설정 고려사항: 복수 회사 조달
이 주제는 복수 회사 조달의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
테넌트 레벨에서 구매요청 및 PO의 복수 회사를 활성화할 수 있습니다. 이렇게 설정하면 단일 문서로 다른 회사 대신 주문할 수 있으므로 조달을 중앙에서 관리할 수 있습니다.
공급자 송장에서는 복수 회사가 자동으로 지원됩니다.
비즈니스 이점
다른 회사 대신 상품, 서비스, 프로젝트 기반 서비스에 대한 통합 구매요청 및 PO를 생성할 수 있습니다. 이러한 비즈니스 방식은 공급자에게 전송되는 PO 수를 줄여 조정하는 동안 시간을 절약할 수 있습니다.
사용 사례
- 하나의 구매요청으로 복수 회사의 상품 및 서비스를 요청합니다.
- 하나의 PO로 복수 회사에 주문하여 워크플로를 간소화합니다.
- 정확한 리포트를 위해 복수 회사 송장을 복수 회사 PO에 매칭합니다.
- 라인 및 헤더 레벨에서 회사를 기준으로 경비 및 자산이 정확하게 전기되므로 회계처리 업무량이 감소합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
조달을 위해 공급자 계약을 어떻게 사용합니까? | 테넌트 레벨에서 여러 공급자 계약의 구매요청을 통합하는 경우, 조달 대상 회사가 속한 회사 계층에 대해 공급자 계약을 생성합니다.
여러 공급자 계약에서 통합되지 않는 복수 회사 거래의 경우, 헤더의 계약 가격책정이 라인의 모든 회사에 적용됩니다. |
관계회사를 어떻게 사용합니까? | 복수 회사 거래에 사용하려면 회사 간에 관계회사간 관계를 생성합니다.
회사의 관계회사간 프로필 편집 태스크에서 이 관계를 생성할 수 있습니다.조달 회사를 상위 회사로 설정합니다. |
지출 거래의 라인을 편집하고 승인하려면 어떻게 해야 합니까? | 생성 및 승인 프로세스 중에 구매요청 라인에서 회사를 편집할 수 있습니다. 소싱 태스크의 라인 레벨에서는 회사를 편집할 수 없습니다. |
재고를 사용합니까? | 재고의 경우, 보충 또는 PAR 보충 구매요청 라인에서 회사를 편집할 수 없습니다.
보충 유형 주문의 경우 다음을 수행합니다.
재고 위치에 대해 조달 회사를 설정하려면 회사의 관계회사간 프로필 편집 태스크에서도 해당 회사를 상위 회사로 설정해야 합니다. |
복수 회사 거래에 대한 회계처리는 어떻게 이루어집니까? | 계정 전기 규칙 세트 생성 태스크를 사용하여 다음과 같은 계정 전기 규칙을 설정합니다.
다음 탭에서 복수 회사 조달 거래에 대한 회계처리를 조회할 수 있습니다. 탭에는 PO 또는 구매요청의 고유한 회사별 회계처리가 나열됩니다.
청산된 모든 분개장을 조회할 수 있지만, 운영 분개장을 조회하려면 해당 회사에 대해 시큐리티 권한이 있어야 합니다. |
권장사항
- 테넌트 설정 편집 - 재무태스크의복수 회사 활성화프롬프트에서구매요청및PO옵션을 선택합니다.
- 수령 발생분 생성태스크에서 모든 회사의 회사 계층을 사용하여 PO 라인의 회사에 대해 수령 발생분을 빠르게 실행합니다.
요구사항
구매요청의 복수 회사를 활성화하려면 PO의 복수회사를 활성화합니다.
회사의 관계회사간 프로필 편집
태스크를 사용하여 조달 대상 회사 간에 관계회사간 관계를 생성합니다. 조달 회사를 상위 회사로 선택합니다.재고 적치
태스크를 사용하고 다음 문서를 조회하려면 헤더 레벨의 회사에 대해 시큐리티 권한이 있어야 합니다.
