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최종 업데이트: 2023-08-11
예: Strategic Sourcing에서 Workday 플랫폼으로 공급자 온보딩

예: Strategic Sourcing에서 Workday 플랫폼으로 공급자 온보딩

이 예에서는 표준 온보딩 양식을 사용하여 신규 공급자를 WSS(Workday Strategic Sourcing)에서 Workday로 온보딩하는 방법을 보여줍니다.
Regional Healthcare가 신규 병동을 열 계획이며 확장에 필요한 다양한 상품과 서비스를 소싱하고 구매해야 합니다. 공급자 관리자로서 본인은 구매자가 Strategic Sourcing의 소싱 이벤트에서 공급자를 온보딩할 수 있도록 설정하려고 합니다. 그런 다음, Workday에서 구매요청서(PO) 발행을 시작할 수 있습니다.
  • Suppliers 기능 영역에서
    공급자 이벤트
     비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
  • 시큐리티: Integration 기능 영역의 다음 도메인
    • Integration Build
    • Integration Configure
  1. Create Integration System
     태스크에 액세스합니다.
  2. 다음 값을 구성합니다.
    옵션 설명
    시스템명
    Ward Expansion Project
    New using Template
    Supplier Onboarding (Strategic Sourcing)
  3. 확인
    을 클릭합니다.
  4. Enable All Services
     확인란을 선택합니다.
  5. 확인
    을 클릭합니다.
  6. Ward Expansion Project 통합의 관련 액션 메뉴에서
    통합 시스템
    Configure Integration Attributes를
    선택합니다.
  7. Configure Integration Attributes for Integration System
     페이지에서 다음 값을 구성합니다.
    옵션
    값
    Only Verify Connection
    통합을 처음 실행할 때 이 확인란을 선택합니다.
    Strategic Sourcing API URL
    Strategic Sourcing API에 대한 엔드포인트 URL을 입력합니다.
    User Email
    Strategic Sourcing
    사용자 프로필
     이메일 주소를 입력합니다.
    API-key
    Strategic Sourcing의
    회사 토큰
    을
    값
     속성 필드에 복사합니다.
    segmentation_status
    이 확인란을 선택합니다.
    description
    공급자명
     필드를 선택합니다.
    Enable Supplier Event BP
    이 확인란을 선택합니다.
    approval status
    승인
    을 선택합니다.
    supplier status
    활성
    을 선택합니다.
  8. 확인
    을 클릭합니다.
  9. 통합 개시/스케줄링
     태스크에 액세스합니다.
  10. 통합
     프롬프트에서
    Ward Expansion Project
     통합을 선택합니다.
  11. 실행 빈도
     옵션에서
    지금 실행
    을 선택합니다.
  12. 확인
    을 클릭합니다.
  13. 날짜
    를 입력합니다.
  14. 확인
    을 클릭합니다.
  15. View Integration System
     리포트에 액세스합니다.
  16. 통합 시스템
     프롬프트에서
    Ward Expansion Project
    를 선택합니다.
  17. 통합에서
    메시지
     탭에 액세스합니다.
  18. DUNS 번호
    와 같은 새로운 필드를 Workday 플랫폼의 해당 필드에 매핑하려면 다음을 수행합니다.
    1. Strategic Sourcing에서
      설정 > 커스텀 필드 > 공급자 프로필 커스텀 필드에
      액세스합니다.
    2. DUNS 번호
       필드를 찾습니다.
    3. Workday에서
      Ward Expansion Project
      통합의 관련 액션 메뉴에서
      통합 시스템 > Configure Integration Maps를
      선택합니다.
    4. 내부 값
       드롭다운 메뉴에서
      DUNS 번호
      를 선택합니다.
    5. 맵 제공자
      의
      From WSS
       섹션을 선택합니다.
    6. 내부 값
       드롭다운 메뉴에서
      DUNS 번호
      를 선택합니다.
    7. 확인
      을 클릭합니다.
  19. 공급자 카테고리 유지관리
     태스크에 액세스합니다.
  20. 행을 추가하고
    공급자 카테고리명
     필드에
    Ward Expansion
    을 입력합니다.
  21. 통합 개시/스케줄링
     태스크에 액세스합니다.
  22. 지금 실행
    을 선택합니다.
  23. 확인
    을 클릭합니다.
  24. 설정
    에 액세스합니다.
  25. 공급자 프로필 > 온보딩 프로필 필드 > 공급자 카테고리에
    액세스합니다.
  26. Strategic Sourcing에서
    설정
    에 액세스합니다.
  27. 공급자 프로필 > 온보딩 프로필 필드에
    액세스하여
    공급자 온보딩
    표준 양식을 구성합니다.
  28. 공급자에게 요청할 필드를 선택하고 필수 필드 또는 선택적인 응답을 선택합니다.
  29. 프로젝트
    파이프라인
    으로 이동합니다.
  30. 신규 프로젝트
    를 클릭합니다.
  31. 프로젝트 세부내용
     그리드에서 다음 값을 구성합니다.
    옵션
    값
    제목
    Ward Expansion
    카테고리
    Ward Expansion
    프로젝트 유형
    공급자 양식
  32. 공급자
     탭에 액세스하여
    공급자 디렉토리 열기
    를 클릭합니다.
  33. 신규 공급자 추가
    를 클릭하고 다음 값을 구성합니다.
    옵션
    값
    공급자 상태
    승인됨
    공급자명
    Hospital Suppliers Corp.
    공급자 카테고리
    Ward Expansion
    공급자 그룹
    Suppliers A - L
    은행 정보
    지급 유형 > Check
  34. 연락처
     섹션을 완료합니다.
  35. 저장
    을 클릭합니다.
  36. 설정
    에 액세스합니다.
  37. 승인 > 승인 그룹에
    액세스합니다.
  38. 승인 그룹 추가
    를 클릭합니다.
  39. 승인자의 이름과 이메일 주소를 입력합니다.
  40. 모든 승인자의 승인 필수
    를 선택합니다.
  41. 저장
    을 클릭합니다.
  42. Ward Expansion 프로젝트의
    양식 선택
    메뉴에서
    표준 양식 > 공급자 온보딩을
     선택합니다.
  43. 양식 추가
    를 클릭합니다.
  44. 공급자 디렉토리
     메뉴에서
    Hospital Suppliers Corp.
    를 선택하고
    Add to Form
    을 클릭합니다.
  45. 공급자 관리
     버튼의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 이해 관계자를 추가합니다.
  46. 이해 관계자 업데이트
    를 클릭합니다.
  47. 캘린더
     아이콘을 클릭하고 오늘부터 1주일 후를 기한으로 지정합니다.
  48. 게시
    를 클릭합니다.
  49. 공급자 검토 양식 게시
    를 클릭합니다.
  50. 공급자가 양식을 작성하여 제출하면 승인 그룹의 양식 승인 이후
    확정
    을 클릭합니다.
통합에서 Strategic Sourcing 프로필과 Workday 둘 모두에 신규 공급자를 표시합니다.