설정 고려사항: 구매요청

정의

구매요청을 통해 근무자가 본인을 위해서 또는 다른 근무자를 대신하여 상품, 서비스, 임시고용직 인력을 요청할 수 있습니다.

비즈니스 이점

Workday 구매요청을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

정보 흐름, 조직 정책 및 비즈니스 프로세스를 효율적으로 관리하여 회사 지출을 면밀히 제어하고 모니터링합니다.

사용자를 위해 사용하기 쉬운 간단한 온라인 쇼핑 유형 환경을 구성, 맞춤 설정, 배포합니다.

구매요청 유형 및 템플릿을 구성하여 구매요청 프로세스를 간소화하고 가속화하며 관리하기 쉽게 만듭니다.

사용된 위탁 상품 비용을 지급하는 동시에 위탁 재고를 보충할 수 있도록 헬스케어 관련 공급망 프로세스를 설정합니다.

시큐리티 그룹별로 상품 및 서비스 구매를 제한합니다.

사용 사례

세그먼트화된 시큐리티를 맞춤 설정하여 상품 및 서비스에 대한 접근 권한을 승인된 근무자 그룹으로 제한합니다.

용도별로 다양한 유형의 구매요청을 설정합니다. 청구 전용 구매요청, 재고 및 PAR 보충 등이 있습니다.

일반적으로 요청되는 항목에 구매요청 템플릿을 사용합니다. 예를 들어 신규 직원이 직무를 시작하는 데 필요한 필수 항목이 있습니다.

고려할 질문

질문	고려사항
상품, 서비스, 임시고용직 인력에 액세스할 수 있는 사용자를 어떻게 제어합니까?	세그먼트화된 시큐리티를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다. 다양한 접근 권한 레벨의 근무자 그룹을 생성하여 접근 권한을 제어합니다. 조건부 접근 권한이 포함되도록 하여 특정 비즈니스 프로세스 정의를 조회하고 관리합니다. 조달 부서 근무자와 같은 시큐리티 그룹에서 다른 근무자를 대신하여 항목 또는 서비스를 요청할 수 있도록 설정합니다. 개별 역할을 전담 구매자로 설정할 수 있습니다. 예를 들어 해당 부서의 상품, 서비스, 임시고용직 인력을 요청할 수 있는 코스트센터 매니저에 대해 구매자 역할을 생성합니다. 조직 기반 역할을 사용하여 영업거래 정보를 조회하고 리포트를 생성하는 사용자의 기능을 제한할 수도 있습니다.
사용자가 구매요청을 제출하는 경우 조회할 수 있는 항목과 조회할 수 없는 항목을 어떻게 결정하시겠습니까?	시큐리티 구성 및 역할 지정에 따라 구매요청에서 사용자가 조회할 수 있는 항목을 결정할 수 있습니다. 예를 들어 코스트센터 매니저가 아닌 IT 매니저에 대해서만 구매요청의 펀치아웃을 활성화합니다.
구매요청 프로세스를 어떻게 구성하고 간소화하시겠습니까?	개별 유형에 따라 구매요청 카테고리를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 구매요청 유형을 PO 유형과 매칭하거나 재고 보충 전용으로 구매요청 유형을 식별합니다. 상품 및 서비스 컬렉션을 그룹화하여 구매요청 템플릿을 생성할 수도 있습니다. 사용자가 다음과 같은 다양한 소스에서 쇼핑 카트를 채우도록 할 수 있습니다. 카테고리가 지정된 구매요청 이전에 사용된 구매요청의 복사본 즐겨찾기 펀치아웃 구매요청 템플릿 공급자 카탈로그 검색
청구 전용 구매요청을 어떻게 처리하시겠습니까?	청구 전용 구매요청을 사용하면 헬스케어 제품 사용 후에 비용을 지급하여 예측할 수 없는 재고 레벨에 도달하는 것을 방지하고 제품 데이터에서 리콜 또는 제품 만료를 추적할 수 있습니다. 구매요청 유형을 구성하여 다음을 수행할 수 있습니다. 청구 전용 PO를 생성합니다. 청구 전용 구매요청에서 PO를 소싱합니다. 구매요청에 절차 정보가 포함되도록 합니다.
구매요청 태스크를 맞춤 설정하시겠습니까?	Workday에서는 구매요청 프로세스에 높은 수준의 맞춤 설정을 제공하므로 구매요청 태스크/리포트에서 옵션 필드를 숨기거나 필수 항목으로 지정할 수 있습니다. 구매요청 및 구매요청 라인에 하나 이상의 커스텀 오브젝트를 정의하여 비즈니스 요구사항에 따라 기타 정보를 수집할 수 있습니다.
사용자의 구매요청 프로세스 탐색을 어떻게 도와주시겠습니까?	다음을 수행할 수 있습니다. 가이드 도움말 텍스트를 맞춤 설정합니다. 특정 필드에 대한 도움말 텍스트를 활성화하거나 비활성화합니다. 구매요청에 대한 기존 도움말 텍스트를 구성합니다. 액션을 수행하지 않으면 기존 도움말 텍스트가 구매요청에 자동입력되지 않습니다. 요청자는 Workday Assistant, Workday for Slack, Workday for Microsoft Teams를 사용하여 구매요청의 상태와 관련 공급자 송장의 상태 및 중요 세부내용을 확인할 수도 있습니다.
PO에서 구매요청을 어떻게 통합합니까?	구매자와 공급자가 관리해야 하는 문서 수를 줄이려면 복수 공급자 계약이 포함된 구매요청을 하나의 PO로 통합하면 됩니다. 구매요청을 기존 PO로 소싱할 수도 있습니다.
사용자가 구매요청에서 수집하도록 할 추가 비용은 무엇입니까?	회사 조달 옵션을 사용하여 사용자가 구매요청 문서에 예상 총 운임 및 기타 비용을 지정하도록 할 수 있습니다.

