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설정 고려사항: DSN 보고(FRA)
이 주제는 DSN(Déclaration Sociale Nominative) 리포트의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday를 사용하여 다음에 대한 DSN 리포트를 준비할 수 있습니다.
- 월별 급여처리 결과(요청시 추가 결과 포함)
- 휴가/휴직
- 휴가/휴직 후 복귀하는 근무자
- 퇴직
Workday를 사용하여 DSN 제출을 생성하고 net-entreprises.fr 포털에 자동으로 예치할 수도 있습니다.
비즈니스 이점
Workday DSN 리포트를 사용하면 근무자 급여 및 법정 부담분 보고에 대한 법적 요건을 충족할 수 있습니다.
DSN 리포트를 관리하고 제출하는 프로세스를 간소화하여 효율성을 높입니다. 이를 통해 단일 시스템을 사용하여 다음을 관리할 수 있습니다.
- 급여 계산
- DSN 리포트
- DSN 제출
- DSN 예치금
Workday는 데이터를 확인하고 정확한 DSN 보고를 보장하는 데 도움이 되는 검증 및 리포트를 제공합니다.
Workday에서는 각 자동 DSN 파일 예치에 대한 전자 기록을 수신할 수 있으므로 DSN 보고 요건의 준수 여부를 쉽게 추적할 수 있습니다.
사용 사례
다음을 포함한 여러 유형의 근무자 및 상황에 대한 급여 및 부담분을 보고합니다.
- 근무자 구분 변경 예: 도제에서 무제한 계약으로 변경
- 해외 이체
- 직장 내 위험요인에 대한 노출
- 퇴직 및 재입사
- 회사 간 이동
DSN 제출을 생성하는 것 외에도 다음을 수행할 수 있습니다.
- 보고할 직원이 없는 경우 nil Declaration을 생성합니다.
- DSN과 연결된 DSN 기술 리포트 사양의 버전을 재정의합니다.
- 선언된 데이터를 수동으로 재정의합니다.
- 기존 DSN을 바꾸고 취소합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
DSN에 어떤 사업체를 포함하시겠습니까? | 다음을 정의합니다.
|
사회조직에 부담분을 어떻게 지급합니까? | 사회조직이 DSN에 보고된 금액을 기준으로 부담분을 직접 차변에 기입할 수 있도록 합니다.
URSSAF 지급의 경우 다음 중 하나를 선택합니다.
|
Do you use subrogation for Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS)? | 사업체가 대위변동을 적용할 때 특정 IJSS 정보를 보고하도록 Workday를 구성할 수 있습니다.
휴가/휴직 유형 및 근무자 세부내용을 기준으로 DSN 보고에 대한 대체를 적용하는 방법을 결정하는 규칙을 구성합니다. 예를 들어 다음에 대한 다양한 리포트의 규칙을 생성합니다.
|
건강 및 장애 보장에 대해 무엇을 보고합니까? | DSN에서 보고할 의무적인 건강 및 장애 보장(mutuelle et prévoance)에 대한 플랜을 나타냅니다. 프랑스용 Workday 급여는 헬스케어, 우발사항 및 추가 정년퇴직 복리후생 플랜에 대한 DSN 보고만 지원합니다. 이러한 플랜을 헬스케어 보장 플랜으로 구성합니다.
다음과 같은 방법으로 헬스케어 플랜에 대한 개별 복리후생 부담분을 보고할 수도 있습니다.
|
DSN에서 어떤 휴가/휴직을 보고하시겠습니까? | Workday는 사용자가 루브릭에 매핑하는 모든 휴가 및 휴직을 보고합니다.
