PDF 다운로드
설정 고려사항: RTI(실시간 정보) (영국)
이 주제 RTI( RTI(실시간 정보) )의 구성 및 사용을 계획 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
영국에 대한 Workday 급여를 사용하도록 설정하면 HMRC RTI 온라인 서비스 통해 직접 정보를 제출하거나 검색할 수 있습니다. Workday 다음 프로세스를 연계목표 .
- EYU(연도초 업데이트)
- RTI 전체 지급 제출(FPS)
- RTI 고용주 지급 요약(EPS)
- HMRC 알림
비즈니스 이점
Workday 다음 이점을 누릴 수 있습니다.
- 근무자 급여 및 법정 부담분 보고 요건을 충족합니다.
- 단일 위치 에서 급여 데이터 유지관리하여 HMRC에 대한 지급액을 검증하고 효율성을 높입니다.
- 검증 및 리포트를 사용하여 데이터를 확인합니다.
- 구성 가능한 비즈니스 프로세스 사용해 급여 주기를 신속하게 처리하고 제출 과정을 간소화합니다.
사용 사례
근무자에게 급여를 지급할 때마다 RTI FPS의 세부내용을 HMRC에 전송합니다.
EPS 및 EYU 제출에 Workday 사용하면 HMRC 기본 PAYE 도구를 사용할 필요가 없습니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
HMRC에 어떤 소득 또는 공제를 보고해야 합니까? | 정확한 보고를 위해 특정 RTI 데이터 항목에 매핑할 소득 및 공제 식별합니다. |
HMRC 리포트에서 근무자의 고용 상태에 대한 변경사항을 어떻게 식별합니까? | 급여 ID는 특정 고용주의 특정 고용계약 또는 고용기간에 해당하는 직원 고유하게 식별합니다. HMRC에서는 RTI 정보를 보고할 때 급여 ID를 사용해야 합니다.
근무자 다음과 같은 경우 신규 급여 ID를 지정할 수 있습니다.
|
급여에 회사 차량이 복리후생으로 포함됩니까? | HMRC와 계약을 체결한 경우 FPS의 일부로 근무자의 자동차 정보를 전송할 수 있습니다. |
개별 근무자에게 필요한 비표준 보고 요건은 무엇입니까? | 개별 근무자에 대해 Workday 사용하여 다음을 보고할 수 있습니다.
|
권장사항
과세연도 의 최종 기간 급여처리를 완료할 때 데이터 충돌을 방지하려면 다음 순서로 항목을 처리합니다.
- RTI FPS 예외를 조회하고 수정합니다.
- FPS 데이터를 HMRC에 전송합니다.
- HMRC에 EPS 데이터를 전송합니다.
- 근무자의 이전 과세연도 RTI 데이터를 수정해야 하는 경우:
- EYU를 실행합니다(2018-2019 및 2019-2020 과세연도만 해당).
- EPS 및 FPS를 사용하여 제출합니다(2020-2021 과세연도 이후).
요구사항
- Workday 에서 법정세 및 국민보험 계산을 구성합니다.
- 각 근무자 에게 급여 ID를 지정합니다. ID는 특정 고용주의 특정 고용계약 또는 고용기간에 해당하는 근무자 식별합니다.
- Workday 사용하여 급여처리 결과를 계산합니다.
제한사항
Workday 2018~2019년 및 2019~2020년 과세연도의 EYU만 연계목표 .
다음 리포트는 최대 1000개의 행을 표시합니다.
- View UK RTI EPS Data
- View UK RTI FPS Data
- 영국 RTI FPS 예외 조회
View UK RTI FPS Data
및 View UK RTI FPS Exception 리포트 대신 최신 버전의 View Advanced
UK RTI FPS Data
및 View Advanced UK RTI FPS Exceptions
리포트를 사용하는 것이 Workday .영국 RTI FPS 예외 조회
리포트를 사용하는 경우, 해당 리포트가 1,000개가 넘는 경우, 페이지 번호를
입력하여 포함할 근무자를 선택합니다. Workday 1,000명의 근무자를 급여 ID 오름차순으로 페이지에 할당합니다.테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
다음 도메인을 구성합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Integration 기능 영역 의 Integration Build 및 Integration Configure
| RTI 온라인 서비스 사용하여 Workday 에서 HMRC로 EPS 및 FPS 파일을 전송하도록 통합을 설정할 수 있습니다. |
UK Payroll 기능 영역 의 Process: HMRC Notifications - UK 및 Process: HMRC Notifications (Run) - UK
| HMRC에서 근무자 세금 코드 세부내용의 변경사항을 검색하고 적용할 수 있습니다. |
UK Payroll 기능 영역 의 Process: RTI - UK
| HMRC에 대한 RTI 제출을 생성할 수 있습니다. |
UK Payroll 기능 영역 의 Process: RTI (Reports) - UK
| RTI 제출에 대해 보고할 수 있습니다. 예: FPS 급여처리 결과에서 오류 또는 경고를 조회합니다. |
UK Payroll 기능 영역 의 Process: RTI (Run) - UK
| RTI 데이터를 처리할 수 있도록 합니다. |
UK Payroll 기능 영역 에서 Up: Payroll (RTI) - UK를 설정합니다 . | HMRC에 대한 RTI FPS 데이터를 생성할 수 있습니다. |
UK Payroll 기능 영역 의 Set Up: Payroll UK
| 급여 그룹 또는 회사를 기반으로 하지 않는 급여 관련 데이터를 설정하고 조회할 수 있습니다. 예: 고용주 참조 세부내용을 추가합니다. |
UK Payroll 기능 영역 의 Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK
| 근무자의 RTI 세부내용을 올바르게 처리하기 위해 회사 별 데이터를 유지관리 할 수 있습니다. 예: 사망한 근무자 의 마지막 FPS를 제출합니다. |
UK Payroll 기능 영역 의 Worker Data: Payroll (Company 차량) - UK
| 사용자가 근무자의 회사 자동차 데이터를 기록할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
UK Payroll 기능 영역 에서
RTI EPS 제출 이벤트
비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책 구성합니다. 이 비즈니스 프로세스 통해 HMRC에 EPS 데이터를 제출할 수 있습니다.UK Payroll 기능 영역 에서
RTI FPS 제출 이벤트
비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책 구성합니다. 이 비즈니스 프로세스 통해 FPS 데이터를 HMRC에 제출할 수 있습니다.Workday 가 변경 때마다 HMRC에 알림이 전송된다고 근무자에게 알리도록
연락처 정보 변경
비즈니스 프로세스 구성합니다.리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
상세 영국 RTI FPS 데이터 조회 및 영국 RTI FPS 데이터 조회
| 이 리포트를 사용하여 선택한 급여처리 결과에 대해 생성된 FPS 값을 표시하고 제출 세부내용을 미리 봅니다.
