전공 프로그램 생성
학사조직의 레벨에서 제공할 수 있는 전공 프로그램을 정의할 수 있습니다. 예:
- 회계 전공
- Art Minor
- 임상 심리 프로그램
- 전공 프로그램 생성 태스크에액세스합니다.
- 다음 프롬프트를 완료합니다.
옵션 설명 유효일Workday에서 전공 프로그램을 생성한 날짜를 선택하거나 변경합니다. 이 날짜는 학생이 프로그램에 등록할 수 있는 시점을 제어하지 않습니다. 날짜를 프로그램의최초 입력일또는 그 전으로 선택하십시오.소유 학사조직전공 프로그램을 소유할 수 있거나 이 프로그램의 학생이 충족해야 하는 요건이 있는 학사조직을 선택합니다. 이 프롬프트에는 전공 프로그램을 제공하도록 구성된 학업 레벨이 하나 이상 있는 학사조직이 표시됩니다.소유한 학사조직과 연결된 학업 수준은 이 전공 프로그램의 캘린더 정책과 일치해야 합니다.소유 학업 레벨전공 프로그램을 제공할 수 있는 학사조직의 레벨 중에서 선택합니다.전공 프로그램 유형소유한 학사조직 및 레벨의 기관과 관련된 학습 유형의 프로그램에서 선택합니다. - 확인을 클릭합니다.
- 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 프로그램명학습기록에 표시되는 고유한 이름을 입력합니다.이름에 유형 포함태스크 및 리포트에서 프로그램명 뒤에 학습 유형의 프로그램을 표시하려면 선택합니다. 예: 영어 전공조정 학사조직전공 프로그램에 요건 및 평가를 지정할 수 있는 학사조직을 선택합니다.BP 라우팅이러한 비즈니스 프로세스(BP)에 대한 승인 라우팅을 구성하는 옵션을 선택합니다.- 전공 프로그램 추가 이벤트
- 기본 전공 프로그램 변경 이벤트
- 전공 프로그램 변경 이벤트
- 전공 프로그램 제거 이벤트
이 구성은 전공 프로그램에서 소유 학사조직과 조정 학사조직이 서로 다른 경우에 유용합니다. 비즈니스 프로세스를 대상 전공 프로그램의 소유, 조정 또는 두 학사조직과 관련된 승인자에게 전달할 수 있습니다.예를 들어, 경영대학이 Accounting and Economy를 소유하고 있다고 가정합니다. 회계 부서 및 경제학과와 같은 하위 학사조직은 각 전공 프로그램을 조정합니다. 학생이 전공 프로그램을 회계처리에서 경제학으로 변경하면 승인을 경제학과로 전송할 수 있습니다.CIP 코드요건 교육과정 분류(CIP) 코드를 선택하십시오.Workday는 국가 학생 정보센터(NSC)에 등록을 보고하는 데 이 값을 사용합니다. NSC로 전송하는 데이터의 오류를 줄이려면 학습 프로그램을 최신 CIP 코드 버전으로 유지관리하는 것이 좋습니다.전국 학생 정보센터 리포트에서 전공 프로그램 제외NSC 리포트에서 이 전공 프로그램을 제외하려면 선택합니다.전국 학생 정보센터 리포트에서 전공 프로그램 학생 제외NSC 리포트에서 이 전공 프로그램의 학생을 제외하려면 선택합니다.복수 전공 프로그램을 보유한 학생의 경우, Workday는 이 옵션이 선택된 전공 프로그램이 하나 이상 있는 학생을 제외합니다.교육 분류 코드교육 분류 체계 생성태스크를 사용하여 생성한 분류 코드(예: 시/도 또는 현지 코드)를 CIP 코드가 아닌 다른 코드로 선택합니다.기관 코드리포트에 표시할 수 있는 고유한 영숫자 코드를 입력합니다. 프로그램에 사용하는 모든 코드를 입력할 수 있습니다.