단계: 사망한 학생 구성
Workday에서 사망한 학생을 처리하는 방법을 구성할 수 있습니다.
- Student Core 기능 영역에서사망한 학생 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.승인자를 구성합니다.Attachment Setting in BP Toolbar섹션에서 다음을 수행합니다.
- 첨부파일 활성화를 선택합니다.
- 어느 시큐리티 그룹에게 첨부파일 조회 및 편집 권한을 지정할지 선택합니다.
시큐리티: System 기능 영역의Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications도메인 - 사망한 학생 이벤트비즈니스 프로세스에서선택합니다.비즈니스 프로세스 편집을참조하십시오.(선택사항)사망한 학생 이벤트비즈니스 프로세스에 승인 단계를 추가합니다.승인 단계를 구성하지 않은 경우, Workday에서 학생을사망으로 선택하면 사망한 학생 처리가 자동으로 완료됩니다.허용 서비스탭에서 다음 서비스를 구성합니다.
옵션 설명 학생 보류 적용학생 계정에 보류를 적용합니다.구성: 학생 보류 적용을클릭하여 이벤트 서비스를 구성합니다. 그렇지 않으면 태스크가 완료되지 않습니다.활성 상태의 학생 또는 이전 학업정보에 학습기록을 보류하면 Workday에서 이 버튼이 숨겨집니다. 을(를) 설정한 경우에는 스크립트 보류를 적용할 수 없습니다.학생 보류 적용 이벤트-사망한 학생 이벤트비즈니스 프로세스 - 사망한 학생의 학업 데이터 이력을 표시할 수 있습니다.학생을 비공개 서비스로 설정학생 프로필에비공개를추가합니다. 기관의 학생 디렉토리에 학생이 포함되지 않도록 합니다.학생 학업정보 중단전공의 기본 프로그램을중단으로 설정합니다. 학생의 학업정보를비활성 상태로 설정합니다.이 단계 전에학생 등록취소태스크에 액세스합니다. 이 태스크를 실행하려면 학생에게 활성 상태의 과정 등록 또는 활성 상태의 학업정보가 없어야 합니다.Configure Discontinue for Student를클릭하여 이벤트 서비스를 구성합니다. 그렇지 않으면 태스크가 완료되지 않습니다.학생 지원 철회진행 중인 지원이 있는 채용 레코드를 비활성화합니다.'학생 지원 철회 구성'을클릭하여 이벤트 서비스를 구성하십시오. 그렇지 않으면 태스크가 완료되지 않습니다.학생 비용 대손처리학생의 기한 경과 비용을 면제합니다.학생 비용 대손처리 구성을클릭하여 이벤트 서비스를 구성합니다. 그렇지 않으면 태스크가 완료되지 않습니다.Workday 계정 비활성화Workday에서 학생 계정을 비활성화합니다.Workday는사망으로 표시된 학생이 이메일 커뮤니케이션을 수신하지 못하도록 합니다.이 단계를 정의의 마지막 단계로 설정합니다. - 사망일 정보를 조회하려면 Personal Data 기능 영역의Person Data: Date of Death도메인에 대한 시큐리티 정책을 편집합니다.
사망한
학생지정 태스크에서 사망한
학생을 선택합니다. 구성한 비즈니스 프로세스는제출 을
클릭하면 개시됩니다.Workday는 다음을 수행합니다.
- 구성된 경우, 승인을 위해 사망한 학생 이벤트를 라우팅합니다.
- 학생명에사망을추가합니다.
- 학생명에비공개를추가합니다.
- 학생의 모든 청구를 취소합니다.
- 인쇄된 항목의 예상 오디언스를 업데이트하고 메일 코디네이터의 내 태스크에 표시되는 일반 인쇄 항목 목록에서 해당 학생을 제거합니다.
- 보고 학기에 등록했다가 사망한 경우, National Student Clearing House(NSC) 등록 리포트에 해당 학생을 사망으로 보고합니다.
- 학생과의 모든 이메일 커뮤니케이션 중지를 포함하여 학생의 Workday 계정을 비활성화합니다.