단계: 상품 코드 생성
유사한 유형의 상품 및 서비스를 그룹화하는 상품 코드를 생성할 수 있습니다. 고유한 구조를 정의하거나 NIGP(National Institute of Governmental Purchasing Commodity Services Code) 또는 UNSPSC(UN Standard Products and Services Code)와 같은 업계 기반 표준 분류를 사용합니다.
또한 지출 카테고리와 구매 및 카탈로그 항목을 상품 코드에 연결할 수 있습니다.
- 상품 코드 유형 유지관리태스크에 액세스합니다.이 태스크를 사용하여 상품 코드의 분류(또는 구조)를 정의합니다. 세그먼트, 패밀리, 클래스 구조를 순서대로 포함하고 각 레벨의 자릿수를 나타내도록 UNSPSC를 정의할 수 있습니다. 이를 통해 조달-지급 거래에 '클래스' 레벨 상품 코드를 사용하고 펀치아웃 중에 지출 카테고리를 파생시킬 수 있습니다.데이터 무결성 및 3rd Party 시스템과의 원활한 통합을 위해 표준 상품 코드 구조를 사용하는 것이 좋습니다.예: UNSPSC 코드는 4레벨 계층(5번째 레벨 옵션 포함)의 8자리 값(옵션으로 2자리 추가)입니다. Segment, Family, Class 및 Commodity는 각 레벨에 대해 8자리 코드를 사용할 수 있도록 2개의 00 십진 숫자를 포함하는 4가지 기본 레벨입니다. UNSPSC 유형 코드를 생성하려면 레벨 길이가 2인 레벨 4개를 생성해야 합니다. 그러면 코드가 자동으로 parent 코드에 연결되고, parent 코드가 아직 없으면 parent 코드가 생성됩니다.시큐리티 - Procurement 기능 영역의Set Up: Commodity Code도메인 및 시큐리티 정책
- (선택사항) 다음 태스크에서 상품 코드를 조달 및 판매 항목에 직접 연결합니다.
- 구매 항목 생성
- 구매 항목 편집
- 판매 항목 생성
- 판매 항목 편집
- 카탈로그 로드 요청
- 외부 카트 세부내용 유지관리
- (선택사항)회사 조달 옵션 편집태스크에 액세스합니다.회사 의 모든 지출거래에 적용할 기본상품 코드 유형을선택합니다.시큐리티: Common Financial Management 기능 영역의Set Up: Company General도메인
- (선택사항)옵션 필드 구성태스크에 액세스합니다.구매요청 이벤트기능 영역에서 다음 항목의 사용 및 표시구분을 제한할 수 있습니다.
- 상품 라인의 상품 코드
- 서비스 라인의 상품 코드
시큐리티: System 기능 영역의Set Up: Configure Optional Fields도메인
Workday는 자동으로 다음을 수행합니다.
- 상위 및 하위 상품 코드 구조를 생성합니다.
- 상품 코드를 지출 카테고리에 연결합니다.
구매요청, PO 및 공급자 송장에서 상품 코드를 선택할 수 있습니다. PO 라인에 관련 공급자 송장 라인이 있는 경우 변경 주문의 상품 코드를 변경할 수 없습니다.
All Descendants of the Commodity Code
리포트 필드를 사용하여 상품 코드별로 구매를 추적할 수 있습니다.예를 들어 세그먼트 레벨이 있는 UNSPSC 코드의 경우 이 필드는 제품군, 클래스 및 상품 레벨에 대한 코드를 반환합니다. 특정 UNSPSC 세그먼트의 모든 구매를 보고하려면 이 리포트 필드와 함께 리포트 필터 조건을 사용합니다. 이 설정을 통해 세그먼트 레벨 코드와 연결된 조달 문서 라인의 코드를 조회할 수 있습니다.