설정 고려사항: 예비 학점 이전
이 주제는 예비 학점 이전의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
예비 이동 학점은 예비 학생이 이전 교육 이력을 통해 기관에서 받을 수 있는 잠재적 학점에 대한 정보를 제공합니다. Workday에서는 예비후보자에 대한 공식 또는 비공식 학점의 예비 학점을 지정하고 평가할 수 있습니다.
- 외부 학습기록
- 학력 검사 결과
비즈니스 이점
Workday의 예비 이전 크레딧을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 예비 학생 프로필에 예비 학생의 예비 학점을 기록하고 편집합니다.
- 공식 학점 이전 평가 전에 입학 프로세스 중에 학습기록 및 테스트 결과를 리뷰합니다.
- 예비 학생에게 정확한 학점 이전 예비 정보를 적시에 제공합니다. Workday 기본제공 웹서비스를 사용하여 외부 사이트에서 이 정보를 공유할 수 있습니다.
Workday는 다음에 대해 동일한 이전 크레딧 규칙을 사용하여 테넌트 설정에 소요되는 시간과 노력을 절감합니다.
- 지원자에 대한 예비 학점 이전 평가
- 정규등록 학생의 학점 평가를 이전합니다.
사용 사례
채용담당자 또는 입학 지원 리뷰어는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 예비 학점 이전을 사용하여 예비후보자가 지원하거나 기관에 입학하기 전에 예비후보자가 얼마나 준비되어 있는지 확인합니다.
- 예비 학점 이전 결과를 예비후보자와 공유합니다. 예: 입학 참여 항목의 예비 누적 이전 합계를 서식있는 텍스트 필드로 보고합니다.
예비 학생은 다음을 수행할 수 있습니다.
- 이전 과정 워크가 지원하는 기관으로 어떻게 이전되는지 확인합니다.
- 이 기관의 입학 오퍼에 지원하거나 수락할지 여부를 결정할 때 예비 학점을 고려하십시오.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
다른 교육 기관과 체결한 이전 계약을 어떻게 구현하시겠습니까? | 이러한 계약에 따라 학점 이전 규칙을 구성할 수 있습니다. 이 구성을 사용하면 이러한 규칙에 대한 예비 및 학생 이동 학점 평가를 개시할 수 있습니다. |
기관의 예비 학점 이전을 어떻게 지정합니까? | Workday에서는 외부 과정 및 학력 테스트 결과에서 사내 과정에 대한 학점을 수동으로 지정할 수 있습니다.
예비 학점 이전에 대한 예비후보자의 외부 학습기록 또는 학력 테스트 결과에 대한 자동 평가를 개시할 수도 있습니다. 이러한 평가는 정규등록 학생의 학점 이전 평가에 설정한 것과 동일한 구성을 사용합니다. 이 구성에서는 다음을 사용하여 외부 교육 기관의 과정을 기관의 학점으로 변환하는 방법을 정의할 수 있습니다.
다음과 같은 방법으로 테넌트에 대한 크레딧 이전 규칙을 설정할 수도 있습니다.
참조 개념: 학점 이전. |
예비후보자와 학점 이전을 어디에서 공유하시겠습니까? | 다음을 수행할 수 있습니다.
지원자의 경우, 외부 학생 사이트에 예비 학점 이전 리포트를 표시하도록 지원자 홈페이지를 구성할 수 있습니다. |
학생이 정규 등록과정을 수강할 때 학점을 어떻게 지정합니까? | 예비 이동 학점은 학생이 정규 등록과정을 통해 등록할 때 학점으로 전환되지 않습니다. 입학 시점에 학생에게 학점을 인정받으려면 다음을 수행합니다.
|
권장사항
예비 학점 이전 리포트를 표시하도록 지원자 홈페이지를 구성합니다. 그러면 지원자가 외부 학생 사이트에서 잠재적 획득 학점을 조회할 수 있습니다.
커스텀 리포트 작업 영역을 생성하여 다음과 같은 예비후보자를 식별합니다.
- 외부 학습기록 및 학력 테스트 결과가 있는 경우
- 해당 학습기록 및 테스트 결과에 예비 이동 학점이 지정되지 않았습니다.
요구사항
적절한 사용자가 기관의 예비 학점을 구성하고 조회할 수 있도록 시큐리티 도메인을 구성합니다.