Workday는 사용자가 이러한 루브릭의 특정 휴직 지급 유형에 매핑한 휴직도 보고합니다. 동일한 DSN 루브릭 값에 매핑하는 연속 휴가는 DSN의 휴가/휴직 1건으로 보고됩니다. DSN 보고의 경우 Workday는 근무하지 않는 날로 구분된 휴가/휴직을 연속된 휴가/휴직으로 간주하지 않습니다. S21.G00.60 블록에서 보고된 휴가/휴직의 휴가에 근무하지 않는 날을 포함하는 것이 좋습니다. |
근무자에 대해 어떤 근무시간 정보를 보고하시겠습니까? | DSN 블록 S21.G00.53.002에서 근무자의 근무시간을 정확하게 보고하려면 다음을 나타내는 급여 구성요소를 식별합니다.
회사의 계산을 식별하려면 급여 구성요소 관련 계산을 해당 FRA DSN 급여 구성요소 그룹에 연결합니다. |
근무자가 받는 급여 및 급여의 다른 요소는 무엇입니까? | Workday가 근무자 지급을 정확하게 보고하도록 다양한 지급 유형을 나타내는 급여 구성요소를 해당 DSN 보고 블록에 매핑합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
보너스 또는 기타 총 급여 요소에 대해 월 단위가 아닌 기준 기간이 있는 경우 DSN 블록 S21.G00.52 및 S21.G00.54에 대한 기준 기간 세부내용을 선언합니다. 보너스 소득에 관련 계산을 추가하여 다음을 정의할 수 있습니다.
고용주가 적용되는 보너스의 경우, 신고된 고용주와 과세표준에서 제외할 보너스를 식별할 수 있습니다. |
DSN에서 어떤 직장 위험 요소를 신고해야 합니까? | 근무자 감염병 위험도 노출을 선언하려면 다음 중 하나를 수행합니다.
|
DSN 제출을 어떻게 예치하시겠습니까? | 다음과 같은 방법으로 DSN 제출을 예치할 수 있습니다.
예치금에 대한 전자 기록을 유지하려면 DSN 파일을 자동으로 예치하는 것이 좋습니다. |
다른 급여 시스템에서 제출된 이전 DSN이 있는 근무자가 있습니까? | DSN을 생성할 때 Workday는 다음 항목만 포함합니다.
Workday에서 근무자의 최초 급여처리 결과를 생성하기 전에 발생한 데이터 또는 변경사항을 보고하려면 수동 휴가/휴직 DSN, FCTU 또는 수동 입력을 생성합니다. 근무자의 첫 번째 급여처리 결과는 급여 이력 결과를 제외하고 프랑스 정규 실행 카테고리의 첫 번째 결과입니다. 생성된 DSN과 이전에 제출된 다른 DSN 간에 보고된 근무자 데이터의 일관성을 유지하려면 다음을 수동으로 입력합니다.
|
DSN에 보고된 값을 어떻게 확인하시겠습니까? | Workday를 사용하여 DSN을 준비하면 Workday는 보고된 데이터를 DSN 구조에 대한 정부 표준과 비교합니다. 그러면 Workday가 예외에 대해 오류를 발생시킵니다.
Workday는 DSN에 보고된 값을 확인하는 데 사용할 수 있는 여러 리포트를 제공합니다. 스프레드시트에서 제출을 확인하려는 경우 EIB를 생성하여 DSN 제출을 XML 파일로 추출할 수도 있습니다. |
권장사항
- 급여를 완료한 후에는 변경할 수 없으므로 급여를 완료하기 전에 DSN 리포트를 확인하십시오.
- DSN을 제출하기 전에 DSN-val 또는DSN 폴링(시스템 간)통합 및 DSN-FPOC를 사용하여 전체 확인을 수행하십시오.
- DSN 파일을 자동으로 예치하여 예치금의 전자 기록을 유지합니다.
- 전송한 DSN 파일의 복사본을 보관합니다.
- 커스텀 급여 계산을 적절한 급여 구성요소 그룹 또는 DSN 루브릭과 연결하여 DSN에 보고되도록 합니다.
- 현지화 설정 유지관리태스크의스태핑영역에서Employee Contract: Generate Contract ID for each New Employment현지화 필드를 구성합니다. 이렇게 하면 DSN 요건에 따라 신규 계약의 계약 ID를 생성하여 DSN 리포트의 연속성을 보장할 수 있습니다.
