설정 고려사항: Workday Strategic Sourcing

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이 주제는 WSS(Workday Strategic Sourcing)의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.

설정하는 이유

다른 Workday 솔루션과의 연계

다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션

시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성

구현 전에 고려할 질문 및 제한사항

전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.

정의

WSS는 소싱-계약 프로세스를 간소화하는 플랫폼입니다. 다음을 생성하고 관리할 수 있습니다.

프로젝트

소싱 이벤트

계약

공급자

비즈니스 이점

진행 중인 소싱 프로젝트 및 완료된 소싱 프로젝트를 파악하고 보고합니다.

소싱 팀 및 비즈니스 이해 관계자를 위한 프로세스를 표준화합니다.

이해 관계자에게 프로젝트 상태 및 진행상황에 대한 최신 정보를 제공합니다.

공급자 가격을 빠르게 비교하고 공급자에게 낙찰 여부를 알립니다.

WSS 내에서 바로 공급자 커뮤니케이션 및 협상을 관리합니다.

갱신을 포함한 계약 관련 의무를 중앙 집중식 리포지토리에서 구성합니다.

소싱 프로세스 전반을 파악하여 승인을 관리합니다.

공급자 온보딩과 정보 수집 및 승인을 한 곳에서 처리합니다.

리포트 및 공급자 디렉토리를 사용하여 공급자와의 모든 활동을 단일 뷰에서 확인합니다.

사용 사례

조달 프로젝트 프로세스를 처음부터 끝까지 관리하고 관련 팀과 협업합니다.

계약 승인 흐름을 자동화하고 예정된 갱신 활동에 대한 최신 정보를 얻습니다.

공급자를 온보딩할 때 리스크와 같은 주요 공급자 정보에 대한 인사이트를 얻습니다.

이해 관계자로부터 벤더에 대한 피드백을 수집하여 소싱 개선을 촉진합니다.

고려할 질문

주제	질문	고려사항
파이프라인	프로젝트에 대한 접근 권한을 여러 사용자에게 어떻게 나누시겠습니까?	파이프라인의 프로젝트에 대한 팀 설정을 구성하여 다음에 대해 다양한 액세스 레벨을 활성화할 수 있습니다. 허가된 사용자 이해 관계자
파이프라인/계약	조직에서 사용하는 프로젝트 및 계약 유형과 프로세스는 무엇입니까?	프로젝트 및 계약 유형과 각 유형에 대한 템플릿 마일스톤을 정의할 수 있습니다.
파이프라인	이해 관계자가 요청하는 프로젝트 유형은 무엇입니까?	개시 또는 일반 개시에서 여러 요청에 대해 여러 프로젝트 유형을 사용할 수 있습니다.
파이프라인/계약	프로젝트 및 계약과 관련하여 어떤 데이터를 추적하여 보고해야 합니까?	이해 관계자 및 허가된 사용자가 완료할 수 있는 프로젝트 및 계약 유형에 기본 필드와 커스텀 필드를 사용할 수 있습니다.
파이프라인	현재 또는 향후에 어떤 절감액을 추적해야 합니까?	회사 설정에서 절감 유형을 설정하여 프로젝트의 절감액을 추적할 수 있습니다.
계약	계약 마감 전에 다른 관계자가 계약을 승인해야 합니까?	계약이 활성 상태가 되기 전에 발생할 승인 흐름을 구성할 수 있습니다.
소싱	현재 소싱 팀이 프로세스를 표준화하는 데 사용하는 RFx 템플릿이 있습니까?	전체 소싱 이벤트, 질문서 및 워크시트를 템플릿화할 수 있습니다. RFx에 대해 조직 전반에서 요청되는 표준 텍스트 또는 질문을 템플릿화하면 소싱 매니저가 이벤트를 더 빠르게 설정할 수 있는 기반을 마련하는 데 도움이 됩니다.
소싱	낙찰 또는 거절된 입찰에 대해 공급자에게 어떻게 알립니까?	낙찰 및 거절에 대한 템플릿을 설정할 수 있습니다. 낙찰 요약 기능은 Strategic Sourcing에서 낙찰을 추적할 수 있어 향후 추적을 보장합니다.
공급자 관리	공급자 프로필에서 추적해야 하는 데이터는 무엇입니까?	공급자 프로필에 구성한 커스텀 필드 데이터를 추적하고 보고할 수 있습니다.
공급자 관리	초기 공급자 온보딩을 위해 수집하는 정보는 무엇입니까?	템플릿 라이브러리에서 온보딩 양식 템플릿을 작성하여 공급자로부터 어떤 정보를 수집하는지 표준화할 수 있습니다.
공급자 관리	공급자 온보딩에 대한 승인 프로세스는 무엇입니까?	확정 전에 올바른 관계자가 양식 답변을 검토하고 승인하도록 공급자 양식을 설정할 수 있습니다.
공급자 관리	어떤 성과 영역에서 공급자를 평가합니까?	성과 검토 템플릿을 생성하여 성과 검토를 실행할 수 있습니다. 마스터 템플릿의 섹션 헤더는 모든 공급자를 평가하는 성과 영역을 나타냅니다.
공급자 관리	성과 검토 프로세스에 어떻게 공급자를 참여시킵니까?	내가 생성하거나 내 팀이 생성한 성과 검토에 참여하도록 초대할 공급자를 결정할 수 있습니다.

