특별 견적 요청(RFQ) 생성
- Procurement 기능 영역에서견적 요청(RFQ) 이벤트비즈니스 프로세스를 구성합니다.
- 견적 요청(RFQ) 유형유지관리 태스크에서 견적 요청(RFQ) 유형을 구성합니다.
RFQ 문서를 생성하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 특정 상품 및 서비스에 입찰하도록 공급자를 초대합니다.
- Workday 내에서 견적 기반 소싱을 사용하여 구매요청을 이행합니다.
- 견적 요청(RFQ) 생성 태스크에액세스합니다.
- 특별 RFQ 생성을선택하여 신규 RFQ를 생성합니다.
- 다음을 고려하여문서 정보섹션을 완료합니다.
옵션 설명 RFQ 유형RFQ 유형을선택합니다.견적 요청(RFQ) 유형 유지관리태스크에서 이러한 값을 구성했습니다.RFQ 제목구매자와 공급자가 내용을 쉽게 식별할 수 있도록 RFQ 문서의 이름을 지정합니다.시작일/종료일RFQ 입찰을 게시하고 마감할 날짜 및 타임스탬프를 구성합니다.소싱 담당자문서를 생성하는 근무자의 이름이 자동으로 입력됩니다.목표 가격 제외공급자에 대한 RFQ PDF에서 목표 가격을 제외하려면 선택합니다. - 이용약관섹션에 공급자의 입찰 요건을 나열합니다.
- 라인탭에서 상품 및 서비스 조달 라인을 포함합니다.카탈로그 항목 또는 웹 항목과 같은 공급자별 항목은 추가할 수 없습니다. 다음을 고려하여 탭을 완료합니다.
옵션 설명 Item(선택사항) 항목을 선택하면지출 카테고리가해당 항목에 자동으로 연결됩니다.지출 카테고리항목을 계정 전기 규칙과 연결하고 송장 생성을 위한 세부내용을 제공합니다. 지출 카테고리를 지정하기 전에 항목을 선택하면 항목에 지정된 기본값을 수정할 수 없습니다.목표 가격문서 정보섹션에서목표 가격 제외를선택하면 인쇄된 RFQ를 포함하여 공급자에게 목표 가격이 표시되지 않습니다.요청 납품일공급자가 RFQ 라인 응답을 전송해야 하는 기한을 입력합니다.응답 필요라인의 RFQ 응답을 필수로 지정하려면 선택합니다.WorktagWorktag를 키워드로 사용하여 거래를 더 쉽게 분류하고 찾습니다.Worktag 용도 유지관리태스크에서 허용 Worktag 유형을 구성합니다. 관련 Worktag가 있는 Worktag 유형을 선택하면 Workday가 관련 Worktag 값을 거래에 자동입력합니다.분할금액또는수량을기준으로 라인을 분할합니다. 그런 다음 금액 또는 수량을 지정하고, 메모를 입력하고, 각 분할에 태그를 지정할 수 있습니다. - 다음을 고려하여제안된 공급자탭을 완료합니다.
옵션 설명 공급자RFQ 유형이공개 RFQ가아닌 경우 하나 이상의 공급자를 선택합니다.발행 옵션공급자에게 RFQ를 전송할 납품 형식을 선택합니다.연락처 이메일 재정의공급자의 대체 이메일 주소를 하나 이상 선택합니다. - (선택사항) 라인 레벨 또는입찰 요건탭에서 입찰 요건을 입력합니다.
옵션 설명 이름공급자의 요건 또는 질문입니다.유형입찰 요건에 필요한 공급자의 응답 유형:- 날짜
- 숫자
- 텍스트
- 예/아니요
응답 필요공급자의 응답이 필요한 경우 선택합니다.적용 대상문서또는라인을선택하여 입찰 요건을 문서에 적용할지 아니면 RFQ의 모든 라인에 적용할지 지정합니다. - (선택사항)첨부파일탭에서 RFQ 문서에 파일을 첨부합니다.공급자에게 전송하는 PDF 비즈니스 문서에 첨부파일을 포함하려면외부확인란을 선택합니다.
RFQ를 제출한 후에는 RFQ를 편집, 취소 및 복사할 수 있습니다.
RFQ를 리뷰 및 승인하거나 반려합니다.