개념: 학업 계획
학업 플랜:
- 학생이 학업 요건을 충족하고 과정을 완료할 수 있도록 지원합니다.
- 학생에게 전공 프로그램을 완료하는 데 도움이 되는 과정에 등록하는 데 필요한 정보를 제공합니다.
학생은 다음을 수행할 수 있습니다.
- 온보딩 중에 학업 계획을 받지 못한 경우 학업 계획을 생성합니다.
- 학업 계획을 업데이트합니다.
- 학업 계획 승인을 요청합니다.
- 해당 계획에서 여러 스케줄을 설계하고 이렇게 저장된 스케줄을 등록에 사용합니다.
- 플랜에서 등록합니다.
- 대체 학업 계획을 생성하고 업데이트합니다.
Workday는 학생 프로필의 학업 프로필 그룹에 있는
계획
리포트에 학생의 학업 계획을 표시합니다.학업 계획 템플릿
학업 계획 템플릿을 사용하여 학업 계획을 쉽고 효율적으로 생성할 수 있습니다. Workday는 학생의 전공 프로그램에 지정된 템플릿에서 선택한 템플릿의 계획 정보를 자동으로 입력합니다.
대체 학업 계획
학생은 기본 학업 계획과 함께 대체 학업 계획을 세울 수 있으며, 이는 전공 프로그램을 완료하는 데 가장 적합한 경로를 결정하는 데 도움이 됩니다. 다음 사용자는 대체 학업 계획을 생성하고 유지관리할 수 있습니다.
- 학생
- 관리자
- 학생의 학업정보에 대한 역할을 담당하는 어드바이저
- 학생 코호트에서 역할이 있는 개인
이러한 사용자는 학생의 기본 플랜을 대체 플랜 중 하나로 교체하도록 요청할 수도 있습니다. 이를 위해 학생 프로필의 학업 프로필 그룹에 있는
플랜
리포트에서기본 플랜 변경 요청을
클릭합니다.학업 계획 승인
기관에서 학업 계획을 승인해야 하는 경우 Academic Advising 기능 영역에서
학업 계획 이벤트
비즈니스 프로세스를 구성합니다. 학생과 어드바이저 모두 학생 프로필에서
플랜 승인 요청을
클릭하여 기본 플랜에 대한 승인을 개시할 수 있습니다. 전체 플랜에 대해 또는 플랜에서 선택한 학업 기간에 대한 승인을 요청할 수 있습니다.
전체 플랜을 전송하도록 선택한 경우에도학사기간 날짜 관리 유지관리
태스크에서 구성된등록 기간 종료일
에 따라 Workday가 승인을 위해 전송하는 플랜 기간이 결정됩니다. 등록 기간 종료일이
비어 있거나 미래 날짜가 있는 경우 학기가 포함됩니다. 등록 기간 종료일
이 과거인 경우 Workday는 승인을 위한 학기를 포함하지 않습니다.승인을 위해 계획이 승인자의
내 태스크
로 전송됩니다. 승인자는 계획을 승인 또는 반려하거나 코멘트와 함께 반송(보완요청)할 수 있습니다. 학생이 변경 없이 승인하면 Workday는 최종 승인을 위해 계획을 승인자에게 다시 보냅니다. 승인 프로세스 중에 승인자는 계획 요건 및 과정만 편집할 수 있습니다. 승인자는 학년도 또는 학사 계획 기간을 편집하거나 제거할 수 없습니다.학업 계획 생성, 편집 및 승인을 위한 사용자 인터페이스 를
옵트인한 경우 승인자는리뷰
페이지에서학업 계획 승인 편집을
클릭하여 승인을 위해 학생에게 전송하기 전에 계획을 편집할 수도 있습니다. 승인 프로세스가 완료되면 Workday는 승인자가 계획 요건에 대해 편집한 내용으로 학생의 기본 계획을 업데이트합니다. 학생의 프로필에서
승인을 위해 제출된 계획
옆에 있는 카운트 드롭다운을 클릭하여 계획의 세부내용 및 승인 상태를 조회할 수 있습니다.