단계: 학생 데이터 설정
학생 프로필을 포함한 학생 개인정보 및 연락처 정보에 대해 Workday를 구성합니다. Workday에서는 개인 데이터와 동일한 방식으로 학생 데이터를 구성하는 것으로 시작합니다. 그런 다음 학생 관리자 및 학생 사용자와 관련된 태스크, 비즈니스 프로세스 및 도메인을 구성합니다.
이 주제에서는 Workday 학생을 설정하는 관리자를 위한 개요를 제공합니다. 이 주제에서는 Workday에서 개인정보를 설정하는 맥락에서 몇 가지 학생별 구성을 단계별로 안내합니다. HCM을 사용하는 경우 학생을 설정할 때 개인정보 관리를 위한 기존 구성에 영향을 주지 않도록 합니다.
- 테넌트 설정 편집 - 글로벌태스크에 액세스합니다.테넌트 전체 개인정보를 구성합니다. 단계: 개인정보 필드 설정 을참조하십시오.
- 학생 개인 유형에 대한 개인정보 및 시큐리티 정책을 구성합니다.단계: 복수 개인 유형에 대한 개인정보 설정을참조하십시오.
- 테넌트 설정 편집 - 학생태스크에 액세스합니다.학생 테넌트 전체 설정을 구성합니다. 참조: 테넌트 설정 편집 - 학생 을확인하십시오.
- 개인정보 및 현지화 설정을 구성합니다.참조 단계: 학생 개인정보 설정.Workday는 학생을 근무자 개인 유형으로 간주합니다. 근무자 개인 유형에 대한 학생 현지화 설정을 구성합니다.
- (선택사항)기능 옵트인 유지관리 리포트에액세스합니다.복수 개인 유형에 대한 세그먼트 시큐리티 수정기능을 활성화합니다.옵트인하면 Workday가 학생-근무자 세그먼트에 대한 접근 권한이 있는 세그먼트 기반 시큐리티 그룹의 구성원에게 학생 근무자의 개인 데이터를 표시합니다.시큐리티: System 기능 영역의Set Up: System도메인
- (선택사항)세그먼트 기반 시큐리티 그룹을 생성합니다.학생의 개인 관련 데이터에 액세스하도록 세그먼트화된 시큐리티를 설정합니다. 세그먼트 기반 시큐리티 접근 권한은 동등한 프로필에서 해당 데이터를 조회할 수 있는 기능을 부여합니다. 예: 학생 및 예비 학생 세그먼트에 대한 접근 권한은 있지만 근무자 세그먼트에 대한 접근 권한은 없는 경우 학생 및 예비후보자 프로필에서만 개인 관련 데이터를 볼 수 있습니다.
- (선택사항)규칙 기반 시큐리티 그룹을 생성합니다.규칙 기반 시큐리티를 설정하여 재직 상태, 코호트 멤버십, 졸업 상태, 기관과 같은 특정 조건에 따라 학생에게 시큐리티 접근 권한을 부여합니다. 예: 전문대학 학생만 전공 변경을 신청할 수 있도록 하는 시큐리티 그룹을 생성할 수 있습니다.
- 관리자와 학생이 개인정보를 업데이트할 수 있도록개인정보 변경비즈니스 프로세스를 구성합니다.이 비즈니스 프로세스를 사용하면 다음을 포함한 개인 데이터 변경사항을 관리할 수 있습니다.
- 원주민/토착민 구분
- 시민권 구분
- 생년월일
- 장애
- 인종
- 성 및 성 정체성
- 혼인 상태
- 병역
- 인칭대명사
- 종교
- 성적 지향
- Student Core 기능 영역에서 개인 데이터 도메인을 구성합니다.다음을 구성합니다.
- 학생 관련 개인정보를 관리하기 위한 Student Data 도메인
- 학생이 자신의 개인정보를 추가하거나 업데이트할 수 있는 학생 셀프서비스 도메인
도메인 시큐리티 정책에 학생을 추가하여 학생이 해당 도메인에 대해 보안이 설정된 태스크 및 리포트를 조회하고 수정할 수 있도록 합니다. - 이름을 구성합니다.단계: 근무자명 설정 을참조하십시오.학생 관리자와 학생이 자신의 데이터를 추가하거나 업데이트할 수 있도록 하려면 다음 도메인과 비즈니스 프로세스를 구성합니다.
