학생 모집 이벤트 생성
- 채용 캠페인이 승인되었습니다.
- 이벤트 초대, 등록 확인 또는 후속 커뮤니케이션으로 전송할 참여 항목을 생성합니다.
- 시큐리티: Student Recruiting 기능 영역에서 다음을 구성합니다.
- 학생 모집 이벤트 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책
- Manage: Student Recruiting Event Communication Schedules도메인
학생 모집 캠페인을 위한 이벤트를 생성합니다. 날짜, 이벤트 유형, 소유자, 캠페인 및 기타 세부내용을 식별합니다. 다음을 포함한 참여 항목을 전송하도록 이벤트를 구성할 수 있습니다.
- 초대
- 등록 확인
- 이벤트 후 후속 조치 커뮤니케이션
승인된 이벤트를 복사하려면 관련 액션 메뉴에서선택합니다. Workday는 날짜, 시간 및 커뮤니케이션을 제외한 모든 항목을 복사합니다.
학생 모집 이벤트 캘린더
(Manage: Recruiting Event Calendar
도메인에 대해 보안이 설정됨)는 커뮤니케이션 없이 이벤트를 빠르게 생성할 수 있는 또 다른 방법을 제공합니다.- 학생 모집 이벤트 생성태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 이름이름은 시작일시에서 고유해야 합니다.시작일/종료일이벤트 날짜는 캠페인 날짜 범위 내에 속해야 합니다.시간대이벤트의 시간대입니다.유형Workday 정의 값을 선택합니다.비공개 이벤트채용 이벤트가 외부 또는 내부 캘린더에 표시되지 않도록 하려면 이 확인란을 선택합니다.웹서비스를 사용하여 이벤트를 다운로드하는 경우 외부에서 조회할 이벤트를 식별할 수 있습니다.캠페인학사조직에 대해 승인된 캠페인 중에서 선택할 수 있습니다.캠페인의 채용 주기와 연결된 학사조직에 따라 채용 이벤트에 사용할 수 있는 참여 항목이 결정됩니다. 채용 주기 학사조직 또는 하위 학사조직에 항목을 사용할 수 있습니다. - 다음을 고려하여위치 및 연락처정보를 입력합니다.
옵션 설명 책임자프롬프트에 활성 상태의 입학 카운셀러가 모두 표시됩니다. 소유자별로 채용 이벤트를 찾을 수도 있습니다.호스팅 업체이벤트를 호스팅하는 위치입니다.호스트 연락처'주최자'필드에서 선택한 교육 기관 또는 외부 협회의 담당자를 나열합니다.출석 한도게스트를 포함하여 이벤트에 참석할 수 있는 최대 인원수입니다. (이벤트에 예비후보자를 등록할 때 예비후보자의 게스트 수를 입력할 수 있습니다.)위치캠퍼스 지정 정책이 적용되는 동안 캠퍼스를 선택하려는 경우 정책을 준수하는 캠퍼스 위치 중에서 선택할 수 있습니다. 그렇지 않으면 용도가 캠퍼스인 모든 위치를 선택할 수 있습니다.입학 카운셀러는 모바일 디바이스를 통해 이벤트를 리뷰할 때 교육 기관(우편 제외) 주소의 도로명을 조회할 수 있습니다.동일한 위치에서 이전 이벤트에 대한 근태 및 비용 정보가 포함된 Worklet을 열려면 제목 표시줄에서관련 정보 조회아이콘을 클릭합니다. - (선택사항) 다음을 고려하여예산 책정정보를 입력합니다.필드설명예산Workday 경비 또는 조달을 사용하는 경우, 입학상담담당자가 경비보고서를 제출할 때 이벤트명을 Worktag로 선택할 수 있습니다. 그러면 이벤트를 조회할 때 예산 비용과 실제 비용을 비교할 수 있습니다.통화통화는 사용자 환경설정에서 기본값으로 설정됩니다.
- (선택사항)초대 조건탭에서 예비 학생이 이벤트 초대를 받기 위해 충족해야 하는 조건을 선택합니다.다음을 고려하여 조건을 입력합니다.
옵션 설명 채용 학사조직채용 주기의 캠페인과 관련된 학사조직 또는 하위 학사조직 중에서 선택합니다.채용 학계 레벨프롬프트에는 학생을 모집하도록 구성된 선택한 학사조직의 레벨이 포함됩니다.적용 규칙특정 조건에 따라 수신자의 참여를 유도하는 규칙을 선택합니다. 규칙을 사용하여 수신자 범위를 좁히기 전에적용 규칙 생성태스크를 사용하여 규칙을 생성합니다. - 커뮤니케이션탭에서 캠페인과 연결된 학사조직 및 하위 학사조직에 대해 정의된 참여 항목 중에서 선택합니다. 항목 카테고리에 따라 참여 항목 프롬프트에서의 사용가능 여부가 결정됩니다.