- PO
- 수령증
- 구매요청
- 송장
제한사항
활성 상태의 복수 회사 PO 또는 구매요청이 있으면 이 기능을 비활성화할 수 없습니다.
소싱 태스크에서 또는 PO를 승인한 후에는 주문 라인의 회사를 변경할 수 없습니다. 다음과 같은 결과 문서의 라인에서도 회사를 변경할 수 없습니다.
- 수령증
- 반품
- 송장
보충 유형 주문의 경우 회사를 변경할 수 없습니다.
재고 적치
태스크를 사용하려면 수령증 헤더의 회사에 대해 시큐리티 권한이 있어야 합니다.조달 문서 롤포워드
태스크에서 문서 라인의 회사가 헤더의 회사와 통화가 다르면 잔여분
탭 및 다음 필드가 공백으로 표시됩니다.- 송장처리 금액
- 총 금액
- 총 PO 금액
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 재무
태스크의 복수 회사 활성화
프롬프트에서 구매요청
및 PO
를 선택합니다.시큐리티
복수 회사 문서를 조회하고 편집하려면 헤더의 회사에 대해 시큐리티 권한이 있어야 합니다. 또한, 청산된 모든 분개장을 조회할 수 있지만, 운영 분개장을 조회하려면 해당 회사에 대해 시큐리티 권한이 있어야 합니다.
다음 하위 프로세스를 구매요청 및 PO 비즈니스 프로세스에 추가하면 라인 레벨에서 회사를 기준으로 승인을 라우팅할 수 있습니다.
- 관계회사간 구매요청 이벤트
- 관계회사간 PO 이벤트
비즈니스 프로세스
구매요청 라인의 회사를 기준으로 리뷰 및 승인을 위해 거래를 라우팅하려면 다음을 수행합니다.
- Procurement 기능 영역에서구매요청 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- Procurement 기능 영역에서관계회사간 구매요청 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 관계회사간 구매요청 이벤트 개시액션 단계를구매요청 이벤트비즈니스 프로세스에 추가합니다.
PO 라인의 회사를 기준으로 리뷰 및 승인을 위해 거래를 라우팅하려면 다음을 수행합니다.
- Procurement 기능 영역에서PO 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- Procurement 기능 영역에서관계회사간 PO 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- PO 이벤트비즈니스 프로세스에관계회사간 PO 이벤트 개시액션 단계를 추가합니다.
리포트
복수 회사가 사용된 다음 문서에 대해 Workday 리포트 또는 커스텀 리포트를 사용할 수 있습니다.
- 변경 주문
- PO
- 구매요청
- 공급자 송장
통합
다음 웹서비스에서는 복수 회사가 사용된 조달 문서를 지원합니다.
- Get Purchase Orders
- Get Purchase Order Change Orders
- Get Receipts
- Get Returns
- Get Supplier Invoices
- Submit Purchase Order
- Submit Purchase Order Change Order
- Submit Receipt
- Submit Supplier Invoice
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
수령증 생성
| 복수 회사 수령증을 조회하고 편집하려면 헤더의 회사에 대해 시큐리티 권한이 있어야 합니다. |
재고 적치
| 재고 적치 태스크를 사용하려면 수령증 헤더의 회사에 대해 시큐리티 권한이 있어야 합니다.
수령증 라인의 회사를 기준으로 항목이 자동으로 적치됩니다. |
재고 보충
| 보충을 위한 복수 회사 문서에 회사가 읽기 전용으로 자동입력됩니다.
보충 거래의 경우 재고 사이트 유지관리 태스크의 보충 조달 회사 설정에 따라 라인의 회사가 자동입력됩니다.PAR 보충 거래의 경우 PAR 위치 유지관리 태스크의 소스 구매요청 회사 설정에 따라 라인의 회사가 자동입력됩니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.