설정 고려사항: 구성가능 온라인 지원
이 주제에서는 다음을 설명하여 구성가능한 온라인 지원의 구성 및 사용을 계획할 때 결정하는 데 도움이 됩니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
구성 가능한 온라인 지원은 지원자가 입학에 지원하는 방법입니다. 지원자는 외부 웹사이트를 통해 정보를 제출하여 Workday 계정을 생성하고 입학 평가 프로세스를 진행할 수 있습니다.
비즈니스 이점
구성 가능한 온라인 지원을 사용하면 더 이상 기관의 요구사항을 충족하기 위해 자체 개발한 지원 또는 외부 지원을 생성할 필요가 없습니다.
이렇게 하면 지원자에게 하나의 지원만 전송하면 되는 포괄적인 지원을 생성할 수 있습니다. 이를 통해 입학 지원자를 평가하는 데 충분한 정보에 더 일찍 액세스할 수 있습니다.
단일 지원에서 다음과 같이 요청하려는 정보 유형을 유연하게 선택할 수 있습니다.
- 연락처 정보 을 참조하십시오.
- 등급 및 클래스 순위
- 학습기록
- 과외활동
- 커스텀 질문 유형에 대해 구성가능한 질문서입니다.
사용 사례
- 기관은 예비후보자로부터 정보를 수집하여 정보에 입각한 입학 결정을 더 효율적으로 내릴 수 있어야 합니다.
- 예비후보자에게 전송되는 지원 수를 줄여 입학 프로세스를 간소화해야 합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
입학 리뷰어에게 지원 정보를 어떻게 전달하시겠습니까? | 입학 처리 라우팅을 더 쉽게 만들 수 있습니다.
다음과 같은 구성가능한 어플리케이션의 정보를 기반으로 합니다.
|
지원자에게 어떤 유형의 질문을 하시겠습니까? | 지원서에서 다음 질문 유형을 사용할 수 있습니다.
|
다양한 지원자 그룹에 대해 어떤 브랜딩을 표시하시겠습니까? | Workday에서는 구성 가능한 온라인 지원(예: 특정 전공 프로그램)에 고유한 커스텀 브랜딩을 사용할 수 있습니다. |
온라인 지원에서 지원자에게 질문을 어떻게 표시하시겠습니까? | 레이블 재정의를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
질문 및 필드를 표시하는 방법을 구성합니다. |
온라인 지원 시 기본적으로 어떤 정보가 자동입력되도록 하시겠습니까? |
지원자 로드 상태에 대한 풀타임과 같이 온라인 지원의 공통 응답에 대한 기본값을 구성할 수 있습니다. |
어떤 학사조직에서 학생을 입학시킬 수 있습니까? | 지원자는 학생을 인정하는 해당 최하위 학사조직의 전공 프로그램에 지원해야 합니다. 상위 입학 학사조직의 지원자는 학생도 등록하는 하위 학사조직에 속한 전공 프로그램에 지원할 수 없습니다.
예: 간호대학은 모교의 하위 학사조직이며, 두 학사조직 모두에서 학생을 인정합니다. 모교 지원자는 간호대학에 지원할 수 없습니다. 간호대학에 직접 지원해야 합니다.
|
권장사항
- 구성가능한 지원 정책을 정의할 때 최상위 학사조직을 사용합니다.
- 지원 정보와 연결하여 전공 프로그램을 구성합니다.
요구사항
온라인 지원을 구성하기 전에 다음이 설정되어 있는지 확인합니다.
- 학사조직
- 학업 레벨
- 전공 프로그램
- 학생 외부 사이트
- 자격 규칙
- 질문서
제한사항
영향이 없습니다.
테넌트 설정
테넌트에 여러 기관이 있는지 평가합니다. 여러 기관에 대해 온라인 지원을 구성할 수 있습니다.
구성 가능한 온라인 어플리케이션을 사용하면 여러 기관에 대해 서로 다른 브랜딩을 구성하여 특정 기관에 대한 커스텀 브랜딩을 제공할 수 있습니다.
시큐리티
시큐리티 | 고려사항 |
|---|---|
설정: 학생 사이트
| 이러한 도메인에 대한 액세스 권한이 있는 사용자는 학생 외부 사이트를 생성하고 관리할 수 있습니다. |
설정: 학생 입학 사이트
| 이러한 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 학생 외부 사이트에서 입학 지원을 생성하고 구성할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
Recruiting andAdmissions 기능 영역의 다음 비즈니스 프로세스는 입학 지원의 구성 정책을 제어합니다.
- 학생 지원 구성 비즈니스 정책 이벤트.
리포트
입학 지원에 대해 기본제공되는 모든 리포트 필드를 기반으로 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.
통합
3rd Party 지급 프로세스를 사용하여 학생이 구성가능한 온라인 입학 지원에서 지원 수수료를 지급하도록 할 수 있습니다.
관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.