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Administrator Guide
최종 업데이트: 2023-06-23
단계: 학업정보 수정

단계: 학업정보 수정

Student Records 기능 영역에서 다음 비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
  • 학생 프로그램 상태 편집 이벤트
  • 학생 성적 업데이트 이벤트
다음을 수행할 수 있습니다.
  • 프로그램 추가 또는 제거, 상태, 유효일 또는 우선순위 변경과 같은 학생의 학업 프로그램 레코드를 변경합니다.
  • 최종 성적을 제거합니다.
  • 학생에게 적용되는 과정 반복 정책에 따라 학점을 취득한 과정 시도를 재정의합니다.
  • 학생의 학업정보를 수정하여 정확성을 보장하고 특별 요청 또는 정책 변경사항을 수용하며 예외를 관리합니다.
전공
프로그램 기록 수정에 사용하는 학생 프로그램 편집
태스크를 통해 높은 수준의 관리 제어가 가능합니다. 의도하지 않은 다운스트림 영향을 방지하기 위해 태스크에 대한 접근 권한을 제한하는 것이 좋습니다. 제약조건이 있는 역할 기반 시큐리티 그룹을 생성하고
학생 프로그램 상태 편집 이벤트
비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에서 이 그룹에 대한 접근 권한을 부여할 수 있습니다.
  1. (선택사항)
    학업 기록 프로그램 변경
    1. 학생 프로그램 편집 태스크에
      액세스합니다.
    2. 데이터를 편집하거나 입력합니다.
      이 태스크에서는 학생의 프로그램을 완료할 수 없습니다. 대신
      학생 프로그램 완료
      태스크를 사용합니다.
      이 태스크를 사용하여 프로그램 완료를 제거할 수 있습니다. 이 경우 수여 학위가 제거되고 전공 프로그램이
      진행중
      상태로 설정됩니다.
    시큐리티: Student Records 기능 영역의
    Manage: Academic Records Exceptions
    도메인
  2. (선택사항)
    최종 성적 제거
    1. 학생 성적 지정
      태스크에 액세스합니다.
    2. 최종 성적
       제거
      Workday는 과정 상태를
      진행중
      으로 자동 업데이트하고 학생에 대해 다음과 같은 학업 상태 통계를 재계산합니다.
      • 클래스 상태
      • 획득 단위수
      • GPA.
      학생 성적 업데이트 이벤트
      비즈니스 프로세스에서 알림을 설정하여 학생 성적이 제거되면 관리자에게 알리는 것이 좋습니다.
    시큐리티: Student Records 기능 영역의
    Manage: Interim Grades
    도메인
  3. (선택사항)
    반복되는 과정 재정의
    1. 학생의 반복 과정 재정의
      태스크에 액세스합니다.
      복수 학업정보를 보유한 학생의 경우, 편집할 학업정보를 선택합니다.
    2. 그리드에서
      계산된 시도횟수를
      변경합니다.
      Workday는 다음을 수행합니다.
      1. 해당하는 동등과정 그룹을 평가합니다.
      2. 학생의 GPA를 업데이트합니다.
      3. 클래스 상태를 재계산합니다.
      4. 학업 성취도 평가를 개시합니다.
    시큐리티: Student Records 기능 영역의
    Manage: Academic Records
    도메인
  4. (선택사항)
    학업정보 일괄 새로고침
    1. 학업 통계 일괄 새로고침
      태스크에 액세스합니다.
      이 태스크를 사용하여 캘린더 정책 또는 수업 상태 정책과 같은 구성의 영향을 받는 학업 데이터를 복구하고 재설정할 수 있습니다.
    2. 새로 고치려면 여러 학생을 선택하십시오.
      학생의 학업 통계를 새로 고치면 다음이 새로 고쳐집니다.
      • 학기 레코드
      • 학업정보의 클래스 상태
      • 학기 레코드의 클래스 상태
      • 과정 학점 상실 사유
      • 동등과정 성적 대체 레코드
      • 학생 과정 반복 레코드
      • 학생 로드 상태
    이 태스크를 수행하면 학자금 지원 및 학생 재무 기능 영역의 데이터(예: 고과인상 패키징 또는 학생 비용)에 영향을 미치는 변경사항이 발생할 수 있습니다.
    학업 통계 일괄 새로고침
    태스크를 실행한 후에는 다음과 같은 적절한 학자금 지원 또는 학생 재무 태스크를 수동으로 실행해야 합니다.
    • 출석 비용 지정
    • 비용 어세스먼트 스케줄 편집
    • 출석 계획 새로고침/ISIR 활성화 - 학생
    관련 학자금 지원 또는 학생 재무 태스크를 수동으로 실행하면 모든 데이터 변경사항이 Workday의 영향을 받는 영역에 정확하게 반영되는 데 도움이 됩니다.
    시큐리티: Student Records 기능 영역의
    Manage: Mass Refresh Academic Statistics
    도메인
다음을 사용할 수 있습니다.
  • 학생 이력
    페이지:
    학업 통계 일괄 새로고침
    태스크의 정보가 포함된 이력 항목 조회
  • 학생 프로그램 조회
    리포트를 사용하여 학생의 전공 프로그램 세부내용을 리뷰합니다.
  • 학생의 재정의된 반복 과정 조회 리포트를 사용하여 학생의 재정의된 반복 과정을 리뷰합니다
    .
비활성화하는 전공 프로그램의 상태를 변경할 때 보고 기록이 올바른지 확인합니다. 필요한 경우 리포트 레코드를 변경할 수 있습니다.