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설정 고려사항: 급여 잔액
이 주제는 급여 잔여분의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
급여 잔액은 일정 기간 동안 하나 이상의 급여 구성요소 결과 값을 계산합니다. 다음 조합을 포함하도록 급여 잔액을 설정할 수 있습니다.
- 공제
- 소득
- 급여 누적
- 급여 구성요소 관련 계산(PCRC)
- 급여 구성요소 그룹
비즈니스 이점
급여 잔액 기능을 사용하면 다음에 대한 유연성을 제공하여 다양한 감사 및 계산을 쉽게 처리할 수 있습니다.
- 계산에 포함하는 입력
- 집계에 사용하는 기간
급여 잔액은 또한 문제를 쉽게 해결할 수 있는 투명한 계산을 제공합니다. 다음을 조회할 수 있습니다.
- 각 급여 잔액의 구성요소
- 각 급여 잔액에 영향을 주는 계산
Workday는 사용자가 리포트 또는 페이지를 조회할 때마다 급여 잔액을 자동으로 재계산하므로 정확한 최신 정보를 얻을 수 있습니다.
사용 사례
- 평균 주간 지급 근무시간과 같은 급여 입력을 계산합니다.
- 개별 급여처리 결과를 감사 프로세스의 월별 누계 또는 연간누계(YTD) 합계와 비교합니다.
- 기간 제한이 없는 대출 상환을 추적합니다.
- 연간누계(YTD) 급여를 검증합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
근무자의 급여처리 결과에 어떤 잔여분을 표시하시겠습니까? | 급여 잔액을 생성할 때 근무자 급여처리 결과에 집계 결과 또는 기타 잔여분을 표시할지 여부를 결정할 수 있습니다. 예: 급여 확인에 도움이 되도록 근무자 결과에 연간누계(YTD) 세금 부담분을 표시할 수 있습니다. |
어떤 기간에 대한 결과를 집계하시겠습니까? | 급여 잔여분을 구성할 때 산정기간에 따라 결과를 집계할 시점이 결정됩니다. 예: 월간누계(YTD), 연간누계(YTD) 현재 순 총액 대비 순 계산에서 값을 제외할 수도 있습니다.
값의 지속적인 집계를 생성하려면 종료일이 현재 기간 시작일, 종료일 또는 지급일로 설정된 산정기간을 사용합니다. 단일 급여지급 기간에 대해서만 집계 값을 반환해야 하는 경우 급여 잔액 대신 급여 누적 또는 급여 구성요소 그룹을 생성하는 것이 좋습니다. 지정된 산정기간 중 또는 그 후에 생성된 급여 잔액이 전체 기간을 합산합니다. |
근무자의 급여명세서에 집계된 결과를 표시하시겠습니까? | 근무자의 급여명세서에 집계 결과를 표시하려면 다음 중 하나를 수행합니다.
급여명세서 구성 유지관리 태스크를 사용하여 근무자 급여명세서에 급여 잔액을 표시할 수 없습니다. |
급여 잔액에 어떤 값을 포함하시겠습니까? | 급여 잔액을 생성할 때 잔액에 포함할 계산을 결정할 수 있습니다.
급여 잔액을 생성할 때 특정 지역 또는 포지션과 같은 Worktag 값을 기준으로 결과를 반환할 수 있습니다. 소급 급여처리 결과의 경우 다음 중 하나로 급여 잔액을 구성할 수 있습니다.
관련 회사 관계가 있는 경우 근무자의 회사나 관련 회사 또는 둘 다의 값을 포함할 수 있습니다. |
법정 리포트 또는 계산을 위해 결과를 어떻게 집계합니까? | Workday는 다음과 같은 여러 읽기 전용 기능을 제공합니다.