- 계약이 일시중지된 근무자의 경우, 유효하지 않은 FCTU DSN을 방지하려면 현재 월의 급여처리 결과를 확인하십시오.
요구사항
DSN을 생성하려면 다음을 수행해야 합니다.
- Workday에서 법정 계산을 구성합니다.
- Workday를 사용하여 급여처리 결과를 계산합니다.
DSN 제출을 자동으로 예치하려면 net-entreprises.fr 계정에 대한 자격증명이 있어야 합니다.
제한사항
월별 DSN을 생성할 때 Workday는 다음을 대상으로 하는 모든 요구불 추가 지급 또는 대체 지급을 포함합니다.
- 현재 기간
- 이전 월별 DSN에 포함되지 않은 이전 기간
Workday는 20,000명 미만의 근무자의 DSN 제출만 지원합니다.
테넌트 설정
현지화 설정 유지관리
태스크에서 DSN 요건에 따라 신규 계약의 계약 ID를 생성하도록 Workday를 구성할 수 있습니다.테넌트 설정 편집 - HCM
태스크에서 직원 계약 ID의 시퀀스 생성기를 구성할 수 있습니다.시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Integration 기능 영역의 다음 도메인
| 사용자가 다음에 대한 EIB를 설정할 수 있습니다.
|
FRA Payroll 기능 영역의 Process: DSN for Pay Group (Run) - FRA
| 사용자가 다음을 포함한 DSN을 생성하고 확인할 수 있습니다.
이 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 특정 급여 그룹에 속한 근무자의 DSN 데이터만 미리 볼 수 있습니다. |
FRA Payroll 기능 영역의 Process: DSN (Run) - FRA
| 사용자가 다음을 포함하여 DSN의 모든 데이터를 생성하고 확인할 수 있습니다.
|
FRA Payroll 기능 영역의 Process: DSN (Submission) - FRA
| 사용자가 생성된 DSN에 대한 DSN 제출을 생성할 수 있습니다.
이 도메인에서는 사용자가 DSN 콘텐츠를 미리 볼 수 없습니다. DSN 예치금 시스템 간 통합을 구성할 때 이 도메인에 대한 가져오기 및 로드 권한을 제공합니다. |
FRA Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll - FRA
| 사용자가 다음을 매핑할 수 있습니다.
|
FRA Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - FRA
| 사용자가 회사 FRA 세금 구성 편집 태스크에서 다음을 포함하여 세금 구성 설정을 지정할 수 있습니다.
|
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
| 사용자가 DSN 리포트를 위해 특정 급여 구성요소 그룹에 급여 구성요소를 추가할 수 있습니다. |
FRA Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (DSN) - FRA
| 사용자가 다음을 포함한 기본 DSN 설정을 구성할 수 있습니다.
|
System 기능 영역의 Set Up: Tenant Setup - Worklets
| 사용자가 DSN 명령 센터 대시보드를 설정할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Worker Data: Payroll (Payroll Input)
| 사용자가 DSN 리포트를 위한 급여 입력을 추가할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
Workday를 통해 자동 DSN 예치금을 생성하려면DSN 제출 이벤트
비즈니스 프로세스를 구성합니다. 자동 및 수동 예치금을 모두 관리하도록 비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다. 리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
DSN에서 보고된 근무자 감사
| 전체 고용 기간 동안 연속 계약이 없는 근무자를 식별합니다. 연속 계약 번호가 있는 근무자는 DSN 리포트의 연속성을 보장합니다. |
DSN Benefits Contributions by Establishment
| 복리후생 플랜 및 그룹별로 집계된 복리후생 금액을 집계된 급여 금액과 비교합니다. |
DSN 명령 센터 대시보드 | 홈페이지의 구성: 생성된 DSN을 관리하고 추적할 수 있습니다. |
사업체별 DSN 부담분
| 급여 부담분 계산을 DSN에 신고된 URSSAF 금액과 비교합니다.
