설정 고려사항: 복수 학업정보
이 주제는 복수 학업정보의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
학생이 전공 프로그램에 등록할 때마다 Workday는 개별 학업정보를 생성합니다. 학업정보에는 다음과 같은 학생의 학업 목표에 대한 세부내용이 포함됩니다.
- 교육 목표
- 예상 완료일
- 학업 계획
- 과정
- 등급
기관에서 둘 이상의 교육 목표를 추구하는 학생에 대해 여러 학업정보를 유지관리할 수 있습니다.
비즈니스 이점
복수 학업정보를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 고유한 교육 목표를 향한 학생의 진행상황을 추적합니다.
- 둘 이상의 교육 목표를 추구하는 학생의 기록 유지와 관련된 수작업을 줄입니다.
- 통계, 학점 및 학업정보를 별도로 유지합니다.
사용 사례
여러 학업정보를 사용하여 다음을 추적할 수 있습니다.
- 재학생의 연속 등록
- 2개 이상의 전공 프로그램에 등록하는 학생의 중복 등록
- 동시에 2개 이상의 학위를 추구하는 학생의 동시 등록
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
학생이 전공 프로그램에 등록되면 학생의 학업정보는 어떻게 됩니까? | 추가 정책을 설정하지 않은 경우, Workday는 학생이 전공 프로그램에 등록할 때마다 학업정보를 자동으로 생성합니다.
전공 프로그램을 추가하거나 수동으로 추가하면 Workday가 기존 학업정보에 프로그램을 저장합니다. 모든 프로그램에는 결합된 통계 및 정책이 적용됩니다. 하나 이상의 학업정보를 선택하는 상황을 고려합니다. |
한 교육 목표에서 다른 교육 목표로 과정을 적용하면 학업정보에 어떤 영향을 미칩니까? | 하나의 학업정보에 대한 모든 과정 및 학점은 다음을 포함하여 학생의 학업정보에 반영됩니다.
학생에게 복수 학업정보가 있는 경우 학생의 학업정보에 각 기록이 개별적으로 표시됩니다. |
학생이 여러 전공 프로그램을 수강하는 경우 하나의 프로그램만 보고하려면 어떻게 해야 합니까? | 리포트와 같이 별도의 학업정보를 유지관리하려는 경우 복수 학업정보를 사용할 수 있습니다. 예: 학생이 비즈니스 및 법학 학위를 동시에 추구하며 비즈니스 GPA에 대해서만 보고하려고 합니다. |
2개 이상의 학업정보를 기반으로 하려는 과정 학점은 Workday에서 어떻게 관리합니까? | 학생에게 여러 학업정보가 있는 경우 과정 등록에 사용되는 학업정보의 과정에 대해서만 학점을 부여할 수 있습니다.
사내 연계를 사용하여 하나의 학업정보에서 과정 학점을 다른 학업정보의 학점에 반영하도록 할 수 있습니다. |
학업 정책은 단일 및 복수 학업정보와 어떻게 상호 작용합니까? | 학생의 정책은 학업정보의 기본 전공 프로그램을 기반으로 합니다.
학생에게 복수 전공 프로그램에 1개의 학업정보가 있는 경우 Workday는 기본 전공 프로그램과 관련된 정책을 사용합니다. 학생에게 여러 학업정보가 있는 경우 Workday는 각각 고유한 정책 세트를 가진 여러 기본 전공 프로그램을 지정합니다. 예: 두 전공 프로그램의 과정 반복 정책은 다를 수 있습니다. 각 전공 프로그램에 대한 학업정보가 있는 경우 해당 학생에게는 등록에 해당하는 학업정보의 과정 반복 정책이 적용됩니다. |
복수 전공 프로그램이 학업정보에 어떤 영향을 미칩니까? | 단일 학업정보에서 여러 전공 프로그램을 유지관리하지만 학생이 서로 독립적으로 이수할 수 있도록 하려면 전공 프로그램을 누적가능하도록 구성합니다.
다음과 같은 경우 각 전공 프로그램에 대해 별도의 학업정보를 생성할 수 있습니다.
|
권장사항
추가 정책을 설정하여 Workday가 기존 학업정보에 신규 전공 프로그램을 추가하는 시점을 정의합니다.
요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
학업정보 1개를 지정하지 않은 경우, Workday는 자동으로 1개의 학업정보를 학생의 리포트 기록으로 지정합니다. 리포트 레코드는 NSC(National Student Clearing House) 및 학생 금융 서비스에 영향을 미칩니다. 필요한 경우 리포트 레코드를 수동으로 변경할 수 있습니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Financial Aid 기능 영역의 Manage: Programs of Study for Load Status
| Get Reporting Records 웹서비스를 사용할 수 있습니다. |
Student Records 기능 영역의 Set Up: Academic Records
| 학업정보 추가 정책을 유지관리할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
학생 리포트 레코드 변경 이벤트
| 다음을 변경할 수 있습니다.
|
일괄 등록 이벤트
| 입학을 개시하고 학생 학업정보를 생성합니다. |
리포트
리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
학업정보 찾기
| 테넌트의 모든 학업정보를 조회할 수 있습니다. |
상담 및 기록용 학업정보
| 학업 트렌드를 분석하고 다음을 조회하고 유지관리할 수 있습니다.
|
Workday는 커스텀 리포트에서 사용할 수 있는
학사정보
리포트 데이터 소스를 제공합니다.통합
항목 | 고려사항 |
|---|---|
Get Reporting Records 웹서비스 | 학자금 지원 기록, 학생 또는 기관 학사조직의 보고 기록을 검색할 수 있습니다. |
Import Reporting Record Changes 웹서비스 | 학생 리포트 기록을 일괄적으로 변경할 수 있습니다. |
NSC Enrollment Reporting Outbound 통합 템플릿 | NSC에 등록 데이터를 전송할 수 있습니다. 학생에게 여러 학업정보가 있는 경우 Workday는 NSC에 등록 데이터를 전송할 때 리포트 기록으로 지정된 학업정보를 사용합니다. |
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
학생 등록 | 다음을 기준으로 학생에게 등록 약속을 지정할 수 있습니다.
여러 학업 기록이 있는 학생이 과정에 등록하면 Workday는 등록을 적절한 학업정보와 매칭합니다. 예: 학생에게 비즈니스 학위와 법학 학위에 대해 별도의 학업정보가 있습니다. 학생이 상위 레벨 비즈니스 과정에 등록하면 Workday는 비즈니스가 기본 전공 프로그램인 학업정보에 등록을 저장합니다. 하나의 학업정보에서 다른 학업정보로 학점 이전을 포함하여 등록을 수동으로 재지정할 수 있습니다. |
학점 이전 평가 | 자동 학점 이전 평가의 경우, Workday는 다음 순서로 학생의 학업정보에 이전 학점을 부여합니다.
특정 학업정보에 대한 학점 이전을 수동으로 지정하고 관리할 수도 있습니다. |
학계 상담 | 학생은 개별 학업 기록을 기준으로 서로 다른 학업 계획과 요건을 갖습니다. |
학자금 지원 | 학생에게는 학업정보 수와 관계없이 1개의 학자금 지원 기록 및 출석 플랜이 있습니다. 리포트 기록에 기록된 학생의 기본 전공 프로그램에 따라 다음과 같은 학자금 지원 영역이 결정됩니다.
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Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.