권장사항

구매요청

Worklet을 홈페이지에 추가합니다.

펀치아웃의 경우 벤더와 협력하여 UNSPSC(UN Standard Products and Services Codes)를 지출 카테고리에 매핑합니다.

템플릿에서 만들거나 이전 구매요청에서 복사한 구매요청을 사용하려면 먼저 가격을 확인하고 업데이트하도록 사용자에게 미리 알리십시오.

Workday가 외부 공급자 사이트와 통신할 수 있도록 PO 및 공급자 송장에 대한 cXML 표준을 설정합니다.

요구사항

영향이 없습니다.

제한사항

템플릿 또는 구매요청 복사본에는 펀치아웃 항목을 포함할 수 없습니다.

템플릿 및 기존 구매요청의 복사본을 생성하는 경우 공급자 가격 변경사항을 수동으로 업데이트해야 합니다.

재고 요청으로 소싱된 구매요청에서는 라인 분할을 수행할 수 없습니다.

테넌트 설정

테넌트를 구성하여 다음을 수행할 수 있습니다.

청구 전용 구매요청에서 절차 정보를 추가합니다.

여러 공급자 계약이 포함된 구매요청을 하나의 PO로 통합합니다.

구매요청 소싱 규칙을 생성합니다.

구매요청에서 첨부파일 및 첨부파일 카테고리를 지원합니다.

구매요청이 PO로 자동 소싱 또는 수동 소싱되는 동안 링크된 구매 항목으로 웹 항목을 대체합니다.

시큐리티

Procurement 기능 영역에서 다음 시큐리티 도메인을 구성합니다.

도메인	고려사항
Process: Requisition – Close	구매요청 및 구매요청 템플릿을 마감할 수 있습니다.
Process: Requisition - Create/Edit	구매요청을 생성하고 편집할 수 있습니다. 구매요청 Worklet에 액세스하여 구매요청을 생성할 수도 있습니다.
Process: Requisition – View	구매요청을 조회할 수 있습니다.
Process: Shared Requisition Template	공유 구매요청 템플릿을 처리하고 관련 리포트를 조회할 수 있습니다.
Self-Service: Requisition	셀프서비스 접근 권한을 활성화하여 구매요청을 처리하고 관련 리포트를 조회할 수 있도록 합니다. 구매요청 Worklet에 액세스하여 구매요청을 생성하고 조회할 수도 있습니다.
Self-Service: Requisition Template	셀프서비스 접근 권한을 활성화하여 구매요청 템플릿을 처리하고 관련 리포트를 조회할 수 있도록 합니다.
프로세스: 공유 구매요청 템플릿 - 조회	셀프서비스 및 공유 구매요청 템플릿과 관련 리포트를 모두 조회할 수 있는 도메인 시큐리티 권한을 활성화합니다. 공유 템플릿에 대한 시큐리티를 관리하려면 '구매요청 템플릿 시큐리티 업데이트 활성화' 기능을 옵트인해야 합니다.

