구매 항목 요청 유형 유지관리
- 구매 항목 요청 템플릿을 생성합니다.
- Procurement 기능 영역에서구매 항목 일괄 유지관리 요청및신규 구매 항목 요청비즈니스 프로세스를 설정합니다.
워크시트 템플릿 및 질문서를 사용하여 요청 유형을 생성하고 여러 워크플로를 사용하여 항목 정보를 유지관리할 수 있습니다.
다음 비즈니스 프로세스와 일치하는 구매 항목 요청 유형을 생성합니다.
- 구매 항목 일괄 유지관리 요청
- 신규 구매 항목 요청
- 구매 항목 요청 유형 유지관리에 액세스합니다.다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.옵션고려사항신규 구매 항목 요청신규 구매 항목 요청태스크 및신규 구매 항목 요청비즈니스 프로세스에 대한 워크플로를 활성화하려면 선택합니다.구매 항목 일괄 유지관리구매 항목 일괄 유지관리태스크 및구매 항목 일괄 유지관리 요청비즈니스 프로세스에 대한 워크플로를 활성화하려면 선택합니다.대체 항목 ID 필드에 유효한 값이 있는 템플릿의 경우구매 항목 일괄 유지관리태스크의 경우 다음 옵션을 고려합니다.
- 기존 항목에서 선택: 요청자가 업데이트할 구매 항목을 검색할 수 있습니다.
- 빈 워크북 생성: 요청자가 빈 워크북을 사용하여 신규 항목 정보를 로드합니다.
- 권장 재주문점 계산: 요청자가권장 재주문점 계산태스크를 사용하여 항목 정보를 업데이트합니다.
- 외부 카탈로그 검색: 요청자가 외부 항목 카탈로그에 저장된 개별 항목을 검색, 리뷰, 편집 및 개선할 수 있습니다.
- 일괄 외부 ID 검색: 요청자가 외부 항목 카탈로그에서 항목을 일괄적으로 리뷰, 편집 및 개선하는 템플릿을 생성할 수 있습니다. 특정 고유 항목 ID 목록을 사용하여 검색할 수 있습니다.
기존 항목에서 선택옵션을 선택하지 않는 것이 좋습니다. 이러한 필드는신규 구매 항목 요청옵션에서만 지원됩니다.기본 워크북 템플릿항목 정보에 대한 워크시트 템플릿은 다음 순서로 정렬하는 것이 좋습니다.- 구매 항목 정보
- 공급자 항목 정보
- 공급자 단위 및 가격책정
- 공급자 소싱 규칙
- 상세 가격책정
- 재고 사이트 속성
신규 구매 항목 요청옵션을 선택하면 태스크에서 빈 워크북을 사용하여 신규 구매 항목을 로드하므로 기본 워크북 템플릿을 적용할 수 없습니다.보충 워크북 템플릿기본 워크북을 열고 생성한 후 보충 워크북을 추가하여 동일한 요청에서 추가 항목 정보를 유지관리할 수 있습니다. 예를 들어 구매 항목을 일괄 유지관리하여 항목 개요 탭을 업데이트하고 보충 워크북을 추가하여 재고 사이트 옵션 탭을 업데이트합니다.보충 워크북은 비즈니스 프로세스의 각 템플릿에 대해 보충 단계를 구성한 경우에만 사용할 수 있습니다. 해당 비즈니스 프로세스 단계에 대한 보충 템플릿을 선택하지 않으면 Workday가 비즈니스 프로세스 단계를 건너뜁니다.