financial Aid 기능 영역의 Reports: Financial Aid Period Records	학자금 지원 기간 레코드에 대해 보고할 수 있습니다.
Financial Aid 기능 영역의 Set Up: Cost of Attendance	학생 비용 항목 및 COA 대응 정책을 설정하고 유지관리할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스

영향이 없습니다.

리포트

리포트	고려사항
학사조직 정책 뷰	기관, 학사조직이나 학사 수준 또는 전공 프로그램에 대한 COA 대응 정책을 조회할 수 있습니다.
출석 비용 처리 리뷰	학사조직 또는 전공 프로그램의 COA 대응 정책에 따라 Workday에서 수동 리뷰 플래그가 지정된 학생을 조회할 수 있습니다.
학생 비용 항목 찾기	학생 비용 항목을 조회할 수 있습니다.
기간별 학생 학자금 지원 프로세스 실행	Workday가 학생 또는 지원자의 COA를 자동으로 처리하지 않는 경우 학생에게 COA를 수동으로 지정할 수 있습니다.
총 재정 지원	기능 패키징 프로세스의 결과를 확인하고 사용된 정보를 확인합니다. 예: 학생의 SAI, COA 및 학자금 지원 필요 학생의 학자금 지원 패키지를 수동으로 조정합니다. 학생의 학자금 지원 포상을 조회합니다. 학자금 지원 필요에 미치는 영향과 관계없이 학생의 비공개 장학금, 후원자 계약 또는 면제를 조회합니다.
출석 비용 조회	학생 또는 지원자의 COA 세부내용을 조회할 수 있습니다.
출석 비용 작업 스케줄 조회	COA 지정 구성을 조회할 수 있습니다.
출석 비용 관련 데이터 조회	시스템에서 각 기간의 COA를 결정하는 데 사용되는 속성에 대한 세부내용을 조회할 수 있습니다.
학생의 출석 비용 지정내역 조회	비용 항목 지정내역을 조회할 수 있습니다.

통합

웹서비스	고려사항
출석 비용 처리 정책 가져오기 출석 비용 처리 정책	모든 COA 대응 정책에 대한 데이터를 업로드하고 검색하는 데 사용합니다.
출석 비용 작업 스케줄 가져오기 출석 비용 로드 작업 스케줄	모든 COA 작업 스케줄에 대한 데이터를 업로드하고 검색하는 데 사용합니다.
학생 비용 지정내역 가져오기 학생 비용 지정 로드	모든 학생 비용 지정에 대한 데이터를 업로드하고 검색하는 데 사용합니다.
학생 비용 항목 가져오기 학생 비용 항목 로드	모든 학생 비용 항목에 대한 데이터를 업로드하고 검색하는 데 사용합니다.

관계 및 터치포인트

Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. 자세한 내용은 Workday Community의 Workday Touchpoints Kit를 참조하십시오.

단계: 출석 비용 설정 및 계산