AGIRC-ARRCO의 경우, 모집단 유형별 계산 금액을 DSN에 선언된 집계 급여 금액과 비교합니다. |
DSN 헤더 루브릭 결과
| DSN 헤더 결과의 값을 비교하고 확인합니다. |
세금 및 사회보장 조직에 대한 회사별 DSN 지급
| 세금 및 사회조직에 대한 지급액의 집계 값을 표시합니다. 현재 지급을 이전 월의 지급과 비교할 수도 있습니다. |
회사별 근무자에 대한 DSN 지급
| 신고된 근무자 지급의 집계 값을 표시합니다. |
근무자 그룹 DSN 상태
| 데이터가 잘못되거나 누락된 급여 또는 DSN 결과가 있는 근무자를 표시합니다.
월별 DSN으로 보고되는 근무자 목록을 확인하고 누락된 근무자를 식별합니다. |
DSN 근무자 루브릭 결과
| 여러 근무자에 대한 루브릭 결과 값을 비교하고 확인합니다. 개별 근무자를 선택하여 해당 결과만 표시할 수도 있습니다. |
통합
통합 | 고려사항 |
|---|---|
DSN 예치금(시스템 간)
| DSN 제출을 net-entreprises.fr로 전송합니다.
이 통합을 통해 Workday에서 생성된 DSN 파일이 포함된 ZIP 파일에 대한 액세스를 활성화할 수 있습니다. |
DSN 폴링(시스템 간)
| 검색:
|
Get DSN Data
웹서비스를 기반으로 EIB를 생성하여 수동 제출을 위해 DSN 제출을 .txt 파일로 생성할 수 있습니다.관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
계약 | Workday는 계약 번호를 고유 ID로 사용하여 채용부터 퇴직까지 직원 보상을 추적합니다. 정확한 DSN 보고를 위해 내부 이전 또는 계약 변환과 관계없이 계약 번호가 변경되지 않는지 확인합니다.
연속성을 보장하기 위해 DSN 요건에 따라 신규 계약의 계약 ID를 생성하도록 Workday를 구성할 수 있습니다. |
회사 | Workday는 DSN 리포트에서 회사 구성의 데이터를 선언합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
|
은행 라우팅 규칙 | Workday는 다음을 선언할 때 은행 라우팅 규칙에서 기본 은행 계좌를 선언합니다.
|
복리후생 | Workday는 DSN 리포트에서 복리후생 구성의 데이터를 선언합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
|
공제 수령자 | URSSAF 또는 AGIRC-ARRCO 부담분을 신고하는 각 사회조직의 공제 수령인을 구성합니다. 자동이체 지급 방법을 선택하여 소셜 조직에서 DSN에 보고된 금액을 기준으로 부담분을 차변하도록 설정할 수 있습니다. |
사업체 | Workday는 DSN 리포트에서 사업체 구성의 데이터를 선언합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
|
소득세 원천징수 | DSN 폴링(Machine to Machine) 통합을 개시하면 Workday는 DGFIP에서 전송된 CRM(Compte rendu métier)에서 원천징수 세율을 검색합니다. 그러면 Workday가 근무자 세금 옵션에 요율을 자동으로 업로드합니다. |
법정 부담분 | Workday는 Workday의 법정 부담분 구성을 사용하여 DSN 리포트를 준비합니다. |
퇴직 | 퇴직자에 대한 정확한 DSN 보고를 위해 근무자의 다음 항목을 입력합니다.
현지화 설정 유지관리 태스크의스태핑 영역에서 현지화 필드를 활성화하여 다음과 같은 다양한 퇴직 유형에 대한 관련 옵션을 선택할 수 있습니다.
|
근무자 | Workday는 근무자 개인정보 및 계약 정보의 데이터를 DSN 리포트에 선언합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
|
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.