승인된 지원자가 예비 학점을 볼 수 있도록 하려면 다음을 수행해야 합니다.
- 외부 학생 사이트 및 지원자 홈페이지를 설정합니다.
- 예비 학점 이전을 지정하거나 평가합니다.
제한사항
다음에 대한 예비 학점 이전을 지정하고 평가할 수 있습니다.
- 개별 학생 예비후보자가 정규등록 과정에 참여하기 전
- 한 번에 하나의 외부 학습기록 또는 학력 테스트 결과만 표시합니다.
다음 작업은 수행할 수 없습니다.
- 예비 학생 그룹에 대한 예비 학점 이전 평가를 개시합니다.
- 예비 학점 이전 평가를 비즈니스 프로세스의 단계로 구성합니다.
조회 권한이 있는 사용자는 데스크톱에서만 예비 학점 이전에 액세스할 수 있습니다.
지원자 홈페이지를 구성하면 게시된 결정이 승인인 지원자만 예비 크레딧 리포트를 볼 수 있습니다.
예비 이동 학점은 학생이 정규 등록과정을 통해 등록할 때 학점으로 전환되지 않습니다. 입학 시점에 학생의 최종 성적표 및 테스트 결과에 대한 공식 학점 이전 평가에서 학점을 인정받을 수 있습니다.
테넌트 설정
예비 학점을 지정하고 평가하기 위해 Workday는 정규등록 학생에 대해 설정한 것과 동일한 구성 및 학점 이전 규칙을 사용합니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Admissions 기능 영역의 Manage: Create Transfer Credit Rules 및 Evaluate Preliminary Transfer Credit
| 사용자가 다음을 수행할 수 있습니다.
Manage: Preliminary Transfer Credit 도메인의 권한을 계승합니다. |
Admissions 기능 영역의 Manage: Delete Preliminary Transfer Credit
| 사용자가 잠금 해제된 예비 학점 이전을 삭제할 수 있습니다.
Manage: Preliminary Transfer Credit 도메인의 권한을 계승합니다. |
Admissions 기능 영역의 Manage: Preliminary Transfer Credit
| 사용자가 예비 학생에 대한 예비 학점을 평가하고 지정할 수 있습니다. |
Admissions 기능 영역의 Reports: Preliminary Transfer Credit
| 사용자가 예비후보자 프로필에서 예비 학점 이전 결과를 조회하고 리포트 필드에 액세스할 수 있습니다. |
Academic Foundation 기능 영역의 Self-Service: Student External Site User Access
| 다음과 같은 경우 지원자가 외부 학생 사이트에서 예비 학점 이전 리포트를 조회할 수 있습니다.
|
Student Records 기능 영역의 Set Up: Transfer Credit
| 사용자가 학점 이전에 대한 정책 및 성적을 설정할 수 있습니다. |
Academic Advising 기능 영역의 Set Up: Transfer Credit Rules
| 사용자가 정규등록 학생의 학점 이전 평가를 위한 학점 이전 규칙을 구성할 수 있습니다.
Workday는 예비 학생에 대한 예비 학점 이전 평가에 동일한 규칙을 사용합니다. |
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
Workday는 다음을 수행하는 데 사용할 수 있는
예비 학점 이전 문제 해결 콘솔
리포트를 제공합니다.
- 이전 학점 예비 부여와 관련된 문제를 해결합니다.
- 잠재력 및 지정된 예비 학점 이전을 검토합니다.
다음 비즈니스 오브젝트에서 리포트 필드를 사용하여 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.
- 예비 학점 이전 등록
- 학생 외부 학습기록
- Student Prospect Record
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
Put 예비 이전 학점 일괄 가져오기
| 복수 예비 학생에 대한 예비 학점 이전을 생성하거나 업데이트합니다. |
예비 학점 이전 삭제
| 예비 학생 기록에서 잠금 해제된 예비 학점 1개 이상을 삭제합니다. |
예비 학점 이전 취득
예비 이동 학점 로드 | 예비 학생의 예비 학점 이전을 위한 데이터를 검색하고 업로드합니다. |
예비 학점 이전 평가 로드
| 예비 학생의 외부 학습기록 및 학력 테스트 결과를 평가하고 예비 학점을 지정합니다. |
관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.