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Administrator Guide
최종 업데이트: 2024-05-03
단계: CoC 추적

단계: CoC 추적

Procurement 기능 영역에서
수령증
비즈니스 프로세스를 구성합니다.
(선택사항) Inventory 및 Procurement 기능 영역에서
도크 기록 적하목록 이벤트
비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
Workday를 사용하면 상품 납품 중 중간 경유지를 포함하여 공급자로부터 수령한 패키지를 최종 도착지까지 추적할 수 있습니다. 패키지 상태에 대한 세부내용을 제공하고 요청자가 배송사 추적 정보와 함께 구매요청 상품의 위치를 추적할 수 있도록 합니다. Workday를 사용하여 PO 위치에 대한 문의에 응답할 수도 있습니다.
  1. 회사 조달 옵션 편집
     태스크에 액세스합니다.
    Common Financial Management 기능 영역의
    Set Up: Company General
     도메인
  2. (선택사항) 개별 배송사 패키지 추적 번호별로 납품을 생성, 관리 및 수집하려면
    수령증
    탭에서
    추적 번호별 납품 생성
    확인란을 선택합니다.
  3. 수령증 생성
    태스크에 액세스합니다.
  4. 추적 번호를 태스크로 스캔하거나 적하목록에서 기존 추적 번호에 액세스합니다.
  5. 영수증을 제출하고 완료합니다.
  6. 상품 납품 생성
    태스크에 액세스합니다.
    시큐리티: Inventory 및 Procurement 기능 영역의
    Process: Goods Delivery - Create/Edit
    도메인
    수령증
    비즈니스 프로세스에서
    수령증 라인의 수령증에서 상품 납품 이벤트 개시
    서비스 단계를 구성하여 이 단계를 자동화할 수 있습니다.
  7. 상품 납품에 대해 생성한 수령증을 선택합니다. Workday는 납품 티켓을 생성할 때
    추적 번호별 납품 생성
    옵션 선택 여부에 따라 다음과 같은 액션을 수행합니다.
    옵션 설명
    옵트인
    • 수령증의 추적 번호별로 납품 티켓을 1개 생성합니다.
    • 수령증의 항목 정보가 아닌 납품 티켓의 항목 라인에 있는 항목의 배송사 추적 번호만 표시합니다.
    • 티켓의 배송사 추적 번호를 기준으로 배송 상태 및 배송 증명을 캡처합니다.
    • 다음 항목이 있는 항목의 납품 규칙을 평가합니다.
      • 서명 필요
        옵션이 구성된 경우: 항목 중 하나에 서명이 구성되어 있으면 Workday가 납품 티켓의 모든 항목에 서명을 확인합니다.
      • 납품 생성 안함
        옵션이 구성된 경우, 티켓의 모든 항목이 납품불가로 표시되지 않는 한 상품 납품이 처리됩니다.
    옵트아웃
    • 수령증의 납품 위치 및 요청자를 기준으로 납품 티켓을 생성합니다.
    • 납품 티켓의 항목 라인에 수령 정보를 표시합니다.
    • 여러 배송사 추적 번호를 하나의 납품 티켓에 연결하고 표시하지만, 여전히 고유한 납품 티켓 참조를 지정합니다.
    • 동일한 위치로 배송되는 모든 배송사 패키지의 납품 상태와 증명을 한 번에 캡처합니다.
    • 각 수령증 라인의 납품 규칙을 평가합니다.
  8. 다음 태스크 중 하나에 액세스하여 상품 납품을 캡처합니다.
    • 상품 납품 캡처
    • 상품 납품 빠른 수집
  9. (선택사항) 납품 중에 항목을 중간 위치에
    체크인
    하려면 업무 시작 옵션 및 해당
    업무 시작 위치
    프롬프트를 사용합니다.
Workday가 상품 납품을 완료하고 리포트를 위해 배송사 추적 정보를 기록합니다.
다음에 대한
수령증 조회
리포트에 액세스합니다.
  • 배송사 추적 번호
  • 납품 티켓 번호
시큐리티: Procurement 기능 영역의
Process: Receipt/Return - Reports
도메인
항목 레벨에서 배송사 추적 번호를
보려면 상품 납품 조회
리포트에 액세스합니다.
시큐리티: Inventory 및 Procurement 기능 영역의
Reports: Goods Delivery
도메인
추적 ID
조회
페이지를 통해 액세스할 수 있는 배송사 추적 ID를 선택하고 조회하면 다음을 조회할 수 있습니다.
  • 특정 배송사 추적 ID의 상태 추적 ID는 다음과 같은 상태일 수 있습니다.
    • 도크에서: 도크 적하목록이 승인되었습니다.
    • 수령: 수령증이 승인되었습니다.
    • 납품 진행중: 납품 티켓이 아직 미결 상태입니다.
    • 납품을 위해 아웃: 납품 티켓이 개시되어 있지만
      납품을 위해 아웃
      확인란이 활성화되어 있습니다.
    • 납품 시도: 납품을 완료하려고 했습니다.
    • 업무 시작: 납품 티켓이 특정 위치에서 업무를 시작했습니다.
    • 납품완료: 최종 위치에서 납품 티켓이 확인됩니다.
  • 상품 납품 티켓
  • 배송사 추적 번호가 있는 수령증