- Person Data: Names및Self Service: Names도메인
- Person Data: Name Pronunciation및Self-Service: Name Pronunciation도메인
- Person Data: Preferred Names및Self Service: Preferred Names도메인
- Person Data: Legal Names및Self Service: Legal Names도메인
- 법적이름 변경 이벤트및사용이름 변경 이벤트비즈니스 프로세스
- ID를 구성합니다.
- 교육기관에서 학생에게 다른 역할이 있는 경우 범용 ID를 사용합니다. 범용 ID는 직원, 임시고용직, 예비후보자, 학생 등 모든 개인 유형에 사용할 수 있습니다. 단계: Workday ID 설정을참조하십시오.
- 학생에 대해서만 학생 ID를 사용합니다. 참조 단계: 학생 ID 설정.
참조: ID 관리를확인하십시오.개인 데이터에 대해 Person 도메인을 구성합니다. 학생이 자신의 개인 데이터를 업데이트하도록 하려면 해당 셀프서비스 도메인을 구성합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.- Person Data: Passports and Visas및Self-Service: Passports and Visas
- Person Data: Government IDs및Self-Service: Government IDs
학생 데이터를 업데이트할 수 있도록 개인 ID 비즈니스 프로세스를 구성합니다. 예:여권 및 비자 변경,정부 ID 편집,ID 정보 편집,기타 ID 편집,면허증 편집. - 학생의 연락처 정보를 구성합니다.단계: 연락처 정보 설정을참조하십시오.기관 연락처를 포함하여 주소 및 전화번호 연락처를 구성합니다.
- 주소를 구성합니다. 단계: 국가별 주소 구성요소 설정을참조하십시오.
- 전화번호를 구성합니다. 단계: 전화번호 설정을참조하십시오.
학생의 개인, 직장 및 기관 연락처 정보를 변경할 수 있도록 하려면 다음 비즈니스 프로세스를 구성합니다.- 개인 연락처 변경 이벤트
- 직장 연락처 변경 이벤트
- 기관 연락처 변경 이벤트
학생 관리자와 학생이 자신의 연락처 정보를 업데이트하도록 하려면 학생 관리자와 학생의 연락처 정보 도메인을 구성합니다. 예:Person Data: Home Contact Information및Self-Service: Home Contact Information - 학생 프로필 정보를 구성합니다.Workday 기본제공 콘텐츠를 사용하여 다음 태스크에서 학생 프로필을 구성할 수 있습니다.
- 프로필 요약 구성
- 프로필 구성
- 프로필 그룹 구성
학생 프로필에 커스텀 리포트를 추가할 수도 있습니다. 참조 예: 학생 프로필에 커스텀 리포트 추가.
학생 관리자와 학생은 기관의 요구사항에 따라 데이터를 조회하거나 생성할 수 있으며, 둘 다 수행할 수 있습니다. 구성에 따라 학생 데이터도 업데이트할 수 있습니다.
기타 학생 관련 정보를 설정합니다.
- 학생 디렉토리
- 학생 편의시설
- 학생 거주지
- 운동 정보
- 학생 친구 및 가족 연락처 정보
- 학생 관련문서
- 유학생 데이터
비즈니스 프로세스에서
학생 본인
시큐리티 그룹에 허용된 셀프서비스 태스크를 구성하여 학생이 자신의 정보를 업데이트하도록 할 수 있습니다. 예:학생 온보딩 이벤트
비즈니스 프로세스에서 학생이 개인 디렉토리 정보를 관리할 수 있도록 다음을 구성합니다.
- 내 개인정보 보호 설정 관리태스크
- 시큐리티그룹학생 본인
셀프서비스 리뷰 태스크를 구성할 수도 있습니다. 이러한 태스크는
학생 온보딩 이벤트
및지속적인 학생 등록 온보딩 이벤트
비즈니스 프로세스에서 허용 액션으로 사용할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 내 친구 및 가족 리뷰
- 내 개인 연락처 정보 리뷰
- 내 법적이름 리뷰
- 내 3rd Party 권한 리뷰