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최종 업데이트: 2023-06-23
예: 학생 추천자를 위한 커스텀 알림 설정

예: 학생 추천자를 위한 커스텀 알림 설정

이 예에서는 다음을 수행하도록 Workday를 구성하는 방법을 보여줍니다.
  • 어플리케이션에서 추천자에게 추천을 요청하면 추천자에게 알립니다.
  • 추천자가 추천을 완료하면 관리자에게 알립니다.
Kaylee Murhy는 AMU(Alma Mater 대학교)에 수학 전공으로 지원하고 있으며, 지원서의 추천자로 AP 미적분학을 담당하는 Matthew Hernandez를 추천합니다.
Alma Mater 대학의 입학담당 책임자로서 Kaylee의 지원에 대한 추천 요청을 완료할 수 있도록 이 요청에 대해 MAT에게 알려야 합니다. 알림에 일관된 브랜딩과 명확한 메시지가 포함되도록 하여 매튜가 모교에서 즐거운 시간을 보낼 수 있도록 하려고 합니다. 또한 사용자가 Kaylee의 지원에 대한 다음 단계를 수행할 수 있도록 Matthew가 추천을 완료하면 Workday에서 알림을 받기를 원합니다.
이메일 템플릿에 사용할 이미지를 업로드합니다. AMU는 이메일에 다음 이미지 파일을 사용합니다.
  • AMU_banner.jpg
  • AMU_footer.jpg
시큐리티:
  • System 기능 영역의
    Business Process Administration
    도메인
  • System 기능 영역의
    Manage: Business Process Definitions
    도메인
  • System 기능 영역의
    Set Up: System
    도메인
  1. 이메일 템플릿 생성
    태스크에 액세스합니다.
    1. 사용처
      프롬프트에서
      비즈니스 프로세스 이메일 을
      선택합니다.
    2. 다음 값을 입력하거나 선택합니다.
      필드
      값
      이메일 템플릿명
      추천자 알림용 AMU 이메일 템플릿
      이메일 템플릿 양식
      비즈니스 프로세스 이메일
    3. 확인
      을 클릭합니다.
    4. 그리드에 다음 행을 추가합니다.
      순서
      정적 콘텐츠/동적 콘텐츠
      0
      정적 콘텐츠
      프롬프트에서
      AMU_banner.jpg를
      선택합니다.
      2
      정적 콘텐츠
      프롬프트에서
      <br/>을
      선택합니다.
      3
      동적 콘텐츠
      프롬프트에서
      본문을
      선택합니다.
      4
      정적 콘텐츠
      프롬프트에서
      <br/>을
      선택합니다.
      5
      정적 콘텐츠
      프롬프트에서
      AMU_rooter.jpg를
      선택합니다.
    5. 확인
       및
      완료
      를 클릭합니다.
  2. 이메일 템플릿 유지관리
     태스크에 액세스합니다.
    1. AMU Email Template for Recommender Notifications
      의
      활성
      확인란을 선택합니다.
    2. 확인
       및
      완료
      를 클릭합니다.
  3. 학생 지원 추천 이벤트
    비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스
    알림 추가를
    선택합니다.
    1. 자동으로 입력되는 유효일시와 시간대를 수락하고
      확인 을
      클릭합니다.
    2. 다음 값을 입력하거나 선택합니다.
      필드
      값
      이메일 템플릿 재정의
      추천자 알림용 AMU 이메일 템플릿
      트리거
      입력시
      프롬프트에서
      - 학생 지원 추천 이벤트 를
      선택합니다.
      그룹
      그룹
      프롬프트에서
      추천자 본인 을
      선택합니다.
      회신처
      admin@amu.edu
    3. 메시지 내용
      섹션에서 이메일의 제목과 본문을 작성합니다. Workday는 각
      텍스트
      및
      외부 필드
      값 뒤에 자동으로 공백을 추가합니다.
      제목
      그리드에 다음 행을 추가합니다.
      필드
      값
      텍스트
      추천 요청 대상:
      외부 필드
      학생 지원
    4. 본문
      그리드에 다음 행을 추가합니다.
      텍스트/필드
      텍스트 콘텐츠 또는 리포트 필드
      텍스트
      지원자가 지원 정보를 제공하도록 귀하를 선택했습니다.
      필드
      줄바꿈
      필드
      줄바꿈
      텍스트
      다음 링크를 클릭하여 계정을 생성하고 권장사항을 완료합니다.
      필드
      추천자 비밀번호 재전송 개시 고유 링크
      필드
      줄바꿈
      필드
      줄바꿈
      텍스트
      이미 계정이 있는 경우
      https://student.workday.com/amu/University_Undergraduate_Admissions_Site
      에 로그인하여 상태별 추천 목록을 조회합니다.
      이 예에서는 가상의 외부 학생 사이트 URL을 사용합니다. 외부 학생 사이트의 URL을 찾으려면
      외부 학생 사이트
      조회 리포트에 액세스하여
      사이트 URL을
      복사합니다.
    5. 확인
       및
      완료
      를 클릭합니다.
  4. 학생 지원 추천 이벤트
    비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스
    알림 추가를
    선택합니다.
    1. 자동으로 입력되는 유효일시와 시간대를 수락하고
      확인 을
      클릭합니다.
    2. 다음 값을 입력하거나 선택합니다.
      필드
      값
      트리거
      상태
      프롬프트에서
      완료를
      선택합니다.
      그룹
      그룹
      프롬프트에서
      학생 모집 관리자를
      선택합니다.
    3. 메시지 내용
      섹션에서 이메일의 제목과 본문을 작성합니다. Workday는 각
      텍스트
      및
      외부 필드
      값 뒤에 자동으로 공백을 추가합니다.
      제목
      그리드에 다음 행을 추가합니다.
      필드
      값
      텍스트
      추천 질문서 작성 대상:
      외부 필드
      학생 지원
    4. 다음 행을
      본문
      그리드에 추가합니다.
      필드
      값
      필드
      추천자
      텍스트
      님이 추천을 완료했습니다.
    5. 확인
       및
      완료
      를 클릭합니다.
Kaylee가 매튜를 추천자로 하여 지원서를 제출하면, Workday는 다음과 같은 제목의 이메일을 매튜의 이메일 주소로 전송합니다.
Recommendation Request For: Kaylee Murphi (지원: 수학 전공)
. 신규 추천자인 매튜는 이메일의 링크를 클릭하여 비밀번호를 재설정하고 추천을 제공할 수 있습니다.
Matthew가 추천을 완료하면 Workday에서 알림이 전송됩니다. Kaylee 지원자 프로필의 Application 프로필 그룹에 있는
요건
리포트에 Matthew의 추천이 완료로 표시됩니다.