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설정 고려사항: 법정 휴일 급여(영국)
이 주제는 영국 기반 근무자를 위한 법정 휴일 급여의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday에서는 영국의 법정 요건에 따라 사용하는 휴일 시간과 급여 단가를 계산할 수 있습니다. Workday는 다음을 사용합니다.
- 휴가/휴직: 지급을 위한 휴일 시간 및 관련 발생항목을 계산합니다.
- 영국의 Workday 급여에서 휴일 휴가의 급여 단가를 계산합니다.
비즈니스 이점
법정 휴일 급여 기능을 사용하면 영국 정부의 Taylor 리포트 및 BEIS(비즈니스 에너지 산업 전략부) 지침에 설명된 요건에 따라 영국 근무자의 법정 휴일 급여를 계산할 수 있습니다.
법정 휴일 급여 기능은 규정 준수를 유지관리하기 위한 정기 업데이트를 제공하고 다음을 지원하여 휴일 급여를 효율적이고 유연하게 관리합니다.
- 근무자 자격을 쉽게 관리합니다.
- 주간 소득 데이터를 계산하고 조회하여 소득이 휴일 급여에 미치는 영향을 확인합니다.
- 휴일 급여 계산과 관련된 소득을 식별합니다.
- 휴일 급여 평가에 포함하거나 제외할 기간 및 소득을 결정합니다.
- 지급일이 아닌 소득일을 기준으로 소급 지급을 계산합니다.
사용 사례
- 영국 규정, 지침 및 모범 사례에 따라 근무자의 법정 휴일 급여를 지급합니다.
- 휴일 급여 계산에서 특정 소득을 포함하거나 제외합니다. 예: 초과근무
- 휴일 지급과 관련된 주를 식별합니다. 예: 근무 패턴이 불규칙한 근무자
- 근무자가 퇴사할 때 미사용 휴일에 대한 급여율을 결정합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
법정 휴일 급여 계산에 어떤 휴일을 포함하시겠습니까? | Workday는 법정 휴일 급여 사용량에 대해 생성하는 휴가/휴직 발생항목에 포함된 휴일을 고려합니다. 휴일 급여를 구성할 때 휴일 급여로 사용할 휴가/휴직 발생항목을 지정합니다. |
지급 빈도는 법정 휴일 급여 계산에 어떤 영향을 미칩니까? | Workday는 지급 빈도에 관계없이 법정 휴일 급여를 매주 처리합니다.
Workday에서는 주간 소득을 계산할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
소득 생성 또는소득 편집 태스크에서영국 법정 휴일 급여 근무 기간 캘린더에 따라 분할 확인란을 선택하여 휴일 급여 산정 또는 계산에 적합한 모든 소득을 고려합니다. |
휴일 급여 평가에서 특정 유형의 급여 또는 특정 주를 포함하거나 제외하시겠습니까? | 급여 구성요소 그룹(PCG)을 생성하고 휴일 급여 구성에 연결하여 포함하거나 제외할 소득 및 기간을 결정할 수 있습니다. 영국 법정 휴일 급여 구성 생성 태스크의 특정 필드에 연결하는 다음 PCG를 생성할 수 있습니다.
|
근무자에게 적용되는 휴일 급여 구성 수는 몇 개입니까? | Workday에서는 다양한 휴일 급여 구성을 필요한 만큼 생성할 수 있습니다.
예: 연금 지급 및 비연금 소득에 대해 별도의 구성을 생성할 수 있습니다. 북아일랜드와 기타 영국에 근무자가 있는 경우 두 근무자 그룹 모두에 대해 별도의 구성을 설정해야 할 수 있습니다. 각 개별 구성에 따라 다음이 결정됩니다.
각 구성에 대해 개별적으로 급여 세부내용 이력을 로드합니다. |
Workday의 기존 영국 휴일 급여를 사용하고 영국 법정 휴일 급여를 사용하도록 이동하는 경우, 기존 기간에 영향을 미치는 소급 계산이 적용됩니까? | 법정 휴일 급여는 레거시 급여지급 기간 이력을 확인하지 않습니다. 레거시 기간을 참조하는 소급 계산을 위해 신규 주간 이력 레코드를 로드합니다. |
데이터를 법정 휴일 급여 형식으로 변환하시겠습니까? | 영국 법정 휴일 급여 데이터 마이그레이션 태스크를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
영국의 법정 휴일 급여 데이터 마이그레이션 태스크는 신규 데이터를 생성할 때 특정 주간 금액을 할당하는 것이 아니라 기간 전체에 걸쳐 스프레드된 평균 금액을 제공합니다. 대량의 급여 이력 데이터를 가져오는 동안 심각한 데이터 오류가 발생하면 지원팀에 문의하여 이력을 삭제하십시오. |
권장사항
Workday 전문 서비스 또는 컨설턴트와 협력하여 법정 휴일 급여 처리를 설정합니다.
