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최종 업데이트: 2023-09-08
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예: 복수 직무의 퇴직자에 대해 복수 ROE 생성

예: 복수 직무의 퇴직자에 대해 복수 ROE 생성

이 예에서는 직무가 여러 개인 퇴직자에 대해 여러 개의 고용 기록(ROE)을 생성하는 방법을 보여줍니다.
근무자에게 급여 지급 빈도가 서로 다른 2개의 급여 그룹에 2개의 포지션이 있습니다.
추가 직무 종료
태스크를 사용하여 근무자의 추가 직무를 종료한 후 근무자를 퇴직 처리합니다.
시큐리티: CAN Payroll 기능 영역의 다음 도메인
  • 프로세스: ROE(데이터 생성) - 캐나다
  • 리포트: 근무자 ROE 결과 - 캐나다
  • 프로세스: ROE(데이터 편집) - 캐나다
  • 프로세스: ROE(데이터 승인) - 캐나다
  1. ROE 리포트를 설정합니다.
  2. 다음을 수행할 수 있습니다.
    • 근무자의 마지막 날을 포함하여 해당 기간의 정기 급여를 완료합니다.
    • 지급 종료일이 포함된 기간에 비정기 지급을 사용하여 최종 임금을 지급합니다.
  3. 퇴직자의 ROE 데이터를 생성합니다.
    복수 직무의 근무자에 대해 Workday는 다음을 생성합니다.
    • 급여 지급 빈도가 서로 다른 2개의 급여 그룹에 2개의 포지션이 있는 근무자의 경우 ROE 2개
    • 2개의 회사에서 급여 계정 번호가 서로 다른 2개의 포지션이 있는 근무자의 ROE 2개
    • 2개의 급여 그룹에 2개의 포지션이 있고 빈도는 동일하고 지급일이 다른 근무자의 ROE 2개
    • 동일한 회사에 2개의 포지션이 있지만 2개의 서로 다른 급여 그룹이 있고 지급 빈도와 스케줄이 동일한 근무자의 경우 ROE 1개
    급여 처리 포지션 규칙 유지관리
    태스크를 사용하여 처리 포지션을 구성하지 않으면 ROE에 대한 근무자의 기본 포지션이 자동으로
    직업
    필드에 입력됩니다.
  4. 근무자 ROE 결과
    리포트에 액세스하여 ROE 및 관련 명령을 선택합니다. 오류가 없으면 Workday는 ROE(고용 기록) 상태를
    진행중
    으로 설정하고 사용자가 ROE(고용 기록)를 승인할 수 있습니다.
    복수 직무 근무자의 복수 ROE(고용 기록) 또는 한 포지션의 근무자에 대한 링크된 ROE(예: 원래 및 수정) 목록을 조회하려면
    테넌트 설정 편집 - 급여
    에서
    목록 뷰에서 근무자의 링크 또는 복수 ROE
    조회 확인란을 선택합니다. 태스크
  5. ROE(고용 기록) 승인
    태스크에 액세스합니다. 승인할 ROE(고용 기록)를 찾으려면
    Approve All ROE in Progress를
    선택하거나 근무자명을 검색하여 선택합니다.
    • 초안
      상태의 ROE를 승인하려면
      확인
      확인란을 선택합니다.
    • ROE 아웃바운드 통합에서 ROE를
      제출
      상태로 설정하려면
      확인
      및
      제출
      확인란을 선택합니다. 둘 다 선택하면 ROE(고용 기록) 초안을 Service Canada에 로드한 후 수동으로 제출할 필요가 없습니다.
    테넌트 설정 편집 - 급여
    에서
    ROE 승인 시 기본적으로 제출
    태스크 확인란을 선택한 경우 자동으로
    제출
    확인란을 선택할 수 있습니다.
  6. 통합 개시/스케줄링
    태스크의 다음 필드에서 옵션을 선택하여 서비스 캐나다의 아웃바운드 파일에 포함할 승인된 ROE를 선택합니다.
    • 급여 그룹
    • 회사
    • 근무자
    옵션을 선택하지 않으면 Workday는
    승인완료
    상태의 모든 ROE를 아웃바운드 통합 파일에 포함합니다.
    Service Canada로 전송된 승인된 ROE는
    Pending Issuance
    로 업데이트됩니다.
    '발급 대기중'
    상태의 ROE를 업데이트하거나 변경해야 하는 경우:
    • ROE를 조회하거나 근무자 프로필(
      ROE
      Cancel Pending Issuance
      )에서
      Cancel Pending Issuance를
      선택하여 단일 ROE의 상태를 다시
      진행중
      으로 변경합니다.
    • Change ROE Pending Issuance Status to Approved
      태스크를 사용하여 아웃바운드 통합 파일의 모든 ROE를
      Approved
      로 되돌립니다.
  7. Service Canada 웹사이트에 액세스하여 생성된 파일을 업로드합니다.
  8. 발급된 ROE를 Service Canada에서 Workday로 가져옵니다.
    Service Canada에서
    발행완료
    상태의 ROE만 가져오는 것이 좋습니다.
    통과
    ,
    실패
    또는
    거절
    상태의 ROE를 Workday로 가져오는 경우, ROE를 Service Canada로 반송하기 전에 ROE 데이터를 삭제하거나 다시 생성해야 합니다. 자세한 내용은 Service Canada 웹사이트를 참조하십시오.
Workday는 2개의 ROE를 생성하고 각 업데이트에 대해 가져온 ROE 상태를
Pending Issuance
에서
Issued
로 생성합니다. 각 ROE에 대해 발급일 및 ROE 일련번호가 표시됩니다.