단계: 견적 요청(RFQ) 설정
공급자를 생성, 제출, 승인합니다.
Workday에서는 견적 요청(RFQ) 문서를 사용하여 쉽게 소싱 활동을 관리할 수 있습니다. RFQ는 상품, 서비스, 표준 상품에 입찰하는 공급자에 대해 구성할 수 있는 표준 비즈니스 문서입니다. 소싱 담당자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- Workday 내에서 견적 기반 소싱을 사용하여 구매요청을 이행하고 RFQ를 필수 항목으로 지정할 것인지 구성합니다.
- RFQ 데이터 입력을 간소화하고 기존 RFQ 문서에서 또는 PO, 공급자 계약, 구매요청 등의 다른 비즈니스 문서에서 RFQ를 생성합니다.
- 공급자 환경설정(이메일, 인쇄, 전화 및 공급자 포털)에 따라 공급자에게 전자 방식으로 RFQ를 전송합니다.
- RFQ가 개시, 마감 또는 취소되면 공급자에게 자동으로 이메일 알림을 전송합니다.
- 공급자 포털을 통해 제출된 공급자의 입찰 응답을 리뷰 및 승인하거나 공급자 대신 응답을 기록합니다.
- 공급자 입찰 응답을 비교하고 최저 견적을 한눈에 쉽게 확인할 수 있습니다.
- PO 또는 공급자 계약을 통해 하나 이상의 공급자에게 RFQ를 낙찰합니다.
- 견적 요청(RFQ) 유형 유지관리태스크에 액세스합니다.승인된 공급자가 입찰 프로세스에 참여할 수 있도록 하려면 RFQ 유형에서공개 RFQ확인란을 선택합니다. 특정 공급자에게 권유메일을 발송하려면 이 확인란을 선택취소합니다.시큐리티: Procurement 기능 영역의Set Up: Request for Quotes도메인
- (선택사항)조달 낙찰 사유 유지관리태스크에 액세스하여 공급자 계약 또는 PO를 통해 공급자를 낙찰한 사유를 생성합니다.낮은 입찰, 긴급 구매, 조기 납품 등의 설명과 함께 낙찰 사유를 입력합니다.시큐리티: Procurement 기능 영역의Set Up: Procurement도메인
- (옵션) 지출거래 가이드 제공.
- (선택사항) 공급자에게 정보를 전송하도록 이메일 알림을 설정합니다.
RFQ를 처리합니다.