단계: 학업 플랜 설정
학업 계획은 어드바이저와 학생이 기관에서 학생의 학습 프로그램을 완료하도록 안내합니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
- 학생의 학업 계획을 수동으로 생성합니다.
- 온보딩 중에 학생의 학업 계획을 자동으로 생성하도록 Workday를 설정합니다.
- 학생이 온보딩 중에 계획을 받지 않은 경우 학생이 자신의 학업 계획을 생성할 수 있도록 합니다.
- 학생이 대체 학업 계획을 생성할 수 있도록 하거나 이를 생성합니다.
- 기본 학업 계획에 대한 승인을 구성합니다.
- (선택사항) 학업 계획 템플릿을 설정합니다.참조 단계: 학업 계획 템플릿 설정.
- (선택사항) Student Records 기능 영역에서학생 온보딩 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.학업 계획을 자동으로 생성하고 온보딩 중에 학생에게 지정하도록 Workday를 구성합니다.
- (선택사항)기능 옵트인 유지관리 리포트에액세스합니다.기본 및 대체 학업 계획에 끌어서 놓기 기능을 사용하려면학사 계획 생성, 편집 및 승인을 위한 사용자 인터페이스를옵트인합니다.옵트인하면 관리자, 학생 및 지도교수가 기본 및 대체 학업 계획을 생성하고 편집할 때 끌어서 놓기 인터페이스를 사용할 수 있습니다. 또한 옵트인을 통해 승인자는 승인 프로세스 중에 끌어서 놓기 인터페이스를 사용하여 기본 계획을 편집할 수 있습니다.시큐리티: System 기능 영역의Set Up: System도메인
- 학생이 학업 계획을 편집하고 조회할 수 있도록 하려면 Academic Advising 기능 영역의Self-Service: Academic Planning도메인에 대한 시큐리티 정책을 구성합니다.
- (선택사항) 기본 학업 계획이 없는 학생이 자신의 학업 계획을 생성할 수 있도록 합니다.학생 프로필의 학사 프로필 그룹에 있는계획리포트에서내 학업 계획 생성 을클릭할 수 있습니다.학생이 자신의 학업 플랜을 생성할 수 있도록 허용하지 않으면 플랜이 없는 학생에게 어드바이저에게 문의하라는 메시지가 표시됩니다.시큐리티: Academic Advising 기능 영역의Self-Service: Create Primary Academic Plan도메인
- (선택사항) Academic Advising 기능 영역에서학사 계획 이벤트비즈니스 프로세스를 구성합니다.학생의 학사 계획을 완전히 승인하거나 학기별로 승인할 수 있습니다.
- (선택사항) 기본 플랜이 이미 있는 학생을 위해 대체 학업 플랜을 유지관리합니다.
- 학생 대체 학업 계획 생성 태스크에 액세스하여 대체 학업 계획을생성합니다.
- 학생의 기존 대체 학업 계획을 조회할 때 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
- 학생의 기존 대체 학업 계획을 조회합니다. 학생 프로필의 학사 프로필 그룹에 있는플랜리포트에서대체 플랜 조회옵션을 드릴다운합니다.
Workday는 대체 플랜이 있는 학생에 대해서만대체 플랜 조회 드릴다운을표시합니다.시큐리티: Academic Advising 기능 영역의Manage: Academic Planning도메인 - (선택사항) 기본 학업 계획이 있는 학생이 대체 학업 계획을 유지관리할 수 있습니다.학생은 프로필에 있는 학계 프로필 그룹의계획리포트에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 대체 학업 계획을 생성합니다.
- 기존 대체 학사 계획을 조회할 때 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
- 대체 플랜 조회옵션을 드릴다운하여 기존 대체 학사 플랜을 조회합니다.
Workday는 대체 플랜이 있는 학생에 대해서만대체 플랜 조회 드릴다운을표시합니다.시큐리티: Academic Advising 기능 영역의Self-Service: Alternate Academic Plan Planning도메인 - (선택사항) Academic Advising 기능 영역에서기본 학업 계획 변경이벤트 비즈니스 프로세스를 구성합니다.학생이 대체 학업 계획을 기본 플랜으로 지정하도록 요청할 수 있습니다. 학생은 전체 플랜 변경 또는 플랜의 특정 학기 변경을 요청할 수 있습니다.
이제 학생은 학업 계획을 사용하여 전공 프로그램의 학업 요건을 충족하는 데 필요한 과정을 결정할 수 있습니다.