학업정보에 프로그램을 추가하는 정책 설정
시큐리티: Student Records 기능 영역의
Set Up: Academic Records
도메인기본적으로 Workday는 학생이 전공 프로그램에 등록할 때마다 그리고 처음으로 학생의 학업정보를 생성합니다. 입학 과정에서 기존 학업정보에 신규 프로그램을 추가하도록 Workday를 구성할 수 있습니다.
학업정보에 프로그램을 추가하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 동일한 학업정보의 프로그램을 결합하여 학점이 두 프로그램 모두에 반영되도록 합니다.예: 이전에 준학사 프로그램을 완료한 학생이 이제 학부 프로그램에 입학합니다.
- 신규 어플리케이션을 통해 수신되는 스택가능 프로그램을 수용합니다.예: 심리학과 대학원생이 조직 심리 자격증 프로그램에 등록하고 있습니다.
- 휴식 후 동일한 프로그램에 재지원하여 정규등록 과정에 등록하는 학생을 수용합니다.
- 학업정보 추가 정책 유지관리태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 동일한 프로그램에 추가 허용이전에 중단한 동일한 프로그램에 재지원하는 학생을 수용하려면 이 확인란을 선택합니다. 입학은 이전 학업정보에 신규 프로그램을 추가합니다.완료된 학업정보 잠금 해제입학 과정에서 완료된 학업정보에 신규 프로그램을 추가할 때 자동 처리를 시작하려면 이 확인란을 선택합니다. Workday는 다음과 같은 학생 통계 계산을 시작합니다.- 과정이 반복됩니다.
- 학업 성적
- GPA.
학생의 완료 프로그램 조회리포트에서 완료된 학업정보의 부여 세부내용을 조회할 수 있습니다.동일한 프로그램에 추가 허용및완료된 학업정보 잠금 해제확인란을 모두 선택하면, 학생이 이전에 동일한 프로그램을 완료한 경우 Workday는 원래 학업정보를 잠금 해제하지 않고 완료된 레코드에 학업 프로그램을 추가합니다. 대신 Workday가 신규 학업정보를 생성합니다.추가가능한 프로그램입학 프로세스에서는 이 정보를 사용하여 학생의 학업정보에 프로그램을 자동으로 추가합니다.
이러한 정책은 기관의 요건에 따라 학생 등록을 관리하는 데 도움이 됩니다.