급여 잔액에 포함된 급여 구성요소 그룹에 소득 및 공제를 추가하여 Workday 기본제공 급여 잔액을 맞춤 설정할 수 있습니다. Workday가 법정 계산을 위한 산정기간을 제공할 때 커스텀 급여 잔액을 Workday 소유의 산정기간과 연결하여 입력값을 제공할 수 있습니다. |
급여 잔액을 다른 계산에 어떻게 사용하시겠습니까? | 커스텀 계산을 생성할 때 급여 잔액을 피연산자로 사용할 수 있습니다. 메모 소득에서 급여지급 잔액을 PCRC에 대한 재정의 계산으로 추가한 다음 계산에서 PCRC 결과를 참조할 수도 있습니다.
Workday는 급여처리 결과에 급여 잔액을 표시할 때 항상 현재의 총 순액 계산을 포함합니다. 그러나 급여 잔액을 참조하는 계산에서 현재 총액에서 순액 대비 값을 제외하도록 급여 잔액을 구성할 수 있습니다. |
권장사항
급여 잔액 값이 올바른지 확인하려면 포지션 Worktag를 기반으로 하는 Worktag 필터링을 사용하여 급여 잔액에 포지션 기반 급여 구성요소만 포함합니다.
영국용 급여의 경우 HMRC에 정확하게 보고할 수 있도록 영국 급여 ID Worktag를 급여 잔액과 연결하는 것이 좋습니다.
요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
급여 그룹의 일부 근무자에 대해서만 급여 잔액을 표시하도록 Workday를 구성할 수 없습니다. 각 급여 잔액을 모두 표시하거나 표시하지 않을 수 있습니다.
급여 잔액 구성의 유효일을 지정할 수 없습니다. 잔여분을 참조하는 계산 및 리포트에 영향을 주지 않으려면 기존 잔여분을 편집하는 대신 신규 급여 잔여분을 생성합니다.
근무자 결과에 급여 잔액 금액을 표시할 때 음수 금액에 대해 음수 부호가 표시되지 않습니다.
Workday에서 제공하는 급여 잔액은 편집할 수 없습니다.
Workday는 이전 기간의 급여지급 잔여분을 저장하지 않고, 리포트를 실행하거나 페이지를 조회할 때 잔여분을 재계산합니다. 이전 기간에서 잔여분을 검색하려면 이전 기간 시작일과 종료일을 기준으로 산정기간을 생성합니다.
급여 잔여분에 대한 자격은 구성할 수 없습니다. Workday는 다음과 같은 근무자의 급여 잔액을 자동으로 계산합니다.
- 잔여분의 국가와 연결된 급여 그룹에 속해 있습니다.
- 잔액에 기여하는 소득이 있는 경우
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
| 급여 잔액을 생성할 수 있습니다. |
| 산정기간을 생성할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
모든 급여 잔액
| 이 리포트를 통해 다음을 수행합니다.
|
Tenant Analyzer
| 급여 잔액을 구성하거나 참조할 때 잠재적인 문제를 식별하는 데 사용합니다. |
다음 리포트 데이터 소스를 사용할 수 있습니다.
- All Pay Balances for Payroll -급여처리 잔액 구성에 대해 보고합니다.
- 개별 급여 잔액의 값을 보고하는조직의 소득/공제 급여 잔액
급여 잔액에 직접적으로 의존하지 않는 급여처리 결과의 집계 값을 보고하는 방법도 여러 가지가 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 매트릭스 또는 복합 리포트를 생성합니다.
- 산정기간을 급여처리 결과에 매핑합니다.
- 리포트 필드를 산정기간에 매핑합니다.
- 급여 잔액 요약표준 리포트를 실행합니다.
통합
다음 웹서비스를 사용하여 급여 잔여분을 일괄적으로 로드하거나 검색할 수 있습니다.
- 급여 잔액 가져오기
- 급여 잔액 로드
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
산정기간 | 산정기간에 따라 계산을 집계할 기간이 결정됩니다. |
급여 이력 | 급여 잔액은 산정기간에 속하는 급여 이력 금액을 고려할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.