사용자가 구매요청에 따라 공급자에게 PO를 제출할 수 있도록 하려면 Integration 기능 영역의 Integration Build
도메인을 사용합니다.

비즈니스 프로세스

비즈니스 프로세스	고려사항
구매요청 이벤트	구매요청 승인에 사용합니다. 다음을 수행할 수 있습니다. 지출 카테고리 및 사업부에 따라 예외 라우팅을 생성하고 회사 구매자가 최종 프로세스 단계의 리뷰어로 포함되도록 합니다. 조직 역할, 코스트센터 및 회사에 따라 조건부 워크플로를 설정합니다. 구매요청을 생성하고 제출하려면 이 비즈니스 프로세스에서 체크아웃(REST) 개시 단계도 활성화해야 합니다.
구매요청 소싱 이벤트	구매요청 소싱 이벤트 비즈니스 프로세스를 구성하여 상품, 서비스, 임시고용직 인력 소싱을 제어합니다.
조달 문서의 근무자 일괄 변경	승인을 위해 구매요청의 요청자 변경사항 및 PO 구매자 변경사항을 라우팅하는 데 사용합니다.

리포트

리포트	고려사항
구매요청 찾기 내 구매요청	이 리포트를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다. 활성 구매요청 및 완료된 구매요청을 모두 조회합니다. 지정된 구매요청의 진행상황을 추적하거나 진행 중인 구매요청을 편집합니다. 기능 옵트인 유지관리 리포트에서 충원 요청 환경 통합 기능을 옵트인하면 더 간소화된 구매요청 프로세스를 위해 내 구매요청 리포트에서 구매요청 Worklet으로 이동합니다. 참조 개념: 구매요청 Worklet.
구매요청 Worktag 템플릿	이 리포트를 사용하여 Worktag 템플릿을 조회하고 편집합니다.
구매요청 템플릿	이 리포트를 사용하여 다음을 수행합니다. 본인이 생성한 구매요청 템플릿을 조회하고 편집합니다. 액세스할 수 있는 공유 구매요청 템플릿을 조회합니다.

인덱스 지정된 다음 리포트 데이터 소스를 사용하여 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.

Requisition Lines and Line Splits for Company

Requisition Lines and Line Splits for Worker

통합

Workday는 다음과 같은 유형의 통합 템플릿을 제공합니다.

커스텀 공급자용 일반 템플릿

Workday 카탈로그의 공급자용으로 사전 구성된 템플릿

통합 설정 외에도 공급자마다 다음 태스크를 구성합니다.

공급자 링크 유지관리

Maintain External Cart Details

관계 및 터치포인트

구매요청 기능은 Workday의 다음 영역과 상호 작용합니다.

기능	고려사항
재고	요청-지급 주기를 완료하고 다음을 수행할 수 있습니다. 항목을 재고 적치를 위해 보냅니다. 재고 항목에 대한 요청을 활성화합니다. 재고 보충을 자동화합니다.
공급자 계정	PO를 생성 및 스케줄링하고 임시고용직 시간을 기록하며 공급자 송장을 생성할 수 있습니다.
공급자 계약	우수 공급자에 대한 견적 요청(RFQ) 낙찰을 활성화하고 예정된 PO를 설정 및 처리할 수 있습니다.
외부 공급자	구매요청 프로세스에서 상품, 서비스, 임시고용직 인력을 조달하도록 공급자를 설정 및 관리할 수 있습니다.
재무회계	상품 및 서비스에 대한 승인된 송장 미처리 수령증, 공급자 송장, 청구 전용 PO에서 수령 발생분을 생성할 수 있습니다.
뱅킹 및 결제	구매카드 거래내역을 확인할 수 있습니다.
비즈니스 자산	조달 프로세스를 통해 회사가 취득한 자산을 추적할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다. 자체 회계처리 관행에 따라 자산을 회계처리합니다. 업무 용도에 따라 자산을 분류합니다.

Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.