공급자에게 견적 요청(RFQ) 낙찰
- 제출 및 승인 시 견적 요청(RFQ) 응답을 생성합니다.
- Procurement 기능 영역에서견적 요청(RFQ) 낙찰 이벤트비즈니스 프로세스를 구성합니다.
- 시큐리티: Procurement 기능 영역의Process: Request for Quotes - Create/Edit도메인
RFQ에서 입찰하는 공급자에 대한 낙찰 문서를 생성합니다. PO 또는 공급자 계약을 통해 하나 이상의 공급자를 낙찰할 수 있습니다. Workday는 다음과 같이 작동합니다.
- 구매요청에서PO를 소싱하는 경우 PO는 구매요청에서 소싱된 수량 또는 금액을 자동으로 업데이트합니다.약정 회계를 활성화하는 경우 PO를 발행하면 구매요청의 약정이 자동으로 청산됩니다.
- 구매요청에서공급자 계약을 소싱하는 경우 이 계약은 구매요청에서 소싱된 수량 또는 금액을 자동으로 업데이트하지 않습니다.약정 회계를 활성화하는 경우 계약을 승인하면 구매요청의 약정이 자동으로 청산되지 않습니다.
- 견적 요청(RFQ) 낙찰 생성태스크에 액세스합니다.이 태스크를 검색하거나견적 요청(RFQ) 찾기리포트의 관련 액션 메뉴에서견적 요청(RFQ)>RFQ 낙찰 생성을 선택할 수 있습니다.
- 다음을 고려하여 RFQ 낙찰 헤더 정보를 작성합니다.
옵션 설명 낙찰 사유(선택사항) 공급자에게 RFQ를 낙찰하는 사유입니다.통화대상 PO 또는 공급자 계정의통화를 선택하는 것이 좋습니다.낙찰 유형- 구매요청서(PO)여러 공급자에게 RFQ 라인을 부분적으로 낙찰할 수 있습니다. 예를 들어 100단위 RFQ 라인을 2명의 공급자에게 낙찰할 수 있습니다. 25단위를 한 공급자에게 낙찰하고, 75단위를 다른 공급자에게 낙찰합니다.
- 공급자 계약계약 유형을 선택하여 계약 금액을 구성합니다.Workday에서는초안상태의 공급자 계약이 생성되고 RFQ 라인에서 부분 낙찰이 지원되지 않습니다. PO 또는 구매요청의 라인 분할이 계약으로 이월되지 않습니다.
- 낙찰 옵션섹션에서 확인란을 선택하여 RFQ 첨부파일 및 라인 첨부파일이 공급자에게 전송되지 않도록 제외합니다.RFQ 낙찰에서 첨부파일을 제외하면 사용자의 조직만 해당 문서에 액세스할 수 있습니다.
- RFQ 라인 가져오기프롬프트를 선택하여 낙찰할 RFQ에서 선택하지 않은 라인을 추가합니다.
- 라인섹션에서 RFQ 낙찰에 포함할 RFQ 응답 라인을 선택합니다.
- 특별 라인 또는 설명 기반 라인에서낙찰 수량및낙찰 항목 설명과같은 낙찰 라인 세부내용을 입력하고 리뷰합니다. 이 설명은 PO 또는 공급자 계약 문서에 자동입력됩니다.
- 구매요청 라인에서 생성된 라인에는배송 주소,배송 연락처,납품 위치가 포함되어 있습니다(자동입력된 경우).
- PO 기본값또는공급자 계약 기본값섹션에 세부내용을 입력하고 리뷰합니다. 이 정보는 선택한 낙찰 유형에 따라 자동입력됩니다.
- PO를 낙찰할 때승인을 위해 낙찰 결과 자동 제출확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택하면 Workday에서 리뷰 및 승인을 위해 주문 결과 문서를 자동으로 제출할 수 있습니다.
구매요청에서 RFQ를 생성한 경우 PO로 RFQ를 낙찰하면 구매요청 라인이 자동으로 소싱완료 상태로 표시됩니다.
PO 또는 공급자 계약과 같은 RFQ 낙찰 결과 문서를 조회하거나 편집합니다.