개념: 공급자 포털
공급자 포털
공급자가 주소 및 결제 뱅킹 정보와 같은 자체 데이터를 유지관리하고 업데이트를 제출하도록 활성화할 수 있습니다. 공급자는 다음 작업도 수행할 수 있습니다.
- PO를 조회합니다.
- 환자 ID 또는 시술 번호와 같은 헬스케어 관련 시술 정보를 사용하여 PO를 조회하고 검색합니다.
- 카탈로그를 조회하고 로드합니다.
- 견적 요청(RFQ)을 조회하고 요청에 응답합니다.
- PO에서 송장을 조회하고 생성합니다.
- 송장 요청을 조회하고 생성합니다.
- 지급을 조회합니다.
- 송금 파일을 조회합니다.
- 위탁 재고를 조회합니다.
사용자가 공급자 포털에서 다음 영역을 변경하도록 설정할 수 있습니다.
- 연락처 정보
- 결제 은행 계좌
- 대체 이름
- 분류, 지출 카테고리 계층
공급자 정보 관리
변경사항이 공급자의 올바른 역할로 라우팅되도록 공급자의 역할을 구성합니다.
지정가능 역할 유지관리
태스크는 사용자에게 역할을 지정합니다. 공급자측 담당자는 다음 태스크에 액세스하여 업데이트를 제출할 수 있습니다.
태스크 | 설명 |
|---|---|
공급자 연락처 정보 변경
| 리뷰 및 승인을 위해 신규 및 업데이트된 공급자 연락처 정보를 제출합니다. |
공급자 결제 은행 계좌 변경
| 리뷰 및 승인을 위해 신규 및 업데이트된 결제 은행 계좌를 제출합니다. |
공급자 대체 이름 변경
| 리뷰 및 승인을 위해 신규 및 업데이트된 공급자 대체 이름을 제출합니다. |
공급자 분류 변경
| 리뷰 및 승인을 위해 신규 및 업데이트된 공급자 분류, 지출 카테고리 계층을 제출합니다. |
변경사항을 비즈니스 프로세스로 라우팅
공급자가 공급자 포털에서 변경사항을 제출하면 Workday에서는 이 변경사항을 사용자가 공급자에 대해 구성한 역할로 라우팅합니다. 리뷰 또는 승인을 위해 변경사항을 라우팅하려면 다음 비즈니스 프로세스를 구성합니다.
- 공급자 연락처 정보 변경 이벤트
- 공급자 결제 은행 계좌 변경 이벤트
- 공급자 대체 이름 변경 이벤트
- 공급자 분류 변경 이벤트
견적 요청(RFQ) 관리
공급자는 견적 요청(RFQ) 대시보드를 통해 RFQ를 수신하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- RFQ 및 관련 첨부파일을 조회, 인쇄, 다운로드합니다.
- 입찰 응답을 생성하고 액티비티 스트림 코멘트를 사용하여 구매자와 메시징할 수 있도록 설정합니다.
- 응답이 필요한 라인에만 입찰합니다.
- 손쉽게 개시 RFQ에 액세스하고, 지출 카테고리 및 상품 코드를 사용하여 RFQ를 검색합니다.
공급자 POA
공급자는 공급자측 담당자에게 발행된 PO의
확인
관련 액션에서 POA를 생성할 수 있습니다.공급자는
POA의 자동 업데이트 스케줄링
태스크를 사용하여 POA를 자동으로 업데이트할 수도 있습니다.공급자 송장 요청 생성
공급자는
송장 및 지급
대시보드에서 PO가 없는 주문에 대해 공급자 송장 요청을 생성할 수 있습니다.