옵션 설명 전송 이메일 - 우선순위수신자에게 첫 번째 이메일 유형이 없는 경우, Workday는 채용 이벤트에서 다음 유형으로 이메일을 전송합니다.기관이메일 유형을 사용하는 경우캠페인의 학사조직은 다음과 같을 수 없습니다.- 기관의 상위조직입니다.
- 기관이 아닌 학사조직의 하위조직
초대 항목시작일과정지일사이에 예비후보자에게 전송할 초대장참여 환경설정이 옵트아웃인 경우를 제외하고,초대 조건탭의 조건을 충족하는 모든 예비후보자에게 항목이 전송됩니다.등록 확인 세부내용Workday는 참여 환경설정이 옵트아웃인지 여부와 관계없이 이벤트에 등록하는 예비후보자에게 이 항목을 전송합니다.이벤트 후 후속 조치 세부내용Workday는 다음과 같이 표시된 예비후보자를 포함하여 다수의 예비후보자에게 이러한 후속 조치 항목을 전송합니다.- 초대됨
- 등록완료
- 출석
- 결석
예: 이벤트 5일 후에 후속 이메일을 전송하려면 다음을 입력합니다.다음 시간 후 전송:5날짜 간격:일 - 직원탭에서 이벤트에 참여하는 다른 입학담당자, 근무자 또는 예비후보자를 선택합니다.Workday는 기본 공개 전화번호와 이메일을 표시합니다.
- 위치, 날짜, 시간 또는 시간대를 나중에 입력해야 하는 경우임시저장 을클릭합니다.승인된 이벤트에 대해 이 정보를 변경하려면 스케줄을 조정해야 합니다.
Workday는 다음을 수행합니다.
- 학생 모집 이벤트 찾기리포트 및학생 모집 이벤트 캘린더리포트를 통해 이벤트를 사용할 수 있도록 설정합니다.
- 비즈니스 프로세스에 따라 승인을 위해 이벤트를 라우팅합니다. 승인 시 다음과 같이 처리됩니다.
- 학생 모집 이벤트 이벤트비즈니스 프로세스를 승인용으로 구성한 경우, 이벤트 소유자와 직원에게 이벤트에 지정되었음을 알립니다.
- 지침에 따라 예비 학생에게 초대장을 보내고 예비후보자 프로필의 이력 프로필 그룹을 업데이트합니다.
- 이벤트와 관련된초대,등록,예상 출석(등록된 예비후보자 및 게스트 포함),참석및대화에 대해 드릴다운가능한 수를 표시합니다.
- 이벤트 Worktag와 함께 입력된 경비를 추적하는 드릴다운가능한총 비용필드를 표시합니다.
'초대 조건'
탭에서 다음 값을 입력하여 다음과 같은 지망생 단계의 예비후보자에게 초대장을 보냅니다.- 남서부지역에 거주하며
- 학생 태그가 Lacrosse - F 또는 Lacrosse - M이어야 합니다.
필드 | 값 |
|---|---|
예비 학생 단계
| 조회자 |
학생 태그
| 라크로스 - 여 라크로스 - M |
채용 지역
| 남서부 지역 |
이벤트를 전달하기 위해 스케줄을 설정하거나 테넌트 전체 스케줄을 사용합니다. 채용 이벤트의 관련 액션에서
이벤트 커뮤니케이션 개시/스케줄링을
선택합니다. - 지금 실행을선택하면 Workday가 채용 이벤트를 즉시 평가합니다. Workday는 다음에 테넌트 스케줄이 실행될 때 이를 재평가합니다.
- 일 단위 반복을선택하면 Workday는 사용자가 정의한 스케줄에 따라 이벤트를 평가합니다.
이벤트에 예비후보자를 등록합니다.
입학담당자는 모바일 디바이스 또는 데스크톱 어플리케이션을 통해 이벤트 세부내용을 조회할 수 있습니다. 초대를 받은 사람을 확인하고 예비후보자를 체크인할 수 있습니다. 모든 채용 이벤트를 표시하는 이벤트 캘린더를 모바일 및 데스크톱에서 사용할 수 있습니다.