권장사항

파이프라인 및 계약: 모든 프로젝트에 대한 전체 권한이 있는 팀을 하나 이상 생성합니다.
이해 관계자가 간편하고 더 빠르게 제출할 수 있도록 개시 양식의 필드 수를 최소한으로 유지합니다.
개시에 여러 프로젝트 및 계약을 사용하도록 설정하거나 조직에 대해 하나의 개시 양식을 생성하도록 선택할 수 있습니다. 개시 양식 또는 프로젝트에 있는 커스텀 필드의 수가 적은 경우 모든 필드를 '프로젝트 세부내용'으로 이동합니다.
조건부 필드를 사용하여 필요한 계약 및 프로젝트 유형의 수를 줄입니다.
팀원이 프로젝트를 수동으로 이동할 수 있는 '활성' 상태(프로젝트의 경우) 및 '진행중' 상태(계약의 경우)의 수를 최소화합니다.
마일스톤을 사용하여 프로젝트가 '활성' 상태이거나 계약이 '진행중' 상태일 때 발생하는 승인을 지정합니다.
템플릿 마일스톤을 사용하여 소유자 이외의 이해 관계자가 소유해야 하거나 리포트용으로 필요한 태스크를 관리합니다.
리포트가 가능하도록, 기본 카테고리 필드 대신 단일 선택형 종속 커스텀 필드를 사용하여 카테고리 및 하위 카테고리를 관리합니다. 기본 카테고리 필드를 사용하면 하위 카테고리를 지정하도록 요구되지 않으며, 이 경우 사용자가 하위 카테고리를 선택해도 해당 카테고리 필드를 리포트할 수 없습니다.
단방향 동기화가 필요하거나 동기화가 필요 없는 특정 사용 사례가 없는 한 Strategic Sourcing 프로젝트에 기본 양방향 이해 관계자 동기화를 사용합니다.
소싱: 프로젝트 레벨에서 이벤트의 커스텀 필드를 추적하여 프로젝트 보고 시 관련 소싱 데이터를 사용할 수 있도록 합니다.
내 회사 전체
와 공유할 이벤트 템플릿을 하나 이상 생성합니다. 이 템플릿은 사용자가 개별 이벤트에 대해 편집 및 추가할 수 있는 기반을 제공합니다.
이벤트 템플릿을 작성할 때 '조건부 섹션' 및 '조건부 필수 질문'을 사용하여 공급자로부터 획득해야 하는 정보의 양을 줄입니다.
일부 이해 관계자 그룹과 공유하는 이벤트 템플릿 수를 줄여 유지관리 작업을 줄입니다.
공급자 관리: 양식 템플릿을 작성할 때 '조건부 섹션' 및 '조건부 필수 질문'을 사용하여 공급자로부터 획득해야 하는 정보의 양을 줄입니다.
쉽고 간편하게 공급자 프로필을 조회할 수 있도록, 공급자 프로필에 매핑하는 공급자 양식 질문의 수를 최소한으로 유지합니다.
현재 내부적으로 완료하는 온보딩 정보의 경우 양식 템플릿이 아닌 프로젝트의 필드에서 추적합니다.
공급자 프로필에 태그 대신 커스텀 필드를 사용합니다. 이러한 필드를 사용하면 여러 공급자 간에 용어를 표준화하고 데이터 가져오기를 통해 데이터를 업데이트할 수 있습니다.

요구사항

영향이 없습니다.

제한사항

영향이 없습니다.

테넌트 설정

영향이 없습니다.

시큐리티

도메인	고려사항
Integrations 기능 영역: Integration Build 도메인 Integration Configure 도메인	통합을 사용하여 Workday와 WSS 간에 소싱 데이터를 전송할 수 있습니다.
System 기능 영역의 Security Configuration 도메인	WSS에 대해 SSO(Single Sign-On)를 설정할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스

영향이 없습니다.

리포트

리포트 또는 대시보드	설명
Pipeline Overview	프로젝트 및 절감액에 대한 요약 정보를 제공하는 기본 프로젝트 대시보드
이벤트 대시보드	이벤트 및 지출에 대한 요약 정보를 제공하는 기본 이벤트 대시보드
계약 대시보드	계약에 대한 요약 정보를 제공하는 기본 계약 대시보드
커스텀 리포트	선택한 데이터를 기반으로 '리포트' 페이지에서 리포트를 생성할 수 있습니다.

통합

통합 유형	설명
Supplier Connector	공급자를 온보딩하고 WSS와 Workday 간에 공급자 정보를 전송할 수 있습니다.
구매요청 관련 낙찰 통합	WSS의 낙찰을 통해 Workday에서 구매요청을 생성하는 프로세스를 자동화합니다.

관계 및 터치포인트

Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.