예를 들어 사망한 근무자에 대한 추가 지급을 확인하려는 경우입니다. |
상세 영국 RTI FPS 예외 조회 및 영국 RTI FPS 예외 조회
| 이 리포트를 사용하여 최종 급여지급 기간 급여처리 결과에 오류 또는 경고를 표시합니다.
영국 RTI FPS 예외 조회 리포트에는 최대 1000개의 행이 표시됩니다. |
RTI 데이터 항목 구성 조회
| 이 리포트를 사용하여 다음 계산 유형을 RTI 리포트 데이터 항목에 매핑합니다.
|
영국 견습 부담금 조회
| HMRC에 대한 지급액을 조정할 때 이 리포트를 사용하여 월별 및 연간 견습 부담금 금액을 확인합니다. |
HMRC에 보고된 영국 FPS 금액 조회
| 이 리포트를 사용하면 PAYE 계정에 대한 지급을 조정하는 데 도움이 됩니다. |
View UK RTI EPS Data
| 이 리포트를 사용하여 EPS 제출의 계산 데이터를 확인합니다. |
계약 종료일이 포함된 영국 RTI FPS 데이터 조회
| 이 리포트를 사용하여 다음 RTI FPS에 Workday 보고하는 계약 종료일이 있는 근무자를 표시합니다. Workday 근무자 다음을 수행한 날짜를 표시합니다.
|
영국 RTI FPS 근무자 회사 자동차 데이터 조회
| 급여에 복리후생으로 회사 차량을 포함하기로 HMRC와 계약하는 경우, 이 리포트를 사용하여 근무자의 차량 및 비용 세부내용을 확인합니다. |
영국 RTI 일반 알림 조회
| 이 리포트를 사용하여 지급 지연 또는 미제출에 대한 세부내용과 같은 HMRC의 일반적인 알림을 조회합니다. |
영국 RTI 제출 응답 조회
| 이 리포트를 사용하여 다음을 확인합니다.
|
근무자 영국 RTI EYU 세부내용 조회
| 이 리포트를 사용하여 근무자의 이전 과세연도 RTI 데이터를 리뷰합니다. |
근무자 영국 세금 세부내용
| 세금 코드 개선을 실행하고 HMRC의 세금 코드 변경사항을 통합한 후 이 리포트를 사용하여 근무자의 신규 세금 코드를 리뷰합니다. |
통합
통합 | 고려사항 |
|---|---|
HMRC 수신 알림
| 이 웹 서비스 사용하여 다음을 검색합니다.
|
HMRC RTI(실시간 정보)
| 이 웹 서비스 사용하여 FPS 파일을 HMRC RTI 사이트에 전송합니다. |
HMRC RTI(실시간 정보)- 고용주 지급 요약
| 이 웹 서비스 사용하여 HMRC RTI 사이트에 EPS 파일을 전송합니다. |
HMRC RTI(실시간 정보) 연도 초 업데이트
| 이 웹 서비스 사용하여 HMRC RTI 사이트에 EYU 제출을 전송합니다. (2018-2019 및 2019-2020 과세연도만 해당) |
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
회사 | Workday 회사 세금 세부내용의 데이터를 RTI 리포트에 사용합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
|
급여 구성요소 | Workday 급여 구성요소의 데이터(공제 및 소득 모두)를 RTI 리포트에 신고합니다. |
급여 ID | 기존 급여에서 Workday 로 이동할 때 근무자 세부내용을 기록할 때 근무자의 기존 급여 ID를 식별하고 로드합니다. Workday 신규 Workday 급여 ID를 생성한 후에는 다시 돌아가서 기존 ID를 로드할 수 없습니다. 기존 ID가 없으면 HMRC에서 기존 ID를 사용하는 근무자의 세부내용을 신규 Workday 급여 ID와 매칭하지 못할 수 있습니다.
Workday 급여 ID를 고유 ID로 사용하여 입사부터 퇴직까지 근무자 보상 추적합니다. RTI 리포트의 연속성을 보장하려면 영국 고용주 참조 내의 작업 변경 또는 이동과 관계없이 근무자의 급여 ID가 변경 되지 않아야 합니다. |
퇴직 | 퇴직자에 대한 RTI를 정확하게 보고하려면 Workday 권장사항에 따라 근무자 다음 항목을 입력하십시오.
|
근무자 | Workday RTI 리포트에 개인 근무자 데이터를 신고합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
|
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community 에서 Workday Touchpoints Kit 에 대해 자세히 알아보십시오.