BEIS 휴일 급여 지침을 준수하여 법정 휴일 급여 처리에 포함할 근무자와 소득을 식별합니다.
BEIS 권장사항을 충족하기 위해 급여 이력에서 수집할 데이터의 양과 주 단위로 반영하는 방법을 고려합니다.
요구사항
법정 휴일 급여를 주간 금액으로 계산하기 위한 근무자 소득을 제공합니다.
법정 휴일 급여 기능을 사용하려면 영국의 Workday 급여와 휴가/휴직이 모두 있어야 합니다.
영국용 Workday 급여를 사용하여 다음을 설정합니다.
- 캘린더, 규칙 및 이벤트
- 소득, 계산 및 자격
- 급여 구성요소 그룹
- 휴일 급여 구성
- 휴일 급여 이력
- 휴일 급여의 퇴직시 지급액
휴가/휴직을 사용하여 다음을 구성합니다.
- 휴가/휴직 발생항목
- 휴일 휴가
- 퇴직 지급 플랜
제한사항
근무자 이력을 수정해도 소급 처리가 트리거되지 않습니다. 근무자의 휴일 급여 이력을 변경한 후 변경사항을 포함하도록 급여 계산을 실행합니다. Workday에 변경 이력이 포함되도록 하려면
스마트 계산
옵션을 선택취소합니다.영국의 법정 휴일 급여는 유효일을 사용하며, Workday 소급 처리에서 변경사항이 적용됩니다. 그러나 기존 Workday 레거시 영국 휴일 급여에는 유효일이 사용되지 않으므로 영국 법정 휴일 급여를 활성화하기 전에 레거시 구성을 비활성화해야 합니다.
테넌트 설정
섀도 소득이 근무자의 급여 결과에 표시되지 않으면에서 구성을 검토하십시오.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Time Off 기능 영역의 Set Up: Time Off (General) 도메인 | 휴가/휴직 발생항목을 구성하고 휴가/휴직 발생항목 유형을 조회할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
| 다음을 구성할 수 있습니다.
|
UK Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Holiday Pay) - UK
| 특정 법정 휴일 급여 항목을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
|
UK Payroll 기능 영역의 Worker Data: Payroll (Non-Company Specific) - UK
| 기능
|
비즈니스 프로세스
퇴직 시 미사용 휴일 휴가를 휴일 급여 평가에 포함하려면
잔여휴가 조정
서비스를 사용하여퇴직
비즈니스 프로세스에 단계를 추가합니다.리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
급여처리 결과 조회
| 이 리포트의 영국 법정 휴일 급여 탭을 사용하여 관련 기간에 발생하는 법정 휴일 급여 주간 소득을 식별합니다. |
영국 법정 휴일 급여 구성 조회
| Workday가 법정 휴일 급여를 계산하는 데 사용하는 급여 데이터를 확인하는 데 사용합니다.
다음을 확인할 수 있습니다.
|
근무자별 영국 법정 휴일 급여 세부내용 조회
| 개별 근무자의 법정 휴일 급여 계산 문제를 해결하는 데 사용합니다.
계산 세부내용 및 입력을 리뷰할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
|
영국 법정 휴일 급여 섀도 소득 조회
| 섀도 소득이 링크된 소스 소득을 식별하는 데 사용합니다. |
영국 법정 휴일 급여 근무기간 캘린더 조회
| 해당 근무 기간의 주 세부내역을 조회하고 관련 캘린더 규칙을 식별하는 데 사용합니다. |
영국 법정 휴일 급여 근무기간 캘린더 규칙 조회
| Workday가 근무자에게 캘린더를 지정하는 데 사용하는 규칙 및 조건과 관련된 캘린더를 조회하는 데 사용합니다. |
통합
다음 웹서비스를 사용하여 근무자의 휴일 급여 이력 데이터를 일괄 로드하고 검색합니다.
- 영국 법정 휴일 급여 이력 가져오기
- 영국 법정 휴일 급여 이력 가져오기
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
휴가/휴직 | 휴일 급여는 휴가/휴직을 사용하여 다음 세부내용을 제공합니다.
|
HCM(Human Capital Management) | 휴일 급여는 HCM(Human Capital Management) 데이터를 사용하여 다음에 대한 세부내용을 제공합니다.
|
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.