회사 지출 추적
지정된 날짜 범위에 회사의 비즈니스에서 발생하는 모든 지출 및 경비를 분석합니다.
조직 유형을 확인하기 위해 관련 액션 메뉴로 조직을 미리 볼 수 있습니다.
- 회사, 관할조직 또는 지역의 관련 액션으로 를 선택하여근무자 지출리포트에 액세스합니다.
- 지출 데이터에서하위조직 포함여부를 선택하고 지출을 조회할 날짜 범위를 입력합니다.
- 조직에 지정된 근무자별 근무자 지출섹션을 검토하여 근무자가 시작하는 거래의 총 지출액을 분석합니다.필드설명계산총 지출액근무자가 입력했거나 근무자 대신 입력한 거래의 승인완료된 경비보고서, PO, 공급자 송장, 구매카드 거래 확인 합계입니다.다음 항목의소계값을 합산합니다.
- 해당 날짜 범위 내에서승인완료상태인 경비보고서 라인(조직 지정내역이 있는 이 회사 근무자 및 조직 지정내역이 있는 이 회사 근무자가 관리하는 임시고용직 관련 라인)
- 해당 날짜 범위 내에서승인완료상태인 PO 라인 및발행완료상태이나 송장처리되지 않은 PO 라인(PO 라인은 조직 지정내역이 있는 이 회사 근무자 또는 조직 지정내역이 있는 이 회사 근무자가 관리하는 임시고용직이 요청자인 구매요청에서 소싱됨)
- PO 라인에서 소싱되고 해당 날짜 범위 내에서승인완료상태인 공급자 송장 라인(PO 라인은 조직 지정내역이 있는 이 회사 근무자 또는 조직 지정내역이 있는 이 회사 근무자가 관리하는 임시고용직이 요청자인 구매요청에서 소싱됨)
- 승인완료상태인 구매카드 거래 확인 합계
임시고용직임시고용직이 기록했거나 임시고용직 대신 기록했으며 승인완료 상태인 타임시트 관련 총 지출액입니다.조직 지정내역이 있는 이 회사 임시고용직과 관련되어 있으며 해당 날짜 범위 내에서승인완료상태인 타임시트(수령증) 라인의 총 금액을 합산합니다.근무자 관련 총 지출 부담액근무자 및 임시고용직 관련 총 지출 부담액입니다. 근무자 관련 지출 데이터에는 급여, 보상, 세금, 복리후생이 포함됩니다. 임시고용직 관련 지출 데이터에는 타임시트만 포함됩니다.다음을 합산합니다.- 조직 지정내역이 있는 이 회사 근무자와 관련되어 있으며 해당 날짜 범위 내에서 완료된 상태인 급여처리 결과의 총액, 고용주 지급 세금, 고용주 지급 복리후생
- 조직 지정내역이 있는 이 회사 임시고용직과 관련되어 있으며 해당 날짜 범위 내에서승인완료상태인 타임시트(수령증) 라인의 총 금액
비즈니스 자산 관련 총 지출액근무자의 비즈니스 자산 관련 총 지출액입니다.해당 날짜 범위 내에서 조직 지정내역이 있는 이 회사 근무자에게 지정된 비즈니스 자산 단가(매입액)를 합산합니다. - 조직이 태그된 근무자 지출섹션을 검토하여 회사의 거래에서 총 지출액을 분석합니다.필드설명계산총 지출액회사와 관련된 거래의 승인완료된 경비보고서, PO, 공급자 송장, 구매카드 거래 확인 합계입니다. 생성자와 관계없이 해당 회사에 대해 입력된 거래가 포함됩니다. PO 라인 및 비PO 라인이 모두 포함됩니다.지정된 날짜 범위 내에 속하고 거래 헤더에 회사가 있는 다음 항목의소계를 합산합니다.
- 승인완료상태인 경비보고서 라인
- 승인완료상태인 PO 라인
- 발행완료상태이나 송장처리되지 않은 PO 라인
- 승인완료상태인 공급자 송장 라인
- 승인완료상태인 구매카드 거래 확인
임시고용직 타임시트 관련 총 지출액회사의 승인완료 상태인 타임시트 관련 총 지출액입니다.해당 날짜 범위 내에 속하고 거래 헤더에 회사가 있는 임시고용직 PO 라인의승인완료상태인 타임시트(수령증) 라인 총 금액을 합산합니다.비즈니스 자산 관련 총 지출액회사의 비즈니스 자산 관련 총 지출액입니다.회사의 비즈니스 자산 단가(매입액)를 합산합니다. - 다음 차트를 리뷰합니다.필드설명계산조직이 태그된 카테고리별 지출회사와 관련된 거래의 지출 카테고리별 지출 합계입니다.지출 카테고리의 관련 액션으로 특정 지출 카테고리에 대한 경비보고서, PO, 송장의 연간누계(YTD) 및 12개월 지출 합계를 조회할 수도 있습니다.해당 날짜 범위 내에 속하고 거래 헤더에 회사가 있는 다음 라인의소계에 대한 지출 카테고리별 지출을 집계합니다.
- 승인완료상태인 경비보고서 라인
- 승인완료상태인 PO 라인
- 발행완료상태이나 송장처리되지 않은 PO 라인
- 승인완료상태인 공급자 송장 라인
- 다음 차트를 리뷰합니다.필드설명계산조직이 태그된 유형별 지출회사와 관련된 거래의 지출 유형별 지출 합계입니다. 지출 유형에는 경비보고서, 아직 송장처리되지 않은 PO, 공급자 송장이 포함됩니다.해당 날짜 범위 내에 속하고 거래 헤더에 회사가 있는 다음 라인의소계에 대한 지출 유형별 지출을 집계합니다.
- 승인완료상태인 경비보고서 라인
- 승인완료상태인 PO 라인
- 발행완료상태이나 송장처리되지 않은 PO 라인
- 승인완료상태인 공급자 송장 라인
- 필요에 따라 지출 데이터를 드릴다운합니다.조직 구조에 정의된 관점에 따라 하나 이상의 디멘션을 드릴다운할 수 있습니다. 다차원 드릴다운을 사용하면 지출 요소에 지정한 Worktag를 기준으로 조회할 수 있습니다. 요소마다 시큐리티가 다를 수 있으므로 표시되는 데이터는 소속 시큐리티 그룹에 따라 달라집니다.
이러한 지출 분석을 실행할 때마다 해당 시간까지 약정된 모든 지출이 결과에 포함됩니다.