프로그램 영역이 프로그램을 유사한 프로그램으로 그룹화하려면프로그램 영역 유지관리태스크에서 생성한 프로그램 영역을 선택합니다.허용된 지원자 유형프로그램 제공과정을 특정 지원자 유형으로 제한하려면 프로그램에 적격한 지원자 유형을 선택합니다. 지원자 유형을 제한하면 지원자가 적격한 전공 프로그램을 더 쉽게 식별할 수 있으며 부적격 지원자의 지원이 줄어듭니다. 모든 지원자 유형에 대해 제공과정을 활성화하려면 필드를 비워 둡니다.프로그램 포커스 필수학생이 프로그램 포커스를 선택하도록 하려면 선택합니다.프로그램 유형이학습 유형 프로그램 유지관리태스크에 중점을 두도록 구성된 경우에만 표시됩니다.단일 자격증명 부여학생이 전공 프로그램 요건을 완료할 때 하나의 자격증만 부여하려면 선택합니다.이 옵션을 선택하면 단일 기본 자격증명과 사용가능한 기타 자격증명 여러 개를 구성할 수 있습니다.전공 프로그램에 여러 자격증명을 사용할 수 있고 다음을 사용하는 경우:- 프로그램 완료 관리리포트에서 프로그램 완료를 부여하는 경우, Workday는 기본 자격증명만 부여합니다.
- 학생 프로그램 완료태스크에서 부여할 자격증명을 선택할 수 있습니다.
학습 유형의 프로그램으로 자격증명을 부여할 수 있는 경우 이 확인란이 표시됩니다.기본 자격증명학생이 전공 프로그램 요건을 완료할 때 부여할 자격증명을 선택합니다.다음을 사용하는 경우:- Manage Program Completion리포트에 이수를 부여하는 경우, Workday는 모든 기본 자격증명을 부여합니다.
- 학생 프로그램 완료태스크: 기본 자격증명이 태스크에 자동으로 입력됩니다. 그런 다음 학생에게 부여할 자격증명을 변경할 수 있습니다.
학습 유형의 프로그램에서 자격증명을 부여할 수 있는 경우 이 프롬프트가 표시됩니다.기타 사용가능한 자격증명학생 프로그램 완료태스크를 사용할 때 기본 자격증명 대신 또는 기본 자격증명에 추가하여 수여할 수 있는 자격증명을 선택합니다.프로그램 이수 관리리포트를 사용하여 이수를 수여하는 경우에는 이러한 자격증명을 사용할 수 없습니다.학습 유형의 프로그램에서 자격증명을 부여할 수 있는 경우 이 프롬프트가 표시됩니다.선언 필요학생이 이 전공 프로그램을 신고하도록 하려면 선택합니다. 이 확인란은 공식화된 공동 프로그램 또는 공식 프로그램인 경우에만 표시됩니다.필요에 따라학생 선언 적용 규칙프롬프트에서 학생이 프로그램을 선언하기 위해 충족해야 하는 적용 규칙을 지정할 수 있습니다.추가가능한 프로그램프로그램 유형이 다음 카테고리에 속하는 경우 표시됩니다.- 공식화된 공동 프로그램
- 비학위 프로그램
- 공식 프로그램
학생이 서로 수강할 수 있는 프로그램을 구성합니다. 학생은 이러한 추가가능 프로그램을 스택형으로 구성하지 않는 한 기본 전공 프로그램과 함께 완료해야 합니다.학생은 동일한 학업정보 내에서 독립적으로 누적가능 프로그램을 완료할 수 있습니다.최초 입력일학생이 프로그램에 등록할 수 있는 가장 빠른 날짜를 입력합니다.최종 입력일프로그램을 중단하는 경우 학생이 프로그램에 등록할 수 있는 마지막 날짜를 입력합니다. 이 날짜는 프로그램에 현재 등록되어 있는 학생에게는 영향을 주지 않습니다.입학 응답 - 필수 아님이 옵션을 선택하면, 입학 응답 없이 지원자가 자동으로 입학 전 단계로 진행되고학생 지원 입학 전 이벤트비즈니스 프로세스가 개시됩니다.