단계: 과정 섹션의 대기 목록 설정
과정 섹션의 대기 목록을 활성화하면 학생이 필요한 과정에 등록하는 데 도움이 됩니다.
과정 섹션의 대기 목록을 수동으로 관리하거나 Workday에서 자동으로 관리하도록 설정할 수 있습니다. Workday가 과정 섹션 대기 목록을 관리할 때 Workday는 다음을 구성한 방식에 따라 학생에게 대기 목록 승진/승급 알림을 전송합니다.
- 등록 대기 목록 사용가능 이벤트비즈니스 프로세스
- 학사조직 및 학사 레벨 구성에 대해 생성한 대기 목록 정책
또한 테넌트에서 만료된 대기 목록의 승진/승급 알림을 제거하는 일괄 작업을 구성해야 합니다.
- 학생이 대기 목록 이동 알림에 응답할 수 있도록 하려면등록 대기 목록 사용가능 이벤트비즈니스 프로세스에대기 목록 이동 확인액션 단계 를 추가합니다. Workday는 사용자가 구성한 대기 목록 정책에 따라 대기 목록 이동 알림을 전송합니다.
- (선택사항) 대기 목록에 있는 승진/승급 알림에 도움말 텍스트를 추가합니다.
- 등록대기 가능일정 이벤트비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서 다음을 선택합니다..
- 대기 목록 이동 확인단계 에 대해단계 도움말 텍스트 편집을클릭합니다.
- 그리드를 완료합니다. 예: 대기 목록 승진/승급 알림에서만료 한도인3에 도달하면 대기 목록에서 학생을 제거하는 과정 대기 목록 정책의 경우, 학생이 3회의 알림 후에 작업을 수행하지 않으면 대기 목록에서 제거 메모 .
시큐리티: System 기능 영역의Business Process Administration및Manage: Business Process Definitions도메인 - (선택사항) 만료된 대기 목록의 승진/승급 알림을 제거하는 일괄 작업을 스케줄링합니다.대기 목록 정책에서만료의등록대기 상태 올리기 방법을사용하는 경우만료된 대기 목록 등록 이벤트를 제거하기 위해 만료된 등록 대기 목록 사용가능 이벤트 취소일괄 작업을 스케줄링해야 합니다. 서로 다른 시간에 실행되는 여러 일괄 작업을 설정하여 대기 명단 승진/승급 알림의 지연을 줄일 수 있습니다.
- 일괄 작업 관리태스크에 액세스합니다.
- 태스크를 완료합니다.
옵션설명일괄 작업 유형Cancel Expired Registration Waitlist Availability Events일괄 작업을 선택합니다.입력 리포트다음 중 하나를 선택합니다.- 만료된 대기 목록 사용가능 이벤트리포트
- 커스텀 리포트만료된 대기 목록 사용가능 이벤트조회 리포트를 복사하여 이 일괄 작업에 대한 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.
리포트 정의이 일괄 작업 지원 할 인스턴스를 지정하십시오. 이 필드를 비워 두면 테넌트 내에서 만료된 대기 목록 등록 이벤트의 모든 인스턴스에 일괄 작업이 적용됩니다.시큐리티: System 기능 영역의Mass Operation Management도메인 - (선택사항) 수동으로 관리할 과정 섹션의 대기 목록을 구성합니다.
예정된 등록대기 대기 목록 가용성 이벤트 일괄 취소
조회 리포트에 액세스하여 예정된 모든 만료된 등록 대기 목록 가용성 이벤트 취소
일괄 작업을 조회합니다.