설정 고려사항: 커리큘럼 관리
이 주제는 커리큘럼 관리의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- Workday의 나머지 부분과 연계되는 방식
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 보안 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
커리큘럼 관리는 과정, 활동 및 강사를 생성하고 관리하는 시스템입니다. Workday의 Student Records 기능 영역의 일부입니다.
비즈니스 이점
커리큘럼 관리를 사용하면 과정 목록 및 제공과정, 강사 지정내역, 강의실 외부 활동을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
사용 사례
- 과정 목록을 설정합니다.
- 특정 기간의 과정 섹션을 생성하고 관리합니다.
- 과정 및 과정 섹션 자료를 지정합니다.
- 회의 패턴 및 강좌 위치를 설정합니다.
- 오리엔테이션, 실무 학습, 해외 학습과 같은 활동을 추적합니다.
- 과정 및 과정 섹션을 가르칠 강사 자격을 지정합니다.
- 학생의 역량 및 학습 결과를 추적합니다.
- 과정 섹션에서 특정 학생 그룹을 위한 정원을 예약합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
어떤 학사조직 및 레벨에서 과정을 소유하거나 제공해야 합니까? | 과정을 설정할 때 과정을 제공하도록 구성한 학사조직 및 레벨만 사용할 수 있습니다. |
과정 및 커리큘럼에 대해 어떤 메타데이터가 이미 있습니까? | 다음 정보를 참고하여 Workday에서 과정 및 과정 섹션을 설정할 때 시간과 노력을 절약하십시오.
|
학생이 과정에 등록하려면 어떤 선행요건을 완료해야 합니까? | 과정의 선행요건을 설정하는 적용 규칙을 생성합니다. |
중복 과정을 어떻게 처리하시겠습니까? | 그룹의 과정이 서로의 학업 성취도 또는 유닛에 반영될 수 있는 동등과정 수강 그룹을 생성합니다. |
기간제 과정과 비학기제 과정 섹션이 모두 있습니까? | 다음과 같은 과정 섹션을 생성합니다.
|
기관의 요구사항에 맞는 과정 태그는 무엇입니까? 그룹화하시겠습니까? | 과정에 태그를 추가하여 다음을 수행합니다.
예: GE - Natural Science, Global Cultures 태그를 카테고리로 그룹화하면 프롬프트에서 태그를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 예: 일반 학력, 다양성 |
기관의 과정 평가에 대해 어떤 정보를 기록하시겠습니까? | 교육기관의 과정 평가를 설정 및 스케줄링하고 진행되는 즉시 추적합니다. 과정 평가의 예: 중간, 기말 |
캠퍼스에 대해 어떤 정보를 추적하시겠습니까? | 다음과 같은 캠퍼스 위치에 대한 세부 정보를 설정합니다.
|
어떤 회의 패턴을 사용하시겠습니까? |
예를 들어 다음과 같습니다.
|
과정 외에서 어떤 교육 제공을 추적합니까? | 다음을 추적하도록 학생 활동을 구성할 수 있습니다.
|
학생이 과정을 완료하여 역량 및 학습 성과를 획득해야 합니까? | 역량 및 학습 결과를 과정과 연결할 수 있습니다. |
권장사항
- 과정 및 과정 섹션을 정의하고 업데이트하는 부서를 과정 목록 소유자로 선택합니다.
- 리포트용으로 하나 이상의 강사 역할을 Workday 기본제공강사역할과 연결합니다.
- 본인의 테넌트가 복수 기관 테넌트인지 확인합니다. Workday는 과정 주제 및 과정 태그와 같은 일부 항목을 기관 학사조직에 대해 보안을 설정합니다.
요구사항
- Academic Foundation에서 다음 구성요소를 설정합니다.
- 학사조직
- Academic 레벨
- 학사 캘린더
- 전공 프로그램
- 적용 규칙
- 레벨의 학사조직구성 태스크에서 과정을 제공할 학사조직 및 레벨을 구성합니다.
제한사항
영향이 없습니다.
테넌트
영향이 없습니다.
보안
보안 | 고려사항 |
|---|---|
| 이러한 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 커리큘럼을 설정하고 관리할 수 있습니다. |
공개: 커리큘럼 관리
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 과정 및 과정 섹션을 찾고 조회할 수 있습니다. |
설정: 과정 섹션 캘린더 옵션
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 학사 기간 범위를 지정할 수 있습니다. |
학사조직 에 활성화된 역할 | 이러한 역할은 커리큘럼을 설정할 수 있습니다.
예: 학생 기록 관리자, 학생 기록 관리자 |
과정 섹션 에 활성화된 역할 | 이러한 역할은 강사 기능에 액세스할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
Student Records 기능 영역의 다음 비즈니스 프로세스는 과정 및 과정 섹션의 설정 및 승인을 제어합니다.
- 과정 이벤트
- 과정 섹션 이벤트
과정 이벤트
비즈니스 프로세스에서 알림을 설정하여 신규 과정이 목록에 추가될 때 영향을 받는 다른 관리자에게 알리는 것이 좋습니다. 예: 기관에서 학생 재무의Configure Student Course Fees
태스크를 사용하여 과정 수수료를 지정하는 경우, Bursar에 알리는 것이 좋습니다.다음 비즈니스 프로세스는 기관 전반에서 과정 강사 및 강사 지정내역의 설정을 제어합니다.
- 강사 자격 지정
- 강사 로드 관리
자세한 내용은단계: 강사 자격 설정및강사 로드 관리를 참조하십시오.
리포트
Workday 표준 리포트
에 액세스하고 리포트 카테고리로학생 기록을
선택하여 사용가능한 리포트 목록을 조회합니다.다음 도메인에 액세스하여 커스텀 리포트를 생성하는 데 사용할 수 있는 리포트 데이터 소스 목록을 조회합니다.
- 설정: 커리큘럼 관리
- Manage: 커리큘럼 관리
다음을 추가하는 것이 좋습니다.
- 홈랜딩 페이지에커리큘럼 및 등록Worklet 추가
- 사용 빈도 및 기관의 요구사항을 기준으로 하는커리큘럼 및 등록Worklet에 대한 커스텀 리포트 및 외부 링크
Worklet으로 활성화할 커스텀 리포트를 식별하고 학생이 사용할 수 있도록
학업 대시
보드에 추가합니다.통합
Student Records
웹서비스에는 커리큘럼 데이터를 설정하고 관리하는 데 사용할 수 있는 작업이 포함되어 있습니다.관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
가이드 위치 | 일반적으로 Workday HCM을 구현하는 동안 위치를 설정합니다. Workday HCM(사업장) 및 Workday 학생(캠퍼스)에서 동일한 위치를 사용할 수 있습니다.
과정 섹션 및 활동에는 학습용 으로 표시된 위치만 지정할 수 있습니다.초기 설정 후 위치 세부내용을 변경하면 커리큘럼 데이터에 영향을 미칠 수 있습니다. |
강사 | Workday HCM에서 학계관계자, 학계관계자 및 근무자를 학생에서 강사로 지정할 수 있습니다.
강사는 수업 활동이 포함된 트랙 유형의 임용이 있어야 합니다. |
기간제 액티비티 급여 | Workday HCM의 기간제 액티비티 급여는 과정 섹션 지정내역을 통합하므로 다음을 원활하게 수행할 수 있습니다.
학생 과정 섹션 취소 이벤트 비즈니스 프로세스에서 커스텀 알림을 생성하여 HCM 관리자에게 과정 섹션 변경사항을 알립니다. |
역량 | 과정을 역량과 연결하려는 경우 Workday HCM에서 역량을 정의합니다. |
Workday는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.