이 옵션은 빠른 경로 어플리케이션에 대해 활성화됩니다.빠른 경로 사용이 옵션을 선택하면, 이 전공 프로그램의 지원에는 지원자를 자동으로 입학시키는 오픈 액세스(빠른 경로) 입학 프로세스가 적용됩니다.프로그램 변경 전 학업 요건 평가학생 탐색을 위해 프로그램을 활성화하려면 선택합니다.지도교수와 학생은 잠재적 시나리오를 탐색하여 학생의 학업정보 또는 학력이 다른 전공 프로그램의 학업 요건을 어떻게 충족하는지 평가할 수 있습니다. 참조학업 요건 평가 .프로그램 최소 과정이 프로그램에 필요한 최소 단위수 또는 시간을 입력하십시오. Workday는 학자금 지원의 다음 영역에 이 값을 사용합니다.- Pell Grant 계산
- 만족스러운 학업 진행상황(SAP) 평가
독립형 전공 프로그램의 기본값을 재정의할 수 있습니다.학사연도 최소 교과과정정책에 지정된 것과 동일한 유닛 유형을 사용하십시오.프로그램 기간프로그램 기간을 주, 개월 또는 년 단위로 입력합니다.비워 두면 Workday는 시작일에 4년을 추가합니다.Workday는 이 값을 사용하여 학습 프로그램의예상 완료일을 결정합니다. 기간을 연 단위로 설정하면 Workday는 다음을 사용합니다.- 프로그램 기간의 종료일입니다.
- 전공 프로그램의 시작일을 기준으로 캘린더 정책에 구성한 일반적인 출석 패턴입니다.
Workday는 종료일 전의 마지막 학기를 기준으로 예상 완료일을 계산합니다.Workday는 학생의 기본 전공 프로그램에서 이 날짜까지 학업 계획 및 학자금 지원 출석 계획에 학기를 생성합니다.프로그램을 Pell Formula 4를 사용하는 연방 학생 지원(FSA) 정책과 연결하려는 경우 기간은 주 단위여야 합니다.Workday는 NSC에 등록을 보고할 때도 이 값을 사용합니다. - 제출을클릭합니다.
전공 프로그램 찾기
리포트를 사용하여 특정 날짜를 기준으로 전공 프로그램에 액세스하고 이를 조회할 수 있습니다.예비 학생은 채용 프로세스 중에 전공 프로그램에 대한 관심을 표시할 수 있습니다.
최초 입력일
이후에는 예비 학생의 채용 정보를 추가할 때 학력
프롬프트에서 프로그램을 선택할 수 있습니다.전공 프로그램을 편집하려면 다음을 선택하십시오.관련 액션 메뉴에서 을(를) 선택하고 변경
유효일을
입력합니다. 변경사항은 신규 유효일 또는 그 후에 전공 프로그램에 등록하는 예비 학생 지원 .단독 학습 프로그램에서 소유한 학사조직 또는 레벨을 변경할 수 있습니다. 변경된 경우 프로그램은 학기의 표준 시작일을 기준으로 유효한 상위 노드의 학기 날짜 제어를 계승합니다. 표준이 아닌 학기의 경우 프로그램은 학기 시작일을 기준으로 유효한 상위 노드의 날짜 제어를 계승합니다.
학습 유형의 프로그램 또는 학업 레벨을 변경하는 경우 다음과 같이 하는 것이 좋습니다.
- 기존 프로그램의최종 입력일을입력합니다.
- 다른 이름 또는 코드로 신규 생성
전공 프로그램에서 역할을 지정하려면
지정가능 역할 유지관리
태스크에서 Program of Study 조직 유형의 역할을 활성화합니다. 지정가능 역할 설정을 참조하십시오.프로그램 제공을 특정 캠퍼스로 제한하려면 전공 프로그램의
캠퍼스 지정 정책 유지관리
태스크(Student Records 기능 영역의 Set Up: 캠퍼스 지정
도메인에 대해 보안이 설정됨)에 액세스하여 허용 캠퍼스 위치를 선택합니다.